基于云計算創新檔案管理服務

吳理文

摘 要：近年來，隨著我國云計算技術的快速發展，在檔案管理工作中也得到廣泛應用，這對檔案管理理念和管理方式帶來了較大影響。在當前云計算背景下，檔案管理服務也更具全面性、持續性和效率性，并為檔案需求者提供智能化推送服務和個性化定制服務，使檔案使用者更快速、便捷的獲取所需要的檔案信息資源，實現檔案信息資源的有效利用和檔案服務質量的有效提升。文中從云計算概述入手，分析了云計算檔案管理服務的特點，進一步對基于云計算的檔案管理服務創新策略進行了闡述。

關鍵詞：云計算；創新；檔案管理服務；優點；策略

近年來，計算機技術和網絡技術的發展，使檔案管理信息化和高效化水平得到提高，為檔案查閱、管理工作帶來更多便利。可以說，檔案在當前社會經濟發展過程中發揮著越來越重要的作用，具有不可替代性，因此，需要將云計算技術與檔案管理服務有效結合，全面提高檔案管理服務水平，為檔案事業健康、持續發展奠定良好的基礎。

1 云計算概述

云計算技術具有虛擬化、靈活定制、動態可擴展性、高可靠性和安全性、高性價比以及強大的計算、保存能力等諸多特點，在云計算技術中，主要是利用應用軟件來對硬件資源進行虛擬化管理，不同用戶可以根據需求定制各種服務資源，并隨時將自己的服務器加入到服務器群中，對提高云處理能力起到了重要作用。而且云計算服務器端還能夠為廣大用戶提供具有較高安全性的數據保存中心，用戶只需輸入用戶名和密碼就能夠實現對共享數據的訪問。另外，利用云計算技術只需使用定制軟件和服務模式，對硬件設備要求不高，能夠為用戶節約一定的成本。大量服務器共同組成的云計算云端，具有無法估量的存儲空間。

2 云計算創新檔案管理服務的優點及必要性

（一）云計算檔案管理服務的優點

一是服務全面性

計算機進行檔案管理，有利于進一步優化檔案管理服務質量和人員設置，使檔案管理工作的服務性能和操作效果更加完善。以云計算技術為依托，用戶通過軟件就能夠單獨進行操作，實現資源整合和合理配置，對檔案信息實現條理化儲存，為用戶進行檔案信息查詢提供更多便利。

二是保存持續性

云計算檔案管理工作中，采用集群的儲存方式來對檔案信息進行保存，有效保證了檔案信息的分配給可能通過。另外，各類檔案信息分類存儲于計算機服務器中，即使發生災害事件，檔案信息資源也不會受到影響，有效確保了檔案信息保存的持續性。

三是管理高效性

基于云計算基礎上，創新檔案管理服務，能夠使人員工作量大幅度降低，工作效率切實提高，有效提升檔案管理服務水平，實現檔案資源的高效配置，使檔案管理工作更具高效性、系統化。

（二）檔案管理服務創新的必要性

檔案管理工作的最終目的是為用戶提供更加優質、高效的服務，同時檔案服務的質量還會直接關系到檔案管理工作的發展。因此在檔案管理工作中，檔案管理人員要加快創新檔案管理服務，充分以計算機技術為依托，加大對服務空間的開發力度，努力提高檔案管理服務質量和層次，更好滿足檔案需求對檔案信息查詢的需求。檔案管理人員還要具有較強的創新意識，才能在檔案管理服務中運用好現代化技術和設備，實現檔案信息的管理、存儲及服務等多方面的創新發展，努力提高檔案服務水平，更好滿足社會發展過程中對檔案信息的需求。

3 基于云計算的檔案管理服務創新措施

（一）靈活運用，實現檔案信息資源共享

云計算技術的使用，使檔案管理人員可以將數據等信息全部上傳到云計算中去，利用云計算本身的優勢做到信息共享的最大化。在檔案管理期間，要對服務進行靈活創新，根據用戶實際情況調整服務策略，保證資源完備性和實現用戶共享，從而為用戶提供最滿意的服務，使其能夠隨時通過云計算服務平臺了解信息數據等資料的查詢，實現資源利用率最大化。

（二）整合平臺，確保檔案信息存儲安全

檔案信息安全是信息時代的重要課題，這也是現代信息技術重點研究的目標。檔案管理運用云計算管理方式，將檔案管理服務中的各個平臺整合起來，共同發揮作用，更好為企業提供業務訪問和數據傳輸功能。它將用戶數據傳輸到云端，在多個服務器中進行儲存，有效的保證了數據的安全。可以隨時獲取想要的數據，保證檔案管理服務的同時，確保數據的安全性。

（三）加強學習，開啟檔案管理服務模式

基于云計算機的檔案管理服務平臺，可根據需要進行應用，滿足不同需求，并根據滿意與否隨時進行退訂。檔案管理是一種知識管理工作，隨著社會發展，檔案管理工作人員需要不斷加強檔案管理意識，要通過學習不斷實踐鞏固，樹立正確的人生觀和價值觀。還要認真學習有關法律，了解檔案的真實面貌。同時要熟練掌握檔案管理工作的技術，不斷提高自身專業性，也可適當提高檔案管理人員待遇，激發他們工作積極性。

（四）滿足需求，提供智能推送服務

云計算具有高智能化的跟蹤服務平臺，在實際工作中，針對用戶需求，以現有館藏資源為基礎，開展用戶智能推送服務。同時檔案管理人員還可以根據企業提供的G3數據業務建立相關服務網站，將現有檔案數據信息和資源涵蓋在網站信息及內容中，設置簡便、快捷的網站瀏覽方式，以便用戶實時獲取到所需檔案，并提供特色檔案資料查詢服務。同時將用戶興趣與愛好當做主要的選擇依據，實現信息服務個性化，

4 結束語

基于云計算創新檔案管理服務，主要是以云計算技術為依據對檔案管理服務進行創新，還可以有效實現檔案信息資源的共享，為用戶提供特色化檔案服務，以提高檔案服務質量的全面提升，實現檔案信息資源的最大化利用，更好促進檔案事業健康、持續發展。

參考文獻

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