淺析醫院人事檔案管理的優化措施

陳曉悅

摘 要：醫院檔案作為醫院管理工作中非常重要的一個環節，特別是醫院人事檔案是醫院人事管理工作核心，在當前醫療衛生體制改革不斷深入的新形勢下，醫院人事檔案管理工作更加精細化，人事檔案管理水平有了大幅度的提升，這對醫院的健康穩定發展具有非常重要的意義。文中分析了醫院人事檔案管理的作用，并進一步對醫院人事檔案管理的優化措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：醫院；人事檔案管理；作用；優化措施

醫院檔案對于醫院的發展具有非常重要的意義，醫院檔案管理作為醫院的最基礎性管理工作，隨著醫療體制改革的不斷深入，醫院人事檔案的重要性越來越突顯出來，這也使醫院更加重視人事檔案管理工作。為了能夠更好的提高醫院人事檔案管理水平，不僅要建立健全人事檔案管理制度，還要努力提高人事檔案管理人員的專業技能，從而全面提升醫院人事檔案管理的水平和質量，為醫院人事管理工作提供優質的信息服務。

1 醫院人事檔案管理的作用

人事檔案是人力資源全面履歷的真實記載，不僅是醫院人力資源管理工作的重要依據，而且在醫院職稱評定及養老保險等管理工作中具有重要的憑證作用。因此需要重視醫院人事檔案管理工作，通過對人事檔案進行集中統一管理，為醫院人才開發和利用提供重要的參考，有效地保證醫院人力資源工作的順利開展。在當前醫院管理工作，人事檔案管理作為其中非常重要的組成部分，在醫院人力資源管理工作發揮著重要的作用。通過對醫院人事檔案管理工作進行優化，可以為人力資源管理提供人力資源信息資料庫，為人員的選拔和任用提供參考作用，同時在醫院人力資源管理和醫院發展體系構建方面，醫院人事檔案也發揮著重要的作用。因此，通過強化醫院人事檔案管理，有利于更好地促進醫院醫療保障和服務的順利開展。

2 新時期做好醫院人事檔案管理工作的相關措施

隨著我國各項改革的不斷深入，我國各個行業都加快了改革的進程，醫院人事檔案管理工作對于醫院的發展具有重要的意義，因此需要跟上時代的發展步伐，加快對管理進行優化，使醫院人事檔案管理能夠更好地適應內外部環境的變化，更好地滿足當前新形勢下醫院發展的需求。

（一）提高對醫院人事檔案管理的認識水平

近年來，醫院發展的速度較快，人事檔案管理工作需要與醫院的發展需求相適應。因此，需要醫院管理者及檔案管理人員，要對人事檔案管理工作的重要性有一個深入的認識，充分的重視起人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作納入到醫院整體規則中來，努力提高人事檔案管理工作水平。同時還要在醫院人事檔案管理人員配置具嚴格篩選，確保人事檔案管理人員具有較高的專業素養，能夠熟悉運用信息化技術，并具有較強的操作能力，從而更好地推動醫院人事檔案工作的健康發展。

（二）建立健全管理制度

醫院人事管理部門要根據管理中的實際工作內容進行管理，根據國家頒發的《醫院人事檔案管理法》等法規，制定系統、完整以及科學的管理檔案制度。將醫院所有醫務人員的檔案進行統一管理，使用統一的標準進行系統規范的分類，建立多樣化的分類方式。在管理中建立多種多樣的檢索方法，方便醫院檔案實施的科學化、標準化以及規范化的管理，更要有利于檔案信息資源的開發以及利用。管理檔案的人員要根據管理檔案條例以及檔案法等法律法規實施檔案管理。 充分理解法律法規中所規定的精神， 按照制定的法律法規進行實施， 消除檔案管理意識薄弱的現象。同時還應該在管理中落實責任制度，對管理中出現的問題及時找管理人員問責，實施獎懲制度，保證管理人員管理檔案的公平性以及透明性。

（三）人事檔案管理動態化

人事檔案需要對全體員工的個性特點進行反映，包括德、能、績、勤等考核材料，同時反映出患者滿意度、信譽度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內容的真實性，通過相關信息的提供對當事人的誠信材料進行核實鑒定。實際的管理工作中，真正能夠反映員工個性特點的檔案材料進行及時的歸檔，同時對收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據。對于懲處材料的鑒定結果應當使其有關證據準確科學化。在重大醫療事故發生時，需要相關機構及部門進行會商，鑒定事故結果、科學分析技術與現實條件，對結論的正確性進行嚴格檢驗。

（四）加快信息化管理建設

醫院人事檔案管理工作與醫院人力資源管理具有十分緊密的聯系，檔案在人力資源管理工作中發揮著重要的作用。因此為了能夠實現醫院人事檔案的有效利用，則需要加快醫院人事檔案信息化建設工作，建立醫院人事檔案信息管理系統，提高醫院人事檔案信息的檢索能力，為人事檔案資源的開發利用提供更多的便利條件。而且通過人事檔案信息化管理工作，還可以有效的擴展檔案管理的內容，提高醫院人力資源聘用、選拔和職稱晉升等方面的公平性和合理性，促進醫院的健康、有序發展。

（五）提高醫院人事檔案管理者的人員素質

第一，醫院人事檔案管理人員素質的高低直接關系到人事檔案管理的水平，因此在人事檔案管理人員選聘時，需要嚴格篩選，確保組建一支高素質及綜合能力強的人事檔案管理隊伍，盡可能的聘用年輕的人員，這些人員具有完善的知識儲備和較強的學習能力，具有較強的可塑性，能夠更好地與當前人事檔案管理工作的要求相適應。

第二，定期進行崗位的職業培訓，因為醫院的人事檔案管理工作所涉及的內容豐富，更新變化也比較大，只有不斷注入新的知識與能力，才能順應新時期對醫院人事檔案管理工作的變化。

第三，加強工作人員的思想道德修養，畢竟醫院人事檔案管理工作涉及的都是個人的隱私，這就要求醫院人事檔案管理人員的素質能夠達到要求，讓他們能夠客觀、全面、真實地記錄被記錄人員的人事檔案信息，且必須對其隱私進行充分的保密工作。這樣才能夠真正促進醫院人事檔案管理工作的進行。

3 結束語

醫院人事檔案在醫院發展過程中發揮著重要的作用，這也需要醫院對人事檔案管理工作要給予充分的重視。特別是隨著醫院醫療體制改革的不斷深入，醫院內部環境和外部環境發生了較大的變化，為了更好地促進醫院的健康持續發展，醫院更要重視人事檔案管理工作。人事檔案管理工作中不僅要建立健全完善的檔案管理制度，還要加強人事檔案信息化建設，采用動態化管理方式，努力提高人事檔案管理人員的整體素質，從而更好地提高醫院人事檔案管理的水平，使其能夠為醫院的健康、持續發展提供優質的服務。

參考文獻

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