檔案信息資源開發的影響因素及對策分析

賈添羽

摘 要：隨著當今時代的快速發展，人類社會已經步入到了信息時代，信息資源現已成為了戰略資源當中最為關鍵的一項構成要素，對于推動社會經濟的發展與進步意義重大。人們在這一方面也不斷加強了對檔案信息資源的開發力度，然而就當前的實際現狀來分析，開發的水平程度還遠遠沒有達到用戶的需求，并且在進行檔案信息資源開發時常常會面臨著來自多個方面的因素影響。因此，本文將對檔案信息資源開發的影響因素展開具體分析，并提出了一些針對性的應對策略。

關鍵詞：檔案信息資源；開發；影響因素；對策

檔案信息資源是信息資源當中最為關鍵的一項構成要素，并且受到技術創新、信息網絡化、資源共享等多個方面的因素影響，在當前的檔案信息管理工作中也要求與時俱進對傳統的檔案管理模式加以改進、完善，就結合在實際工作過程中所出現的問題，來提出以與之相對應的解決措施，并最終促進管理水平的全面提升。

1 影響檔案信息資源開發的主要因素

（一）對檔案信息資源不夠重視

鑒于我國的檔案管理工作長時間都是采用的紙質存儲方式，檔案在入庫后要想進行查找往往較為麻煩，由此也就造成了檔案的利用率得不到有效提升，人們對檔案的重視程度也相對較差。此外，因為部分單位領導對檔案信息資源的重要性未能夠引起足夠的關注，認為檔案工作無關痛癢，只要不發生遺失情況就算是完成了工作要求。部分檔案管理人員缺乏工作的主動性與積極性，這也在一定程度上造成了檔案信息資源管理工作長期得不到改進，體制機制效率地下。上述問題均造成了目前檔案管理水平的嚴重滯后，對于相關檔案信息資源的開發也十分有限。

（二）檔案管理創新力度不足

受到社會經濟的快速化發展，社會信息化水平也有了顯著提升，網絡現已被廣泛普及到了人們日常生活的各個方面當中，然而檔案管理工作卻還是難以滿足于人們在信息化、網絡化及高效化方面的需求，仍大量存在著以紙質檔案存儲與管理的工作方式。這一現狀情況也就直接導致了檔案信息資源無法全面、有效的傳播開來，分享效率大大降低，資源利用率長期得不到提高。人們本可以通過檔案信息資源解決的問題卻無法及時得到相關信息資源，不得不從其他方面尋求辦法，長此以往便會導致人們對檔案管理喪失信心，所提出的檔案查閱需求也越來越少，這也會反作用于檔案信息資源的開發工作，使其滯后性大大加劇。

（三）檔案管理基礎設施陳舊

受到人們對檔案信息資源長期的輕視思想影響，各單位對于檔案管理工作所投入的經費也十分有限，這也在很大程度上直接決定了檔案管理的基礎設施無法得到及時更新。在部分經濟水平較為落后的地區，檔案工作仍停留在紙質形式，即便應用了電子化檔案管理方式也還是停留在單機階段，未實現網絡連接，僅能夠在本系統內部進行相關檔案的查找工作，和其他相關部門缺乏必要的溝通、交流，長期得不到提升造成了檔案信息資源難以更好的服務于社會需求。此外，基礎設施的不齊全，檔案管理軟件開發與應用不夠及時也在極大的程度上造成了檔案信息資源開發效率長期停滯不前。

（四）檔案服務方式較為單一

鑒于檔案獲取難度較大，人們常常會對檔案會產生出一種神秘性的感受，認為檔案信息好像都是保密性質的，一般人無法獲取。同時部分檔案管理人員還存在著的較為嚴重的思維定式，其在接收新技術、新管理理念時往往要經歷一個較長的過程，無法在第一時間便接收并應用好相關的新型技術與理念，由此也就使得檔案信息資源開發工作無法實現高效推進。這一思想觀念是傳統檔案服務方式較為單一所遺留下的歷史問題，因而針對這一問題積極轉變檔案服務方式已經十分迫切。

2 檔案信息資源開發策略

（一）建設一支高素質的檔案管理人才隊伍

要想實現對檔案信息資源的充分開發與利用，要把握的根本點還是人才，只有將個人的主觀能動性充分的發揮出來，方可實現將客觀規律運用到日常工作之中。在檔案信息資源的開發管理過程中，人才地位至關重要。對于檔案信息資源的開發人才而言，必須要求其不僅要能夠具備相關的專業知識內容，掌握檔案歸類、整理的基本操作方法，同時還要求其能夠緊跟時代的發展潮流掌握在信息時代進行檔案管理的基本操作技能，以及有關的新型管理專業知識，因此對檔案管理人員本身要求其就是具備高素質水準的綜合性人才，相關單位在這一方面還應大力加強對人才的培養力度，建設處一支高素質的檔案管理人才隊伍，以便能夠更加有效的適應于越來越普及的檔案服務工作。

（二）加強信息資源開發利用意識

就當前我國檔案資源的開發現狀來分析，若要想盡可能的提升檔案信息資源的管理水平，對檔案信息資源進行更加充分的開發與利用，便需在思想層面上加強對信息資源的開發利用意識，首先一點便要求相關的管理人員能夠扭轉傳統的檔案信息資源開發與利用觀念，并積極建立起符合時代發展潮流的思想觀念，促使其能夠對開發檔案信息資源的重要性達到深刻認識，將滯后的檔案信息資源管理制度及時予以調整與改進。另外，主要負責檔案管理的人員也應加強對信息資源的開發利用意識，轉變傳統的思想觀念，盡快適應于新的信息觀念，有關從業人員也應與時俱進學習新的管理思想與技術，拓寬檔案知識面，以此來促使自身能夠更好的適應于目前的檔案信息資源管理工作，在日常工作過程中掌握更多的專業知識，以期能夠為檔案開發打下堅實的基礎。

（三）注重檔案工作的資金與基礎設施投入

要開展好檔案信息資源的開發工作，對于檔案管理就必須引起高度重視，在目前的基礎上擴大資金投入力度，改進相關基礎設施的建設工作。在實施基礎設施建設之時可依據以下三步驟來逐步實施：⑴對所獲取到的各項信息資源予以搜集、分類，并進行初步篩選及整理，利用對檔案價值的評定來進行檔案歸檔，促使檔案信息資源能夠達到更加規范化的程度；⑵把所搜集到的資源放進檔案數據庫內，借助于對標準數據庫的構建來促使檔案能夠被整理、存放至特定的位置，確保檔案信息資源能夠實現標準化；⑶盡快監理檔案信息資源集合平臺，同時面向社會公眾開放。在完成了對檔案信息資源平臺的建設后，社會對檔案信息資源的利用便可有的放矢，切實提升對檔案資源的利用率。

（四）開展檔案管理交流，實現資源共享

只有加強溝通交流，方可實現對資源的充分共享，并由此來降低對人力、物力、財力的額外損耗。檔案管理部門應及時觀察到當前社會發展的大趨勢，并結合以自身的具體情況來制定出適當的聯合策略，主動增強和相關信息資源管理部門的密切協作，走合作發展道路，拓寬自身所服務的領域范圍，提升對社會的服務廣度。

3 結束語

總而言之，對于檔案信息資源的開發工作是基于檔案信息資源管理的基礎之上所實施的，而加強對高素質檔案管理人員的培養與利用則是整個檔案管理工作的重中之重。在本次研究中就通過對影響檔案信息資源開發的主要因素分析，進一步就從加強人才培養、提高重視程度、加強資金與基礎設施投入力度、開展管理交流等四個方面提出了一些具體的檔案信息資源開發策略，希望能夠為有關人員提供一些有價值的參考。

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