信息化背景下行政事業單位檔案管理路徑初探

摘 要：當今社會，互聯網的迅速普及使我們的生活和工作等各方面都發生著巨大的變化，然而，信息化的時代背景也給行政事業單位檔案管理工作帶來了新的挑戰。檔案管理是行政事業單位用來記錄一些業務的有效手段，它在行政事業單位發展中發揮著不可忽視的作用。基于此，文章將對當前信息化背景下行政事業單位如何有效管理單位檔案提出一些建議，幫助提高行政事業單位檔案管理的水平。

關鍵字：信息化；行政事業單位；檔案管理

隨著社會經濟和科學的不斷發展，21世紀已經是一個信息化的時代，信息資源也成為重要的戰略性資源。在檔案管理領域，適應信息化時代背景的要求，要實現檔案管理的信息化、互聯網化、科學管理化。這看似簡單，實際上還需要有一定的技術性，行政事業單位做好檔案管理工作，不僅可以提高整個單位的管理水平，而且推動了行政事業單位長足的發展。行政事業單位在檔案管理工作的發展中，要充分認識其檔案工作對整個單位發展的重要作用，高度重視單位檔案科學化管理這一重要任務。

1 信息化背景下行政事業單位檔案管理的現狀

1.1 單位檔案管理信息化思維落后

當前社會，互聯網信息化的認識程度不斷提高，互聯網信息化也逐步滲透到我們生活的每個角落。然而，在一些行政事業單位，這種新型的信息化思維意識落后，檔案管理信息化也沒有得到領導的充分重視，這樣使得管理人員花費了大量的時間和經歷，卻沒有高的工作效率。

1.2 檔案管理信息化水平不高

我國的科學技術不斷發展，行政事業單位也不斷的引入先進的設備和技術，但管理人員并沒有對這些先進的技術和設備做出充分的認識和利用，導致行政事業單位現代化管理水平較低。另一方面，還存在檔案管理機構的設置混亂問題，單位中沒有明確的檔案管理目標和合理的管理手段，導致檔案工作中出現盲目性和隨意性。這些問題使行政事業單位在單位檔案管理工作方面難以得到有效地提升。

1.3 檔案管理人員的素質水平參差不齊

在一些行政事業單位，檔案管理工作人員現有的管理能力和技能不能勝任檔案管理的根本需求，而這一問題在一些鄉鎮行政事業單位更為明顯。鄉鎮事業單位的檔案管理人員不論是專業水平還是文化程度都相對較低，但是這些人卻往往身兼數職，自然不能全身心的投入到單位檔案的管理工作中去，檔案管理水平和利用率自然都不會高。除此之外，行政事業單位只是口頭上要求檔案管理人員加強自身的綜合素質，并沒有積極地開展專業知識培訓。

2 信息化背景下行政事業單位檔案管理的措施

2.1 領導的思維意識應與時俱進

對行政事業單位檔案管理信息化建設有著直接影響作用的是領導的互聯網信息化思維意識和對檔案管理信息化的重視程度。各級行政事業單位的領導必須切實轉變思維，從根本上認識到互聯網信息化的巨大作用，主動的投入相關的人力、財力和物力，才能推動行政事業單位檔案管理信息化的進程。

2.2 建立健全單位的檔案管理制度

當前，大部分的行政事業單位并沒有一套完善的檔案管理制度。一套科學、完整而且有條理的檔案管理制度是提升行政事業單位檔案管理工作的重要保證。在這項檔案管理制度中，行政事業單位首先要制定符合自身實際情況的科學的制度，在檔案的收集、整理、分類、運轉、編目、立卷和保管等方面都要有相關明確的規定。檔案管理制度具體條例的制定需要在不斷地實踐中進行摸索，一步一步的進行完善，在此之后，利用有限的手段，切實保障各項條例的有效落實。另外，對案卷的裝訂工作要制定嚴格的立卷歸檔標準，保證案卷管理的質量。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質

人才是檔案信息化發展的關鍵所在，行政事業單位要樹立檔案信息化人才觀，把提高單位檔案管理人員的專業素養和綜合能力放在首要位置。提高檔案管理人員的綜合素質，要從以下幾方面入手：一是培養檔案管理人員的責任意識，責任與擔當能促使單位檔案形成流暢的收進、移交、利用和保管等一系列的程序。二是注重實行量化考核，將檔案管理工作納入到崗位目標管理的考核，更有助于提高人員對檔案管理綜合素質的培養。三是強化專業知識培訓，各級行政事業單位要定期的組織檔案管理人員積極的參加培訓和在線學習，也要促進本單位與其它事業單位在檔案管理經驗和知識方面的交流，進而提高檔案管理工作向標準化和信息化發展。

3 結語

在信息化的時代背景下，行政事業單位正不斷地向著檔案管理信息化的目標努力，但是還有許多問題有待解決，有許多措施有待完善。檔案信息化工作的開展，滿足著社會公眾對檔案信息查詢的要求，維系著老百姓的切身利益和社會穩定，在解決民生矛盾上也發揮著不可替代的作用。在此基礎上，結合具體實際情況將互聯網技術充分利用起來，進一步提高行政事業單位檔案管理的水平，配合逐步完善的制度和不斷創新的管理辦法，檔案管理工作在信息化的時代背景下一定會有跨越式的發展。

參考文獻

[1]王玉杰.信息化背景下行政事業單位檔案管理科學化的思考.《黑龍江科技信息》.2015

[2]談亞芳.信息化背景下行政事業單位檔案管理科學化的思考.《檔案與建設》 .2015

作者簡介

白迎春（1970-），女，蒙古，吉林省通榆縣，大專學歷，中級職稱，研究方向：檔案管理。