大學圖書資料室工作內涵解析

【摘 要】 大學圖書資料室作為圖書館的補充，對于資料的完善度以及工作人員的管理力度都有較為嚴格的要求。大學圖書資料室的工作內涵為：受眾明確，規模精細化；業務兼容，紙質書籍與電子書籍并存；工作人員應具備基本的圖書管理能力、熟練的信息操作技術和良好的服務態度。

【關鍵詞】 大學；圖書資料室；價值；工作內涵

隨著我國高校的不斷發展，對于其基本設施的建設也受到了各個領域的關注。其中以圖書館最為重要。圖書館作為高校文化的象征，其社會職能是不言而喻的。因此，在高校建設中，圖書館也占據了較為重要的地位。圖書資料室作為圖書館的補充，具有很大的作用。然而，在當前圖書館的發展時，將其各個部分細化，這也使得圖書資料室逐漸從圖書館分離出來。所謂圖書資料室其實際上就是為閱讀者提供期刊、雜志等多種報刊類資料的閱覽室，且可以進行資料的復印。一般來說，大學圖書館都是包含了圖書館與資料室兩個部分。圖書館以書籍為主，其理論性較強。而資料室以事實為主，具有一定的現實性。兩種不同的資料提供渠道，為學生知識的汲取作出不同的貢獻。下文筆者結合當前大學圖書資料室存在的價值與現狀，分析了大學圖書資料室的工作內涵，以明確其發展要點。

一、大學圖書資料室存在的價值與現狀

1、價值

傳統的圖書館既包括了圖書，又存在一部分資料。但是，各個大學都將自身的資料室從圖書館中分離出來。從兩個稱謂來看，圖書館的規模明顯大于圖書資料室。而圖書資料室也存在基本的資料收集、管理、借閱等功能。圖書資料室的小型規模，其中既包括了期刊，也包含了學校歷年來的論文研究。這是圖書館所不能做到的一個功能。圖書館其本身就側重于書籍的管理。另外，在我國當前多數的圖書館本身不具備復印等功能，而圖書資料室則具有該項功能，其又相當于一個小型的復印室，為學生在資料的收集與整理上，提供了較大的便捷性。

2、現狀

文獻是所有研究工作開展的基礎，而圖書資料室則是一個科學、文化、教育和科研并存的綜合機構。在長期的圖書館存在中，我國對于圖書資料室的重視程度不斷提高。當前，不少院校也有了自己的圖書資料室。其包含了期刊查閱、學術論文收集與整理、電子書籍檢索等多項功能，為其查閱者提供了更大的便捷性。然而，仍舊有一部分學校，盲目地將圖書館與圖書資料室等同。這使得圖書資料室的發展嚴重受限，需要人們深化自己的認知。

二、大學圖書資料室的工作內涵解析

1、受眾明確，規模精細化

圖書資料室與圖書館是兩個不同的概念，其或許有相同之處，但是，在高校的不斷發展中，已經逐漸將其區分開來。從字面來看，館的規模明顯應該大于室。尤其是，圖書館規模過大，其會使得借閱管理存在一定的缺失。隨著圖書館的普及與價值增加，部分學者提出圖書館的“室”化。這也就是在當前所引進的圖書資料室，其本身就是一套小型的圖書管理系統。該種管理系統將所有的圖書進行類化，使之具備基本的檢索功能。另外，該資料室區別于傳統圖書館最為人性化的設計在于，借閱、催還的便捷性。傳統圖書館會設定一個期限，讓學生在期間還書，但是，由于書籍的有限性，在很多情況下，會耽誤其他學生借書。而資料室中蘊含了先進的通訊技術，以電子郵件等方式來進行合理的催還。更大程度地保證了書籍的傳閱率。

2、業務兼容，紙質書籍與電子書籍并存

隨著現代科學技術的發展，傳統的紙質書籍市場不斷縮小。但是，在目前的圖書資料室中，其仍舊作為主要形式存在。但是，雜志、報刊等方面的紙質資訊，卻逐漸從圖書館中淡出。這就使得其在保存與閱覽時，會存在一定的問題。當前，大學清楚地認識到了這點，并且，仍舊將搜集以紙質為載體的知識作為圖書館最主要的任務。另外，在電子書籍引入后，圖書館也將考慮到多種信息引入，例如音像資料等，這就使得其業務范圍擴大，內容相對完善。

3、工作人員素質提升

隨著現代社會的發展，圖書資料室的工作人員不僅要具備基本的圖書管理能力。還需要具備一定的計算機技術與網絡技術。相對于傳統固定紙質的知識，網絡上的信息其包含得更為廣泛，且更新速度更快。如果圖書館工作人員只具備單純的圖書管理能力，而不會對這部分信息進行引入與整理，那么學生將會缺少一個對外的窗口來進行知識的擴展。當然，工作人員素質提升中，筆者認為，服務態度也是當前圖書資料室的一個重要工作內容。21世紀其實際上是一個信息社會、服務社會。良好的服務才能使得學生有持續閱讀的欲望，從而使得其得到充實。

三、結語

大學圖書資料室的存在具有重要的現實意義，尤其是在我國當前高校注重學術研究，鼓勵學生創新，這就使得其必須要立足于前人研究，而不是單純的理論文獻。在這種背景下，圖書資料室能夠最大限度的為學生提供幫助。由此可見圖書資料室的工作內涵基本與圖書館等同，其不僅是學校文化的象征，更是學校學術研究的綜合場所，對于學生來說，具有極強的指導意義。

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【作者簡介】

高玉梅（1983-），陜西榆林人，本科學歷，西安翻譯學院助理館員，研究方向：圖片資料.