石油企業財務及廣西精細化管理研究

周發明++陸榮錦

摘要：近年來，國際原油價格持續低位震蕩，國內成品油市場需求不振，石油企業生產經營面臨嚴峻挑戰，精細化管理成為石油企業應對低油價危機的必然選擇。財務精細化管理作為精細化管理的一部分，通過對財務管理各環節的梳理，能夠為企業管理增效提供幫助。文章以A石油銷售公司為例，從精細化管理的角度對該公司在財務管理中存在的問題進行分析并提出對策。

關鍵詞：石油企業 財務管理 精細化研究

精細化管理是一種高效率、科學化的管理模式，以“細”為起點，細中求精，通過對企業各環節流程的細分，把管理職責落實到每一個崗位上，最大限度地降低企業管理成本，提高運行效率，實現對企業價值最深層次的挖掘。財務精細化管理是精細化管理的重要內容，主要是將財務目標與戰略決策進行分解細化，制定出具體、合理的操作規程，對資產、資金、預算、收入、成本、費用等要素進行精細化管理，最大限度地減少企業多樣資源的不合理占用狀況，使得財務管理工作更加規范、標準、合規，降低企業的營運成本，增強企業的競爭力，促進企業效益的可持續增長。

一、財務精細化管理的主要特點

（一）財務工作細化，流程導向規范。財務精細化是對財務工作內容的細化，主要以財務預算為指導，以資金管理為核心，以成本控制為要點，對每一項具體業務都建立起相應的工作流程和操作規范，把精細化管理的觸角延伸到企業的各個環節，將財務管理和生產經營有機融合。

（二）崗位職責明確，監督反饋到位。財務精細化管理最終要落實到具體的崗位人員上，因此要對財務崗位職責有明確詳細的分配，充分發揮員工的工作積極性。同時建立起嚴格的考核機制，在工作實踐中抓落實，健全內部管理，使各崗位人員按照崗位職責有序開展工作，提升企業管理水平。

（三）經營目標明確，管理增效顯著。財務精細化管理通過對企業經營目標的細化，一方面可以降低企業的成本，逐漸完善企業生產經營過程中的漏洞；另一方面也可以提高財務管理的附加值，為企業創造更多的效益。

二、A公司實施財務精細化管理的必要性

A公司為石油批發銷售企業，采用“統一領導、分級管理”的財務管理模式。近年來，國際原油價格持續低位震蕩，國內經濟下行壓力加大，油氣產品供大于求，A公司面臨的經營形勢異常緊迫，壓力前所未有。開源節流、降本增效成為A公司生產經營中迫切需要面對的重要課題。苦練內功，樹立低成本思維，向精細化管理要效益，以嚴峻形勢倒逼管理水平向“更精、更細”方向提升成為A公司主動適應經濟新常態的新舉措。財務精細化管理作為精細化管理的重要組成部分，其實施效果關系到企業的發展大局。因此，持續深入推進財務精細化管理，對A公司降低營運成本、提升科學管理水平有著積極意義。

三、A公司財務管理存在的問題

經濟新常態對企業管理水平有了更高的要求，當前階段A公司的管理手段可進一步細分優化，管理水平仍有提升空間。

（一）財務制度需進一步完善。從目前A公司的財務制度建設上看，在預算、資金、資產、成本費用管理等方面都建立起了相應的制度，但隨著外部環境的變化，一方面A公司對已實施的財務制度的修訂更新趕不上外部形勢的變化，滿足不了實際工作需求，內部制度有些具體業務規定銜接不到位，不同部門之間制度銜接存在模糊或者規定不明之處，隨著財務新系統的上線，業務流程的變更，相關制度的修訂存在一定程度的滯后；另一方面，對一些新業務的管理仍習慣用“臨時通知”來指導，未建立財務制度對業務進行常態化規范管理。如對費用定額的管理，仍停留在定額項目和定額指標規范化的探索階段，未出臺明確的費用定額管理制度，財務制度建設難以完全滿足當前經濟形勢下對精細化管理的要求。

（二）管理方式和管理手段有待進一步提高。A公司的財務指標考核較為重視對經營成果的靜態考量，對企業經營的動態過程反映不夠全面。如對應收賬款的考核，現有考核指標只關注每月底賬面上的靜態金額，未充分反映資金回籠速度，影響決策人員對資金周轉速度的判斷；未充分考慮每月配置計劃的調整變化情況，不能很好地反映資金計劃的完成情況。這些都為企業的運營帶來很多不可預知的風險，影響了企業經營效益的提高。

（三）精細化管理獎懲機制不健全。A公司已設立了精細化管理領導機構，正式啟動了精細化管理工作，出臺了一系列關于精細化管理的文件和通知，較好地推動了精細化管理工作。但是在實踐中也發現，A公司對精細化管理的目標、措施以及激勵機制和獎懲細則等方面未建立起常態化的制度安排。

（四）崗位責任制落實不到位。崗位責任制是保證企業良好運轉的一項基礎制度設計，能較好地解決企業財務人員接替、崗位輪換等實際問題，提高工作質量和效率。A公司在崗位責任制檢查中發現：（1）財務基礎工作不扎實，如記賬憑證附件不全或者附件內容不全，按規定應該裝訂成冊并存檔的文件未存檔等。（2）崗位人員責任心不強，未嚴格按照財務制度規定操作，該簽字的憑證附件漏簽，憑證審核人員亦未能發現問題。（3）同一問題重復多次出現，已發現的問題未及時整改或整改不到位。崗位責任制檢查中發現的問題大多數是小問題，但卻反映出了A公司財務基礎工作的漏洞，財務工作規范性、全面性和細膩性亟待提高。

（五）財務工作人員專業素質參差不齊。目前A公司的財務人員專業素質差異較大，財務專業能力整體不強，擁有中高級會計職稱的財務人員占比不足三成。一些財務人員對精細化管理認識不足，政策落實不到位。如在預算編制方面，相關人員對預算測算缺乏全面認識，很難對企業成本費用有較為準確的預估，導致預估的費用與實際發生額有較大差異；各經辦人員對資金計劃上報工作不夠重視，對各項資金計劃、支出、流向沒有合理地進行預測，導致公司資金計劃完成率波動較大。隨著A公司業務的不斷發展和管理要求的不斷提高，必將給財務人員的學習能力和專業技能帶來更大挑戰。

四、A公司財務精細化管理的對策

針對A公司財務管理方面存在的問題，應進一步采取有效措施強化財務管理工作。

（一）加強制度建設力度。財務精細化管理有效實施的前提是要有一套完善的財務管理制度，通過制度來防范企業的經營風險和財務風險，從而促進企業管理水平的提升。在經濟新常態下，A公司的財務制度要與時俱進，契合現實的工作需求。一是要優化制度出臺程序，以注重效率、效益、規范性、可操作性的協調統一為出發點，細化制度條文規定，強化制度間銜接的流暢度。二是要落實及時性要求，對新出現的業務要提前籌劃，及時制定相關制度，使新業務操作更加規范，運行更加流暢。三是要建立一套行之有效的反饋機制，及時了解和掌握財務制度落實過程中出現的問題，以便對不足之處進行修正。四是努力探索和建立財務共享機制，將財務管理與信息化、系統化相結合，建立一個高效集成的財務信息平臺，實現各類信息融合共享，提高財務工作效率。

（二）提高管理方式和管理手段科學化水平。一是要嚴格落實崗位責任制，確定各個崗位的職責、權限、利益，形成權責利對等的管理體制，加大崗位責任制落實情況監督檢查力度，在公司和二級單位兩個層面建立定期和不定期抽查機制，對重復事項加大懲處力度；完善考核指標的制定，強化指標落實情況的監督和反饋機制，避免因各類指標存在缺陷而不能真實地反映公司的經營實況，從源頭上管控風險。二是總結和優化現行管理方式，在加強對資金、預算、價稅等關鍵流程控制的同時加大對具體業務環節的管控，召開經營活動分析會，通過對各項經營指標和財務指標的詳細分析，全面了解公司當前的生產經營狀況，掌握制約公司發展的因素，切實提高財務管理水平；三是不斷吸收、借鑒先進的管理方法，加強與外部單位的交流學習，不斷提高公司的管理科學化水平。

（三）建立精細化管理激勵體系。一套完善的精細化管理制度不能缺少激勵體系。A公司要提升精細化管理水平，首先，要依據公司的實際管理要求，制定精細化管理激勵細則，明確目標管理，實行目標激勵。其次，強化激勵考核機制，與公司績效考核緊密結合，可考慮在考核體系中增設精細化管理工作考核指標，并在考核分值比例上適當傾斜。最后，要形成精細化閉環管理模式，打通精細化全流程管控，進一步推動精細化管理工作的提升。

（四）強化人員的培訓。人才是企業的靈魂所在，要實現精細化管理必須強化人才隊伍建設，以人為本。A公司要推進財務精細化管理，需要一批素質高、業務精、職業道德優良的財務人員作為人才保障。學習是提高工作能力的有效手段，對于財務人員而言加強學習和培訓至關重要。一方面，A公司要重視財務人員的學習和崗位培訓工作，根據新形勢下的財務改革要求，加大財務人員的輪崗力度，提供多崗位學習和工作的機會，提高財務人員的綜合素質和崗位經驗，切實提高財務人員的理論水平、職業道德、實踐能力。另一方面，加大對人才的激勵力度，鼓勵財務人員積極主動學習，加強對財務新政策、規章制度等業務知識的學習，主動提高自己的工作能力和綜合素質。此外，A公司應搭建和完善財務崗位技能型人才、業務骨干型人才、財務專家型人才三級人才培養機制，拓寬財務人員的發展空間，打造一支優秀的財務團隊，為公司發展提供足夠的財務人才儲備。

綜上，石油銷售企業通過制定規范、有效、精細的財務制度，對企業生產經營進行全過程管控，減少不必要的浪費和損失，合理管控資金使用，有效防范各類風險，可以達到提高財務管理效率，提升管理水平，增強企業核心競爭力的目的。S

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