試論加強藝術檔案管理工作的途徑

葉紅梅

摘 要：知識經濟時代，檔案管理作為一種知識管理，在社會發展中具有越來越重要的地位和作用。但長期以來沒有被引起足夠的重視，很多珍貴的藝術檔案甚至被人遺忘在藝術研究所、檔案館、文化館的角落里，長期不為人知，也就更談不上有效保護、合理利用，其職能和作用顯然遠遠沒有被開發出來。因此，如何加強藝術檔案的管理，使之發揮出積極的作用，促進文化藝術事業的繁榮發展，已成為一個甚為重要的現實課題。本文從檔案管理工作的重要性出發，結合藝術檔案管理的實際情況，探討加強檔案管理工作的一些途徑。

關鍵詞：藝術檔案；管理現狀；思考

藝術檔案主要是指藝術單位與藝術工作人員在藝術的創作、研究以及文化交流的活動過程中形成的一種對社會具有保存價值的文字、圖像以及聲像等各種各樣形式的歷史資料記錄。隨著近年來我國文化遺產基層建設工作的不斷推進，舉辦文化活動的次數日益頻繁，隨之文化藝術檔案管理工作的要求也大大的提高，因此，必須加強文化藝術檔案的管理工作，為我國文化價值保存奠定良好的基礎。

1 藝術檔案管理的現狀

（一）管理方式比較落實，管理設備不齊全。根據調查可知，我國目前各地文化藝術檔案館管理體制不夠完善，相關配套設施不齊全不先進。隨著我國社會和經濟的不斷發展進步，各地文化藝術發展速度也是非常明顯的，但我國各地文化藝術檔案館的發展卻并沒有與之適應，很多地方仍然與行政檔案混合管理在一起，不僅給管理工作者帶來不便同時直接影響文化藝術檔案查提取和查閱。同時，相關配置設備不齊全不先進，也使得文化藝術資料保存不完整或丟失，很多資料已經出現老化變質的現象，由于技術設備不足，使其不法修補和轉移，嚴重影響群眾文化藝術檔案管理工作。

（二）檔案管理隊伍薄弱、管理人員素質不高。群眾文化藝術檔案受當地經濟發展狀況、當地政府和相關部門重視程度等各種因素影響，也導致了我國整個文化藝術檔案管理隊伍薄弱、管理人員素質不高的現狀。很多地方政府和相關部門比較著重招商引資和經濟發展，比較容易忽視對文化藝術產業的記錄和保存，得不到重視，缺乏資金投入，使其文化藝術檔案的發展處于停滯階段，檔案管理團隊專業技能和基本素質薄弱，責任心不夠，甚至出現一個工作人員兼顧幾項工作或部分工作無人負責現狀，嚴重制約群眾文化藝術檔案管理的發展。

（三）檔案管理工作缺乏科學統一的標準。群眾文化藝術檔案的豐富性和多樣性，也使得各地對群眾文化藝術記錄和整理工作沒有統一的標準。一些地區文化檔案館機構設置不合理，缺乏相關監管工作人員，很多文化藝術資料往往由技能素養不全面的工作人員全權負責，管理人員依據自身喜好不同而進行取舍整理，就出現了一定重文字輕圖片、或重影像資料忽視文字描述等不同記錄標準，直接影響了檔案資料的可用性和完整性。這樣缺乏統一科學標準給影響了檔案管理工作進步也給查閱群眾帶來不便。

2 藝術檔案工作中存在的問題

（一）對藝術檔案的不重視，文化館的藝術檔案是文化館藝術活動的原始記錄，因此檔案管理人員不僅要有職業奉獻精神和嚴肅認真的工作態度，還需要一定的文化業務知識和檔案管理能力。

（二）文化藝術檔案館的保管條件較差，大部分的文化藝術檔案都難以長期保存，由于文化藝術檔案中的聲像、實物檔案等其載體的特征性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件，縣級的文化館基本上不能達到該要求。縣級許多文化館由于各種原因，不僅沒有檔案室，而且沒有專職的管理人員，使得大量極有價值的資料散落或流失，造成了難以彌補的損失。有的文化館里雖然有檔案管理人員，但也只是局限于一般性的收集資料，文化館即使沒有專職檔案人員，也應該有相對穩定的兼職管理人員，并且還要對他們進行系統的專業技術培訓。收集和中立檔案，是一項十分繁重、繁瑣的工作，這就要求檔案管理人員必須具備耐心、細心、誠心，應該有高度的事業心、責任心。文化館的藝術檔案問題復雜，缺少有效的管理機制。文化館藝術檔案中聲像、實物檔案的創作者往往以為這些檔案歸屬個人所有，經常會出現不愿意整交檔案給管理部門的現象。

3 對做好檔案管理工作的幾點思考

針對目前藝術檔案管理的普遍狀況，本文認為，加強檔案管理，更好地為經濟社會發展服務，應從以下幾個方面入手：一是要切實提高對藝術檔案管理工作的認識。藝術檔案管理工作的最終目的是為文化藝術發展服務，各文化藝術單位應高度重視，把藝術檔案管理工作納入文化藝術單位的全面工作之中，納入單位領導的職責范圍，納入單位目標管理考核的范圍，切實加強對文化藝術檔案管理工作的領導，進一步完善文化藝術檔案管理的工作機制，從人、財、物等方面為藝術檔案管理工作的順利開展創造條件，全面推進文化藝術檔案事業的健康發展。新形勢下，藝術檔案管理工作必須積極適應市場需求，綜合保護開發利用，使藝術檔案管理工作得到領導的重視和社會的認可。近年來，我國在非物質文化遺產保護工作中取得了很大的成果，保護和搶救了一大批寶貴的文化歷史遺產，我們應該在搶救過去歷史文化遺產的同時，更加注重當前藝術檔案的成果收集、整理和補充完善，為將來留下更多、更優秀的文化藝術資料。二是要切實提高藝術檔案管理人員的綜合素質。各文化藝術單位要注重對藝術檔案管理人員的培訓，加強隊伍建設，提高藝術檔案管理人員的自身素質，從而促進藝術檔案管理工作。藝術檔案管理工作紛繁、雜碎，管理中首先要進行歸類，這就要求管理人員在掌握專業技能的同時，要具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，在進行初步歸類時就能做好去粗取精、去偽存真工作。藝術檔案管理工作隨機、細致，這就要求管理人員要有端正工作態度和良好的道德修養，要能隨機采集，細致認真。在新形勢下還要有創新意識、時代意識，注意藝術檔案管理工作的創新發展。三是要切實加強藝術檔案的標準化和信息化建設。采用標準化和最新信息化管理的手段和管理方法是藝術檔案管理的必然趨勢，藝術檔案信息資源建設的目的在于實現社會共享，最終實現館藏檔案的數字化，注重館藏資源的特色，對相關檔案按標準進行加工、處理，實現數字化管理。藝術檔案管理人員的服務方式也要逐步從原件、復制品及文獻匯編等傳統服務，走向藝術檔案的信息管理和網絡管理，使藝術檔案管理工作煥發出新的無限生機。四是要切實轉變服務方式開創藝術檔案管理工作的新局面。藝術檔案管理工作要正確面對社會變革與技術進步的機遇和挑戰，順應時代發展的潮流，發揮藝術檔案特有的長久生命力，藝術檔案的管理工作就必須要面向社會，走進大眾。我們可以順應現代人追“星”的心理需求，積極挖掘現有藝術檔案的歷史價值，舉辦諸如歷史上各類明星、各大流派、各大畫派……的生平事跡介紹、藝術檔案資料展覽、藝術流派講座等，把封閉在庫房的珍貴藝術檔案變教育學生、引導時尚的活教材，把各類藝術檔案館辦成社會的課堂和科研教育基地。要充分利用和發揮藝術檔案的獨特優勢，吸引社會力量共同開發藝術檔案資源，采取多種形式開創藝術檔案管理工作的新局面。

總之，藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術事業發展歷史，保存藝術成品，造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現藝術檔案管理工作的良性發展。

參考文獻

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