增強忠誠擔當意識，提升婦幼保健檔案管理水平的策略

孫海偉

摘 要：由于科技的不斷進步，讓檔案管理在多個領域已經(jīng)得到了普遍的應用，其中就包括婦幼保健院。而且這方面的管理水平，能夠直接關系到整個婦幼保健院的未來發(fā)展，因此顯得極其重要。那么下面我們就來具體的討論一下有關的話題。

關鍵詞：婦幼保健；檔案管理；策略

由于科學技術的不斷進步，讓婦幼保健院的檔案管理水平也得到了一定程度的發(fā)展，不過與此同時也產(chǎn)生了一系列新的工作問題，所以這就要求相關工作者必須要在管理水平上進行改進，這樣才能夠讓檔案管理更加完善，進而提升整個婦幼保健院的發(fā)展水平。

1 缺陷與弊端

1.1 婦幼保健院檔案管理工作思想落后

因為計劃經(jīng)濟的局限性，讓我國很多地方的婦幼保健院的檔案管理水平始終無法提高，不但在服務范圍上受到很大的限制，甚至在服務力度上也做得不是很好。現(xiàn)在，很多檔案工作人員并沒有意識到檔案管理對于婦幼保健院發(fā)展的重要意義，因而造成檔案管理無法跟得上時代發(fā)展的腳步。而之所以會出現(xiàn)這種情況，主要是因為工作人員的思想較為保守，仍然再按照傳統(tǒng)觀念進行著管理工作，因此很難展現(xiàn)出檔案管理工作的真正價值。

1.2 婦幼保健院檔案制度不完善

目前，很多地方的婦幼保健院都對管理工作制定了相關的政策，不過根據(jù)了解發(fā)現(xiàn)，在所制定出的管理制度中，和檔案管理相關的政策卻非常的少，而且還有一些婦幼保健院根本沒有把考核制度歸入到考核體系當中，這就造成了檔案收集工作始終無法提高效率。另外，一些婦幼保健院并沒有結合自身的發(fā)展情況去制定相應的檔案管理政策，導致管理工作始終處于無序的狀態(tài)，而且許多必要的管理內(nèi)容并沒有歸入到管理體系當中。

1.3 缺乏專業(yè)技術人員

現(xiàn)在，由于科學技術的不斷進步，網(wǎng)絡技術已經(jīng)越來越普及，而且已經(jīng)廣泛的應用于各項工作當中，這其中就包括婦幼保健院檔案管理工作。不過，一些婦幼保健院并沒有完善的信息體系，而且信息管理的水平也有限，導致檔案管理工作依然處在傳統(tǒng)階段，這很大程度的制約了管理工作的發(fā)展。另外，盡管檔案管理算不上是一個多么復雜的工作，不過依然需要高素質的人才，但是目前，許多的婦幼保健的檔案管理人員并沒有采用專業(yè)人士，而只是從其他部門進行抽調，因此在管理上顯得不是特別專業(yè)。

2 婦幼保健檔案管理的特點

2.1 具有整體性的特點

在進行醫(yī)療工作期間，要根據(jù)病人的實際情況來采取合理的醫(yī)療服務，因此對工作人員在專業(yè)性上具有很高的要求。但在婦幼保健工作期間，情況卻是完全不一樣。而主要的原因在于這項工作具有十分強的整體性，另外還具備一定的主動性與連續(xù)性。在管理期間，每個部門要注重信息的收集工作，將取得的資料盡快上交給管理部門，以此確保能夠制定出完善的管理制度，這樣就能夠更好的完成信息制定的任務。

2.2 具有專業(yè)性的特點

在發(fā)展婦幼保健院的檔案管理工作期間，一定要進一步的完善數(shù)據(jù)整理工作，同時還要將有價值的信息做好存儲。在傳統(tǒng)的檔案保存工作中，必須要創(chuàng)建龐大的紙質檔案，所以在工作期間顯得較為繁瑣。不過全新的管理技術能夠很好的順應大數(shù)據(jù)時代的需求，可以方便的對檔案資料進行查找。

在編制檔案的工作中，工作人員還能夠對各個時期的病人進行療養(yǎng)分析，并從時間跨度上尋找到一定的規(guī)律，這對以后進行工作總結會帶來很多引導性作用，從而確保檔案數(shù)據(jù)的收集與分析工作能夠朝著更加專業(yè)的方面邁進。

3 策略

3.1 法制化建設

從改革開放開始，我國的檔案管理就一直是國家比較重視的一項工作，而且也制定了很多有關的政策。而想要讓管理實現(xiàn)法制化，第一要做的，就是要讓婦幼保健院的檔案工作人員根據(jù)自身發(fā)展的實際情況來創(chuàng)建有效的管理措施，同時還要對每個科室的檔案進行有針對性的管理，這樣才能夠確保檔案管理和醫(yī)療工作可以得到共同發(fā)展。第二，要全面加強檔案工作人員的工作態(tài)度以及對此項工作的宣傳力度，讓院內(nèi)的所有人都意識到檔案管理工作的重要意義，同時給予工作上的支持。

3.2 增強改革力度

想要得到有效的發(fā)展，就必須要增強改革的力度。而在社會發(fā)展中，檔案管理是其中重要的組成部分，因此也需要通過改革來促進發(fā)展。第一，婦幼保健院要增強改革力度，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。第二，要根據(jù)婦幼保健院的實際情況，去引進例如滅火以及滅蟲等相應的管理保護設備。第三，婦幼保健院要大力度的采用信息化技術來進行檔案管理工作，從而盡可能的降低檔案的存儲空間，這樣檔案資料將會得到有效的保存，并且還能夠提高管理的安全性。

3.3 標準化管理

想要完善檔案管理工作，就一定要進行標準化建設，它能夠很好地推動檔案管理的可持續(xù)發(fā)展的工作目標。第一，從整體上來看，檔案管理工作的目標就是要加強檔案的適用力度，因此工作人員要擁有極強的服務意識，而且還要利用有效的方式來開發(fā)檔案資源。同時，檔案管理工作必須要進行各項編研工作，從而讓管理水平能夠邁上新的高度，以此確保檔案管理工作的有效性。第二，要管理好所需的文件。如果哪些檔案沒有設置頁碼以及案卷目錄，要對它們進行有效的整理，這樣才能夠確保檔案具有正規(guī)性，而且這樣不但能夠確保檔案可以得到及時的優(yōu)化，同時還可以確保檔案信息的完整性，從而為實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理模式提供有力的支持。

3.4 提高婦幼保健管理人員的素質

一項工作的發(fā)展水平如何，工作人員將起到非常關鍵的作用，婦幼保健院的檔案管理工作也是如此。所以提高婦幼保健人員的整體素質，對于加強檔案管理水平非常的重要。在挑選工作人員的時候，一定要查看他們是否具有從業(yè)資格證，并且還要對他們進行嚴格的培訓工作。而在培訓工作結束以后要進行考核，只有考核過關的人員才能夠允許參加工作，這樣就能夠確保檔案管理工作不會出現(xiàn)失誤。同時，還要進步一的提高管理人員的素質，增強他們的綜合能力，只有這樣才可以讓他們更好的進行檔案管理工作。

3.5 檔案資源利用效率要提高

在收集和整理婦幼保健檔案的時候，一定要對各種病情檔案進行及時的更新，這樣才可以讓信息的反饋更加精確，從而確保檔案管理的工作質量。另外，加大力度對檔案管理工作進行宣傳，能夠讓人們做好自我的保健安排，以此提升生活質量。

隨著計算機的普及，讓人們在工作中處理數(shù)據(jù)的時候能夠更加的方便，這對于婦幼保健的檔案管理來說是一件非常重要的事情。在采用計算機進行檔案管理的時候，工作效率要比過去提高很多，而且所采用的數(shù)據(jù)庫模式，能夠節(jié)省大量的人力以及物力。同時由于計算機強大的數(shù)據(jù)整體功能，讓精準度也比過去提高了不少。另外，隨著全新機械設備的引入，讓存檔工作變得更加具有安全性，有效的避免了重要文件的丟失。

4 結束語

通過以上內(nèi)容我們能夠了解到，由于科學技術的不斷進步，讓婦幼保健院的檔案管理水平也得到了一定程度的發(fā)展，不過仍然存在一定的問題，而想要及時的解決這些問題，就一定要加強法制化建設，提升改革的力度，同時也要提高婦幼保健管理人員的素質以及檔案資源利用效率等工作。因此在今后的工作中，相關工作者要積極努力，認真探索，爭取制定出更為完善的方案，從而讓婦幼保健檔案的管理水平邁向一個新的高度。

參考文獻

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