馬雯
摘 要:圖書館采編工作是圖書館最基本的業務工作,也是最核心的業務工作。隨著人文科技的發展,當下高校圖書館的采編工作也逐漸有了變化,為了適應這些變化,提高圖書館的服務水平和整體競爭力,本文根據當下圖書館采編工作的一系列變化,提出相應的解決措施。
關鍵詞:高校圖書館;采編工作;變化
高校圖書館主要服務對象是高校師生,采編工作的效果將影響師生對圖書館資料的使用情況和滿意程度,即影響圖書館的服務質量,所以高校圖書館采編工作是一項極為重要的工作,簡單來說,它是對一些文獻的采集,整合,分類,編目,賬目存檔等等。隨著網絡的普及,新時代的圖書館采編工作也產生了翻天覆地的變化,不管是工作重點,工作方式,還是服務方式都與傳統的采編工作有所不同,為了適應這些變化,高校圖書館的工作人員應對采編工作做及時的調整,采取有效的改進措施,從而發揮采編工作的作用,提高高校圖書館的服務質量。
1 高校圖書館采編工作的多種變化
1.1 采編工作重點的變化
因為網絡科技的興起,電子文獻和網絡文獻這種數字化文獻越來越豐富,數字化文獻相比于傳統的紙質文獻,出版周期更短,傳播面積更廣,速度更快,深受讀者的追捧。所以新時期的圖書館采編工作重點,從傳統的紙質文獻,正逐步向新興起的數字化文獻做轉移。
1.2 采編工作方式的變化
網絡技術的興起,涌現出大量的數字化文獻信息資源,豐富的資源讓采編工作的對象更加多樣化,高校圖書館采編工作新方向是對不同類型信息資源進行組織和編目。表面上看是加大了采編人員的工作量,讓采編工作變得更加繁重。實際上網絡技術也為圖書館采編人員提供了新思路,新渠道。現在大多數的采編人員,都是利用網站獲取信息,再對這些信息做嚴格的篩選和查重,最后運用網上采訪的方式,完成對信息的整合。這樣既簡化了采訪流程,又增加了信息資源的效用性,大大的提高了采編工作的效率和質量。
1.3 采編服務方式的變化
高校圖書館與大眾圖書館的不同之處就在于,服務對象是高校師生,他們主要需求的資源是科研資料以及教學資料等等,這種特殊性,致使高校圖書館采編工作的服務方式具有很強的針對性。而由于網絡和信息技術的極速普及, 文獻信息的來源越來越廣泛, 內容和形式也越來越多樣,這需要采編工作人員,利用網絡做好專項信息資源的及時收錄,并做到資源共享,讓師生能得到所求信息的第一手資料。另外,為了真正的做好服務工作,采編人員還應該深入高校師生的生活學習中,了解高校師生的對各類資源的需求,提供給高校師生最有效的資源信息,以提高圖書館服務質量。
2 高校圖書館采編工作的新對策
2.1 暢通采訪渠道
走訪發現,當今高校圖書館的采編工作主要遇到的問題就是采購經費缺乏,這需要暢通采訪渠道,拓寬渠道,用成本低廉的方法來獲取信息資源。這不僅需要采購人員的實踐總結,還需要高校師生的通力配合。高校師生可以將自己的教學和學習情況上傳到圖書館信息系統中,然后采編人員根據師生提供的情況,介紹精準的資源信息,通過圖書館信息系統或者電子郵件,向師生進行演示,從而低成本高效率的滿足高校師生的信息需求
2.2 優化采編流程
為了提高圖書館采編工作的工作效率,采編人員應該對采編的每個工作環節有深入理解和探究,優化采編流程,避免工作的交叉情況和重復情況。如要求采編人員對供應商供應的圖書進行查重,在接受圖書接受信息時就做好明確篩選,將工作完成于征訂目錄之前,以此來減少傳統采編流程中編目時的查重,還有要求采編人員對采編地點進行合理布置,減少擠壓情況,從而進行信息的高效處理。只有優化了采編流程,采編工作的效率才會有提升。
2.3 提高采編人員的素質
高校圖書館采編人員的素質是決定采編工作優劣的重要因素。因為采編人員的素質提高了,才能為高校師生提供更好的服務。尤其是網絡發展迅速的時代,采編人員應該具有與時俱進的服務理念,不斷提升自己在信息采集,信息處理上的專業知識和專業技能,提高自身素養。其一,高校圖書館采編人員應該有不斷學習的,加強自身能力的意識,除了要掌握圖書館學的基本知識外,還要對圖書館學的內容做到深化理解,運用計算機知識和網絡技能對圖書館采訪流程進行不斷優化。學習外語,增強外語應用能力,提升查閱外文資料獲取有用信息的能力,為高校師生提供全面多樣的信息服務。其二,采編人員應注意培養自身的社會活動能力。做到與信息資源供應聲或圖書出版商能進行有效的會談,做到與讀者能有效的溝通,知曉讀者對信息的需求,如此提高采編工作的質量。其三,高校圖書館機構應該把對工作人員的培訓項目提上日程,多開展培訓和進修,用多種教育方式培養采編人員的專業技能,提升采編人員的工作能力和業務素質。只有不斷的提升高校圖書館采編人員的綜合素質,才能保證采編工作的服務越來越優質。
2.4 建立健全的采編工作考核制度
當今很多高校圖書館采編工作的考核制度并不科學,也不完善,這樣導致采編人員往往忽視信息的質量,卻過于在意信息加工的數量,所以整體上看,并不能為高校師生提高優質的服務。所以建立健全的采編工作考核制度是迫在眉睫。高校圖書館應根據自身的實際情況,建立符合本館的采編工作考核制度,將責任和權力落實到每個采編人員的身上,迫使采編人員對信息的質量予以重視,考核過程中一定要注意做到公平公正,并且要將職稱的評定作為對采編人員的考核結果,激勵采編人員的工作積極性,提高采編人員的工作責任心。
總之,高校圖書館采編工作是非常重要的基礎工作,做好此項工作,能為高校師生提供更有效的信息服務,提高圖書館服務水準。當今網絡大環境下,圖書館的采編工作也不再拘泥于傳統的采編形式,而是有了翻天福利的變化,正逐步向新型采編形式轉變。對于這些改變,首先采編人員應該提升自身的素質,其次高校圖書館管理人員對采編人員采用健全的采編工作考核制度,培養采編工作的綜合素質,業務能力,及服務理念,讓采編人員利用網絡科技暢通采訪渠道,優化采編流程,以適應新形式下的采編工作,達到提高高校圖書館服務水平的目的。隨著工作中的探索實踐,相信采編人員定會找到更好的適應變化的解決措施。
參考文獻
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