論加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)研究

王靜

摘 要：隨著我國人事系統(tǒng)的不斷變革，關(guān)于人事信息系統(tǒng)也比較復(fù)雜，具體包括人員的基本信息、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)、學(xué)位、薪資、社交信息、多媒體、黨員黨籍信息等。以上一些信息的錄入、鑒定、保密等工作量非常大，面對如此龐大的工作量，傳統(tǒng)的工作方式主要依靠人員手工操作進(jìn)行，這樣工作方式很容易出錯(cuò)。因此，需要在疾控中心建立出合適的人事檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，以此來提高疾控中心人事檔案信息的管理水平，并且逐漸擴(kuò)展人事檔案信息的服務(wù)范圍。

關(guān)鍵詞：疾控機(jī)構(gòu)；人事檔案管理；信息化建設(shè)；研究

疾控中心人事信息化管理重點(diǎn)體現(xiàn)出在人事檔案活動中充分的采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對人事檔案的信息資源加以處理、管理、提供服務(wù)。人事檔案的信息化建設(shè)的目標(biāo)在于對人事檔案信息所需要的計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備與如何將設(shè)備進(jìn)行合理的配置，達(dá)到人事檔案信息資源信息的標(biāo)準(zhǔn)管理、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，確保人事檔案的接收、傳輸、實(shí)現(xiàn)一體化的利用，達(dá)到人事檔案資源共享，保障疾控中心人事檔案管理事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 建立專業(yè)的高層人事信息數(shù)據(jù)庫

自2003年相關(guān)技術(shù)人員在建立內(nèi)部網(wǎng)的基礎(chǔ)中就已經(jīng)籌劃建設(shè)人事檔案的數(shù)據(jù)率，至今為止已經(jīng)歷時(shí)五年，總投資數(shù)量約達(dá)到五萬元，也已經(jīng)完成建立專業(yè)技術(shù)人才、專家等人員信息數(shù)據(jù)庫。將疾控中心當(dāng)中百余人員干部職員的基本信息、培訓(xùn)記錄、工資構(gòu)成全部記錄到微機(jī)當(dāng)中，后續(xù)的核實(shí)工作也基本完成，并且還在逐漸的完善。現(xiàn)階段，除了專業(yè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師的信息還處于正在搜集錄入以外，其它數(shù)據(jù)庫仍像以往正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，也能得到良好的應(yīng)用。為了能夠確保數(shù)據(jù)庫如期建成，相關(guān)技術(shù)人員在建設(shè)數(shù)據(jù)路時(shí)，也采用了一些有效的方法，保證信息化建設(shè)更加健康的發(fā)展。人員信息屬于動態(tài)、變化的資源，為了切實(shí)的保障數(shù)據(jù)的真實(shí)度與準(zhǔn)確度，根據(jù)計(jì)劃的期間完成建設(shè)任務(wù)，疾控中心已經(jīng)成功的建立了一支專業(yè)性強(qiáng)的建設(shè)數(shù)據(jù)庫隊(duì)伍，這支隊(duì)伍主要由高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，在全體人員當(dāng)中選取幾名專業(yè)技術(shù)人員的信息錄入工作小組，對建立數(shù)據(jù)庫中遇到的難題給予統(tǒng)一的審核，以此來確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、真實(shí)性、統(tǒng)一性。

在建數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況嚴(yán)格要求采集信息的工作。關(guān)于信息采集這一環(huán)節(jié)作為建立數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵，信息的準(zhǔn)確程度作為全體工作人員工作的重點(diǎn)，為了能夠避免工作中的隨意與盲目的工作狀態(tài)，相關(guān)人員需要結(jié)合工作的實(shí)際情況，并制定出適當(dāng)?shù)男畔⒉杉贫取徍酥贫取⒈Ｃ苤贫龋⒔M織專業(yè)的信息采集隊(duì)伍，將數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的核實(shí)，只有這樣才能確保信息采集工作的準(zhǔn)確無誤。

2 充分的發(fā)揮高層人事部數(shù)據(jù)庫的專業(yè)作用

通過專業(yè)技術(shù)人員的不懈努力，終于在較短的時(shí)間內(nèi)完成建立標(biāo)準(zhǔn)的疾控中心人事數(shù)據(jù)庫。只有擁有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，確保在數(shù)據(jù)庫中自由的查找與搜索，這樣就能逐漸降低工作當(dāng)中的困難，在很大幅度上提高工作效率，并且還能更進(jìn)一步的規(guī)范其中的各項(xiàng)流程，以此確保干部人事在工作當(dāng)中減少差錯(cuò)與失誤。

但是，如何才能充分的發(fā)揮出干部人事檔案數(shù)據(jù)庫的作用，對于專業(yè)人員來說十分有挑戰(zhàn)性。自從應(yīng)用人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件以來，根據(jù)建立數(shù)據(jù)庫工作應(yīng)當(dāng)以重在應(yīng)用為基本原則，在一定程度上，加強(qiáng)完善檔案信息管理系統(tǒng)，并且將相關(guān)管理工作進(jìn)行逐年的更新與升級，使得各項(xiàng)軟件的功能都能得到完善與補(bǔ)充。例如，當(dāng)各種數(shù)據(jù)錄入的過程中，需要采用系統(tǒng)提供的列表、視圖、模板等不同的錄入方法，將一些人事信息進(jìn)行逐項(xiàng)錄用；關(guān)于人員的工資管理方面，采用系統(tǒng)預(yù)制機(jī)關(guān)事業(yè)單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)，完成薪資晉級、晉檔等薪資方面的調(diào)整。也是為了證明建立數(shù)據(jù)庫的可靠程度，我國自2006年七月相關(guān)的事業(yè)單位就已經(jīng)實(shí)行了薪資的改革，先是采用系統(tǒng)的形式對百余人員進(jìn)行薪資方面的套改，之后再利用人員的形式再次進(jìn)行套改，兩種方法結(jié)合得出的結(jié)果才是準(zhǔn)確無誤。通過對人事信息的詳細(xì)錄入，任何復(fù)雜的環(huán)節(jié)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作都需要系統(tǒng)自動完成，并形成自動化的報(bào)表方式，尤其是需要符合國家人事部要求的機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)干部來統(tǒng)計(jì)年報(bào)預(yù)統(tǒng)計(jì)薪資年報(bào)，這樣就會為工作提供有力的條件。另外，以建立數(shù)據(jù)庫的方式可以在最快的時(shí)間內(nèi)形成不同的花名冊以及干部免批、薪資異動審批、社會保險(xiǎn)審批、工資套改登記等多種表格的登記方式。比如，適當(dāng)?shù)睦糜?jì)算機(jī)直接形成的干部審批表、任免呈報(bào)表、基本情況表等，在這樣的情況下，才能有效的提高干部工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的速率。當(dāng)人事管理在進(jìn)行挑選干部工作的過程中，會以最快的速度掌握非黨員干部與少數(shù)民族干部之間的分布情況，需要及時(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)干部提供準(zhǔn)確的人事信息，為決策權(quán)提供有利的條件。以此來減少干部查閱檔案的工作量，還能減少對干部檔案的磨損程度，相對來講工作效率也會明顯的提高。在業(yè)務(wù)工作當(dāng)中充分的發(fā)揮良好的作用，這樣即能提高人事資源的利用效率以及整體的工作效率，又能確保人事信息安全管理的準(zhǔn)確性與安全性，嚴(yán)厲杜絕由于人員因素受到的干擾，進(jìn)而保障信息的利用效率有效的提高，使其能夠更好的服務(wù)于人事工作與疾控中心建設(shè)。

3 拓展專業(yè)性強(qiáng)的高層干部人事數(shù)據(jù)庫的服務(wù)范圍

面對專業(yè)性強(qiáng)的事業(yè)單位，相關(guān)技術(shù)人員的流動性非常頻繁。以往對于人員方面的調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、退休等各項(xiàng)手續(xù)的辦理都非常復(fù)雜，現(xiàn)如今，關(guān)于人事基本情況的工作，利用鍵盤查找需要的資料，在短短幾分鐘就可以辦理妥當(dāng)。如何才能有效的發(fā)揮人事數(shù)據(jù)庫的作用，筆者建議，軟件當(dāng)中的格式應(yīng)隨著變化而變化，文字方面也要順應(yīng)發(fā)展，只有這樣才能有效的發(fā)揮出人事數(shù)據(jù)庫的作用。

本文以湖南省的疾控中心為例，該地區(qū)的疾控中心內(nèi)部網(wǎng)建立于2002年12月，自網(wǎng)上辦公系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用，各科室計(jì)算機(jī)設(shè)施每年都會進(jìn)行更新，為建立區(qū)域網(wǎng)絡(luò)充分的發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)干部檔案信息化的作用奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。建立信息化的干部檔案管理需要長時(shí)間的實(shí)踐與不斷的探索，為干部工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及科學(xué)性的輔助功能。

合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)來管理人事檔案，并且逐漸的開發(fā)干部檔案信息服務(wù)于人事工作。經(jīng)實(shí)踐運(yùn)行來看，需要通過疾控中心內(nèi)部的局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)干部檔案信息資源的共享，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)組織能快速的掌握各級層干部隊(duì)伍的實(shí)際情況，并在某種層度上提高領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案信息的使用價(jià)值與利用效率。而各個(gè)業(yè)務(wù)科室以最快的速度提供人事檔案信息奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在實(shí)現(xiàn)建設(shè)干部人事檔案管理系統(tǒng)與利用開發(fā)時(shí)間的同時(shí)，將傳統(tǒng)干部人事檔案管理的方法進(jìn)行有效的改革，以此來實(shí)現(xiàn)檔案的轉(zhuǎn)遞、編目、收集材料等作為計(jì)算機(jī)工作管理的基礎(chǔ)，將手工操作的干部人事檔案管理工作進(jìn)行改革。

湖南省疾控中心不僅是專業(yè)性強(qiáng)的單位，還是公共福利性的單位，事業(yè)單位中整體員工的技術(shù)水平方面都有不同的職稱，其崗位也多種多樣。因此，員工的薪資與福利的配備都有較大的差距。以前都是采用人員計(jì)算方式，當(dāng)月總是得不到數(shù)據(jù)的分配，需要等到下個(gè)月才能得到分配。現(xiàn)如今，與以往相比較就出現(xiàn)了很大的不同，事業(yè)單位具備人事數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，只要將相關(guān)的事項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)庫，在短時(shí)間內(nèi)就能得到分配的結(jié)果。因此相關(guān)人士將中心局域網(wǎng)當(dāng)做是能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理自動化基礎(chǔ)，在一定程度上，有效的發(fā)揮信息管理整體的效應(yīng)，促使各個(gè)數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)貫通，將人事檔案管理工作實(shí)行網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行管理。在此基礎(chǔ)上，保障人事檔案數(shù)據(jù)庫與中心局域網(wǎng)的服務(wù)范圍更好的拓展。

4 結(jié)束語

總之，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理的發(fā)展與創(chuàng)新，直接關(guān)乎到整體疾控中心人事工作，為此，相關(guān)人員需要逐漸的加強(qiáng)疾控中心人事檔案的管理工作，只有這樣才能保障疾控中心人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

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