大數據時代航天企業“檔案+”管理模式新探

◎北京臨近空間飛行器系統工程研究所 薛潔 周智力

大數據時代航天企業“檔案+”管理模式新探

◎北京臨近空間飛行器系統工程研究所 薛潔 周智力

現時代，數據不僅是可以即時形成、即時生效的消費品，也是隨處產出、隨處消亡的生命體。在航天企業中，高密度、高強度的發射任務伴生著龐大量級的數據成果，這些珍貴的數據信息分散在不同載體、不同形式的介質中，航天大數據亟待新的數據管理模式，以支撐航天企業科研管理工作的全效運轉。

一、現存主要問題

由于航天企業的特殊性，航天企業數據管理成果將直接服務于科研管理一線，在型號研制任務中發揮核心信息資源價值，數據的疏漏甚至錯誤都將造成不可想象的損失。

現有的數據管理存在傳統痼疾，主要體現在以下3個方面：一是數據歸檔管理置身于科研管理流程末端，存在部分數據未能及時歸檔或者歸檔不完整的弊病；二是數據管理人員以及檔案人員未能作為型號項目隊伍成員駕馭型號文檔全生命周期的流轉過程，存在錯失歸檔時機、未發掘出核心數據的困難；三是由于現有數據管理模式的局限性，部分新出現的數據管理方法尚未在數據管理實際工作中實現完整對接與應用，出現數據使用滯后、知識集成時效性差、信息傳遞受控性不強等問題。

二、踐行“檔案+”管理理念

1． “檔案+”信息化

為充分挖掘企業檔案在企業知識資產及核心信息資源中的內核價值，航天企業檔案工作不斷推進檔案信息化建設，逐步實現檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化。

一是將企業檔案信息化融入企業檔案信息化過程中，不斷將企業檔案信息化建設方案聚于企業信息化建設的整體策劃與行動指南中，做好檔案信息化建設的制度與標準頂層行動保障。

二是以多維信息化系統采集、整合、入庫，并維護全媒體檔案信息資源，扼緊檔案信息化建設的生命源泉。

三是高效集成OA系統、檔案管理系統、多媒體數據保存系統、高性能數據倉儲系統等多種系統接口，使企業數據從生成伊始便具備歸檔能力，從數據流動之初到最終打包入庫均保持原始面貌。

四是大力推廣自助式信息化辦公設備，增強自主性與自助性相結合的文檔運轉系統等基礎設施建設，逐步統一于企業云平臺之中，提高企業全員在生成數據、傳遞數據、利用檔案過程中的主動性與自覺性。

2． “檔案+”科研

第一，科研流程融入檔案人員頭腦。航天檔案人員作為科研管理隊伍成員，有效的科研知識學習不僅僅是做好本崗工作的基礎，也是將檔案工作融入科研流程、融入科研現場的支撐。

第二，檔案工作環節融入科研管理流程。在航天企業中，檔案作為基礎工作，有效的全流程追蹤與協同工作，才能真正面向科研現場，才能于科研隊伍中抓住真實數據，聚合利用素材，奠定服務基石。

第三，檔案人員融入科研型號隊伍。踐行檔案管理流程中的前端控制與全生命周期管理，讓數據工作價值、檔案固有價值落地。

3.“ 檔案 +”管理

首先，檔案工作融入企業宏觀管理理念。以檔案工作對標管理為牽引，以企業數據是否完整收集、是否真實可用等考核細則為標準，通過檔案支撐領導決策，服務科研管理一線的真實價值與案例，帶動企業管理工作中形成“全管理、全媒體、全流程、全維度，面向用戶，知識共享”的檔案管理理念。其次，將檔案工作融入到企業管理流程中。最后，檔案工作融入企業微觀管理活動。有效增強企業全員的檔案意識，加強對自身形成數據的維護以及人員更迭過程中數據的繼承，為顯性知識匯集與隱性知識挖掘提供保障，最大限度維護企業核心數據資源的完整性、真實性與可靠性。

4．“檔案+”服務

航天企業檔案的用戶直面企業決策者，以更深厚的知識挖掘能力匯聚企業知識管理成果，為領導決策服務；直面型號科研人員，以更全面的數據倉儲效力呈現型號研制全貌，為科研現場生產服務；直面企業綜合用戶，全面把控對文檔全生命周期的管理，為企業全員生產經營服務。在“互聯網+”時代，在各類信息急速生成、快速消費的今天，只有面向用戶，直面用戶需求，將檔案中內含的知識價值與用戶所需相互銜接、相互融合，在型號科研管理工作中提供第一手知識資源，才是檔案管理模式得以不斷優化的生存之道。

航天企業中“檔案+”的數據管理模式，為企業數據管理、檔案管理、知識管理工作提供一種新的方法論，使航天科研管理一線工作不斷提質增效，全效聚合航天企業知識。▲