淺談醫院電子檔案信息安全管理

摘 要：隨著信息技術的發展和“互聯網+”時代的到來，醫院電子檔案信息化建設程度日漸提升，電子檔案信息安全管理也成為檔案管理部門重點關注的問題。但是綜合分析，當前我國醫院電子檔案信息安全管理工作中還存在一定的問題，對信息安全管理質量產生了一定的不良影響。因此十分有必要對其進行綜合分析，為醫院電子檔案信息安全管理提供相應的支持。

關鍵詞：醫院；電子檔案；信息安全管理

隨著醫院信息化建設的逐步推進，信息技術已經逐漸融入到醫院各項服務工作中，有效促進了醫院整體管理質量的提升，對醫院的持續穩定發展產生著重要的積極影響。而在醫院全面加強信息化建設的背景下，醫院各項管理工作中必然會產生大量的電子檔案，如何維護電子檔案的安全成為醫院檔案部門高度關注的問題。所以新時期背景下對醫院電子檔案信息安全工作加以重視，積極探索相應的管理措施，具有一定的現實意義，能夠為醫院電子檔案優化管理提供良好的支持。

1 對醫院電子檔案信息安全管理產生影響的因素

綜合分析，當前對醫院電子檔案信息安全管理產生影響的因素主要涉及到以下幾個方面。

1.1 環境安全因素

電子檔案是將電信號和磁介質作為主要載體的檔案文獻，因此環境中的磁場干擾和突然斷電等問題都會對電子檔案信息安全產生影響，出現檔案數據失真問題，影響電子檔案信息安全的合理管理[1]。同時供電系統的故障也可能會給電子檔案信息造成嚴重的破壞。所以在加強電子檔案信息安全管理工作的過程中，應該注意突出環境建設，以環境建設為電子檔案信息安全管理提供良好的支持。

1.2 網絡環境的影響

近幾年隨著網絡信息技術的發展和其在社會上的普及性應用，網絡安全問題頻繁出現，網絡病毒和黑客等對信息安全產生了嚴重的不良影響，醫院電子檔案信息安全管理也受到嚴重的威脅。所以醫院應該正視來自互聯網的威脅，對網絡安全環境進行合理分析，進而從網絡安全角度加強電子檔案信息安全管理，有效促進檔案管理水平的全面提升。

1.3 制度和人為影響因素

現階段我國醫院檔案管理工作中管理制度建設不完善以及工作人員計算機專業素質偏低的問題也對電子檔案信息安全管理的優化開展產生了一定的不良影響[2]。在制度不完善的情況下，管理規范性不足，并且由于管理人員綜合素質偏低，無法應對計算機系統故障和網絡安全對電子檔案信息安全管理產生的威脅，導致醫院電子檔案信息安全管理水平偏低。

2 新時期醫院加強電子檔案信息安全管理的措施

當前社會上層出不窮的信息安全問題不僅對社會信息安全造成了一定的不良影響，甚至嚴重者還會威脅社會的穩定。所以社會各界都加強對信息安全管理工作的重視，希望借助科學合理的信息安全管理，為信息行業的穩定發展提供良好的支持。在此背景下，醫院電子信息檔案管理也受到高度重視，成為醫院檔案管理部門重點關注的問題。所以本文基于當前醫院電子信息檔案管理實際需求對電子檔案信息安全管理的措施進行了適當的分析，以期為電子檔案信息管理的全面優化提供良好的支持。

2.1 加強對安全穩定數據庫環境建設工作的重視

醫院新時期加強對電子檔案信息安全管理工作的重視，最為關鍵的一點就是應該保證安全穩定環境的建設，為電子檔案信息數據庫的穩定運行提供良好的支持。首先，針對醫院電子檔案信息的實際需求，醫院應該嘗試構建獨立的存儲電子檔案信息數據庫室，并對數據庫室內的環境進行合理布置，將其設置為暗室，注意采取適當的避光防塵措施，室內除了應該設置獨立的18T的光纖通道存儲設備外，也應該引入數據核心交換機、高性能刀片服務器等設備[3]。同時，針對醫院的具體情況可以有選擇性的配置除濕器和恒溫機，保證醫院數據庫室整體環境保持在恒定溫度和濕度范圍內，并堅持遠離磁場，避免數據庫電子檔案信息受到電子干擾。同時，由于電子檔案信息數據庫的穩定運行需要電源的支持，因此在環境建設工作中也注意電源保護問題，設置獨立的電源，即使遇到突發停電的情況也能夠保證數據庫室在一段時間內的穩定運行，進而為管理者手動保存資料、關閉數據庫提供充足的時間，有效規避突然斷電對檔案數據信息產生不良影響。這樣借助良好數據庫外部環境的建設，醫院電子檔案信息安全管理就能夠獲得良好的設備支持，提升管理效果。

2.2 提升網絡信息技術安全保障工作質量

網絡信息技術安全保障工作在醫院電子檔案信息安全管理工作中發揮著重要的作用，能夠促進醫院電子檔案信息安全管理工作的順利推進，促進管理水平的進一步提升。所以醫院檔案管理部門在開展檔案管理工作的過程中必須保持對網絡信息技術安全保障工作的高度重視，從多角度探索安全保障措施。首先，應高度重視備份工作，確保即使電子檔案信息受到外部力量的沖擊仍然能夠進行及時的恢復，維護電子檔案的安全。在開展備份保障工作的過程中，醫院應該按照不同的類別實施電子檔案信息的本地備份和異地備份、在線備份和離線備份、增量備份和差分備份等，保證備份的全面性和有效性，為電子檔案信息安全工作的良好開展創造條件[4]。其次，電子檔案信息加密保障工作，借助加密保護，有效防止病毒和黑客的入侵，并避免電子檔案信息被不合理的修改泄密等，切實維護醫院電子檔案信息安全。一般情況下，醫院電子檔案管理部門在實施加密保障的過程中可以引入軟硬件結合的加密措施，保證只有借助專門的軟件才能夠讀取檔案信息，維護電子檔案數據安全。最后，設置高級別的防火墻，對檔案資源使用者進行合理的限制，對于醫院電子檔案資源中非機密性的信息可以供個人或者相關組織使用，而對于機密性檔案則應按照嚴格的借閱流程才能夠使用檔案資源。這樣不僅能夠實現對醫院電子檔案信息安全的合理維護，還能借助對檔案機密性等級的劃分，增強電子檔案信息的有效利用率，為患者和社會相關組織提供相應的檔案信息服務。

2.3 逐步完善檔案規章管理制度，提升管理人員的綜合素質

在醫院電子檔案信息安全管理工作中，檔案規章管理制度的建設是維護檔案管理信息安全的重要保障，而高素質人才則能為電子檔案信息安全管理提供相應的人才保障，所以在加強電子檔案信息安全管理的過程中也應該重視制度建設和人才隊伍建設[5]。首先，應該結合醫院電子檔案信息安全管理的實際需求逐步構建相對完善的規章制度，加強對檔案管理工作的規范，保證電子檔案信息的全面性、完整性和安全性。其次，應注意組織檔案管理人員參與相應的在職培訓活動，促進管理人員綜合管理素質的提升，保證管理人員能夠結合醫院電子檔案信息安全工作的實際需求開展各項管理工作，提升安全管理工作質量。這樣，醫院電子檔案信息安全管理工作就能夠在新時期實現新發展，促進醫院電子檔案信息資源的合理利用。

3 結語

綜上所述，在當前信息時代背景下對醫院電子檔案信息安全管理工作加以重視并且積極探索優化管理措施，保證電子檔案信息安全成為醫院檔案管理部門重點關注的工作，對醫院檔案資源的有效利用也產生著極其重要的影響。所以醫院檔案管理人員在工作中必須認識到電子檔案信息安全管理的重要作用，為醫院信息檔案安全管理工作的順利推進提供良好的支持。

參考文獻

[1]吳麗霞.醫院電子檔案信息安全管理存在問題與對策[J].陜西檔案，2015（6）：52-53.

[2]吳麗霞.醫院電子檔案信息安全管理問題探析[J].數碼世界，2016（3）：20-21.

[3]李爽.淺析醫院電子檔案管理與檔案信息安全[J].管理觀察，2015（31）：191-192.

[4]孟微.確保電子檔案信息安全的舉措[J].黑龍江檔案，2014（3）：66.

[5]邢文.談談做好電子檔案信息的風險與安全管理[J].科技與企業，2014（11）：70-70.

作者簡介

李峰（1977-），漢，男，山東臨沂，大學，副研究館員，檔案管理，山東省臨沂市人民醫院。