淺析藥檢檔案管理改革與創新

劉丹

摘 要：在正規的藥品監管部門，藥檢具體檔案的管理在一定程度上可以對現有的藥檢所起到一定的良好作用。可以使藥檢所自身能夠平穩、有序、高效并且協調的工作，還可以使其單位本身得到更好的發展，維護好大眾人民的基本利益以及正當權益。隨著我國社會改革的不斷增強，藥檢檔案的不足之處就逐漸凸現出來，為了更好的對藥檢檔案進行管理和改革，本文在分析藥檢檔案管理的重要性之后，給出了具體的改革方案，為今后藥檢檔案管理提供了依據。

關鍵詞：藥檢；檔案管理；改革與創新

1 做好藥檢檔案管理的重要意義

藥檢機構是我國藥品監督局最為重要的一個監督部門，它是我國為了保障藥品的質量而設立的部門，是藥品質量的保障機構，并擔任著藥品質量的檢測任務，為廣大人民的用藥安全做出了貢獻。藥檢檔案是我國對真實的藥品檢測進行的記錄，是大眾用藥的依據。藥檢檔案的建立可以直接有效的促進藥品檢測的規范化、科學化以及法制化。

1.1 藥檢檔案中匯集著大量的藥學信息

在制定的藥檢檔案中，會存在大量的藥學知識，這些知識的可以在新品的研究中發揮到至關重要的作用。例如說：買驗原始資料、工作中形成的技術材料、鑒定資料、研制記錄、檢驗報告書以及報告書等等，這些都需要我們依靠原有知識，在這一知識上開發出更加有用的價值。

1.2 藥檢檔案對科研工作具有推動作用

藥檢檔案不僅僅可以對新產品的研究做出貢獻，還可以為以后的研究，例如說：教學、藥檢以及科研等等提供原始的數據。最為重要的就是可以對新的科研做出推動的效果。

2 藥檢檔案管理現狀的分析

2.1 檔案管理工作人員素質參差不齊

檔案室的管理人員也同樣可以影響檔案的保管狀態，現階段各個藥檢所中，檔案管理人員的專業素質、學歷層次以及理論水平等等水平都有所不同，跟不上時代的變化。

2.2 檔案管理水平不高現代化管理手段應用較差

隨著社會的不斷發展和進步，科學技術也在生活中被廣泛應用，藥檢所的管理系統在計算機中的使用也不斷加強。在藥檢所中，大規模使用計算機來進行管理的情況是非常少的。

3 做好藥檢檔案管理工作的措施

3.1 依法治檔是搞好藥檢檔案管理工作的根本

治理好藥檢檔案是現階段藥檢所最為重要的事情，想要治理好藥檢檔案，就需要我們采取多種形式來進行管理。依法治檔的思想是現階段來說，最為有效的一種方法來治理藥檢檔案。制定好相應的法律可以使每個人都有一個明確的規則來應對，并且可以引起領導的重視，增強各個員工的工作意識。進行依法治檔的管理方法可以使檔案系統更加系統化以及規范化，使得藥檢檔案管理在收集、成形到保管、整理、保密、編目、借閱、歸檔以及利用等等方面得到更好的保障。

3.2 領導高度重視是搞好藥檢檔案管理工作的關鍵

一個藥檢所的整體氛圍如何，工作效率如何以及一個單位檔案的管理好壞，都與單位的領導有著直接的關系，尤其是有關于藥檢檔案的管理機制，領導重視則會在單位中得到重視。因此，想要使得檔案得到重視，就必須要強化領導的檔案管理意識。

3.3 提高檔案人員素質是搞好藥檢檔案管理工作的基礎

提高領導的檔案管理意識是從上層來解決檔案的管理，重視藥檢檔案的管理不僅僅需要領導重視，還需要基層人員提高整體素質。在現階段中，大部分藥檢管理人員的素質都不是很高，大都是半路出家，而且工作的時間長短也有所不同。因此，著手提高檔案管理人員的整體素質也是重中之重，這是使藥檢檔案管理更好發展的基礎。

3.4 開發利用檔案信息資源服務是體現檔案價值的核心

檔案是一種回溯性信息，是對歷史的真實記錄逆向追溯其價值的過程，其核心價值在于信息記載和信息服務。因此，開展藥檢檔案信息服務是提升大眾檔案意識的鮮明旗幟，是藥檢檔案發揮效益的關鍵，是藥檢機構生產力的體現。可通過做好查（借）閱登記、建立用戶聯系制度、設立檔案信息反饋表形式，或開展藥檢檔案資源專題報告，舉辦實物、圖片、影像資料展覽，以及進行編研等深層次開發，及時編發檔案利用實際社會效益，關注和服務民生等各種方式，拓寬藥檢檔案資源利用渠道，為藥檢所業務、管理及監管相對人服務，充分體現藥檢檔案的使用價值及其管理的重要性和依據性，共建和諧藥檢、和諧藥監。

4 總結

對于藥檢檔案的管理是現階段我國藥檢所必須要重視起來的一項工程，這項工程可以系統的表示出藥檢檔案部門的整體性能。藥檢檔案的系統化管理是為全社會人民負責，因此我們要將藥檢檔案管理這一項重視起來，并且要制定相關的法律法規。只有這樣才可以真正的將藥檢檔案重視起來，并且在將來發揮出其存在的價值。

參考文獻

[1]外來物種入侵災變治理的困境與對策研究——以清水江三板溪庫區“水白菜”泛濫為例[J].馬國君，張振興，張穎潔.原生態民族文化學刊.2014（04）：24-25

[2]輔助生殖技術的現代性反思——基于傳統儒家文化的視角[J].賀苗，張舜清，周丹，尹梅.醫學與哲學（A）.2014（10）：73-74

[3]藥檢檔案在藥檢機構實驗室認可或資質認定評審中的價值[J].孫紅兵.中國藥業.2012（16）：18-20

[4]藥檢檔案建立的重要性探討[J].蔣序，徐士奎.云南中醫中藥雜志.2010（05）：89-90

[5]應積極開展藥檢檔案用戶需求研究工作[J].孫紅兵，武興民.中國藥業.2008（16）：46-47