秦琪?喬瑞中
摘 要:長期以來,我國絕大多數的企業都共同面臨著一個問題,那就是企業內部的成本一直居高不下。本文就對此展開探討,探索作業成本法在企業內部物流成本中的應用,以期改變我國企業當下的物流作業成本核算方式,讓企業能夠在激烈的市場競爭下不斷提升其抗風險的能力,進而取得長足的發展。
關鍵詞:作業成本法;企業內部;物流成本;應用
所謂作業成本法,是一種區別于傳統的新型成本核算方法,能夠在企業內部物流成本核算方法中發揮著巨大的作用。使用作業成本法,企業內部物流的核算會更為有效,企業的管理者也會對其內部的物流成本更為清晰。與其它成本法相比而言,作業成本法更為科學有效,能夠讓企業的產品定價以及經營決策等更為合理,進而保證企業的進一步發展。
一、當下企業內部物流成本的缺陷分析
1.缺乏管理意識
物流企業作為當代一種新興的服務企業,具有特殊性,通過合同約定的形式為客戶提供特定時間段內的物流信息服務。當所需計算的成本有所上升之時,物流服務就應該被視作一種產品,通過這種產品來進行具體的成本計算。然而,目前我國絕大多數的物流企業都沒有認識到這一點。從理論上來講,物流作業應該被視作企業的重要資源消耗過程,通過物流作業而把不同的工序有效聯系在一起,進而實現連續生產的最終效果。但是,中國的物流企業缺乏管理意識,依舊停留在傳統的方法上將物流作業的消耗成本忽略。
2.沒有有效管理
目前來講,我國很多的物流企業并未根據相關的物流服務來對成本進行核算,能夠核算成本的一些企業所采用的核算方法大多也是傳統的。目前,傳統的成本核算方法不適應現代的企業,不能夠為現代企業的管理人員提供有效的成本數據,滿足不了企業發展的需要。一些企業運營所需的間接費用比重較高,若是使用傳統的成本核算方法甚至會扭曲成本信息。
3.核算方法單一
目前,中國還尚未形成一套被企業共同認可的內部物流作業成本核算方法,大多數的企業往往采用傳統的成本核算方法,對實際的費用進行機械地記錄,并不能夠對成本進行科學的計算。在這種情況下,企業的成本數據并不能夠如實地將企業的成本反映出來,當成本并不準確之時,企業就無法繼續進行成本的分析、預算,進而控制、改進的工作。
二、作業成本法簡析
所謂作業成本法,簡稱就是ABC法,它的中心就是作業,通過確認和計量作業,進而追蹤活動的動態信息,為企業消除“不增值作業”,并對“可增值”作業進行改進,提供有用的信息,讓浪費和損失盡可能地減少,進而讓計劃、決策以及控制的有效性和科學性有所提升,以促企業不斷提升其管理水平。作業成本法的建立前提就是“作業耗用資源”與“產品耗用作業”,其中,資源、產品、作業或者服務、作業動因以及資源動因這五個要素都包含在內。
資源作為成本的源泉,資源包括直接材料、直接人工、間接制造費用、生產維持成本和生產過程以外的成本。而作業作為為達到某個目的,組織所采用的資源耗費的工作,在成本管理中至關重要。按照企業業務的范圍和層次,作業可以劃分成以下的四個中來:產品作業、單位作業、支持作業以及批別作業。資源動因所指就是各項作業所消耗資源的原因和方法,能夠將資源的耗用情況真實地反映出來。所以,資源動因就是進行資源分配的重要依據。所謂作業動因,其實就是將作業成本分配到勞務或者產品中的標準,將每一類產品的頻率都計算出來,將產品對作業的某種邏輯關系反映出來。
使用作業成本法來對產品的成本進行計算,首要的工作就是確定作業的中心,而后要根據不同的作業中心和作業動因來匯集資源到成本庫中,與此同時將匯集的資源或者成本分配到各個作業的成本庫之中,最后依據成本的動因來將最終成本分配,并對總成本進行匯總。使用作業成本法計算成本的過程如圖所示。
三、作業成本法在企業中的應用分析
1.作業成本法在企業中應用的必要性分析
首先,個性化生產對物流企業的要求較高。一般而言,物流企業給我們提供的服務往往是無形的,而這種無形的服務就是物流企業的產品。物流企業和其它企業所簽約的合同條款通常都是根據企業不同的特點而制訂的,因而,服務形式具有個性化的特點,也就是說,個性化生產對物流企業的要求相對較高。
其次,企業計算物流費用的方法較為復雜,物流企業所產生的間接費用是總成本中最高的。物流企業內部所需消耗的費用較多,包含的范圍也非常廣泛。比如說,升降設備的折舊、庫存設施的折舊、物流工具的維護、物業管理及信息管理系統的開發維護等等,這就決定了企業中必然要使用作業成本法來對內部的物流成本進行核算。
最后,物流企業的產品定價極其困難。由于物流企業所提供的服務是無形的,而且具有多樣性以及瞬間性的特點,致使物流企業對其自身產品的定價非常困難。使用傳統的成本核算方法根本無法解決相應的問題,而作業成本法能夠運用作用分析的思路對物流企業所提供的服務產品進行定價,優勢顯著。通過作業成本法,企業的內部物流成本不僅能夠從作業的層面計算成本,而且還能夠確認每一項作業的價值,進而計算出物流企業的整體服務成本,并且可以較為準確地將不同客戶的服務成本和成本差異計算出來。
通過作業成本法,企業能夠非常容易地獲取相對科學的成本信息,有利于企業的成本控制,為企業的未來發展提供保障。
2.作業成本法替代傳統成本核算方法的可行性
伴隨著中國的企業管理不斷更新,新的會計準則也陸續在企業中實施,作業成本法的優勢不斷顯現出來,其替代傳統核算方法的可行性如下:
首先,作業成本法的成本控制理念順應當代發展需求。自從2007年1月1日開始,中國的上市公司就開始使用新型的會計準則。企業的目標無疑就是生存發展以及獲取利益,因而,企業的管理人員就應該對企業的資源消耗進行持續地改善調整,時時刻刻關注物流企業的成本以及資產運營的效率和質量。從理念上來講,作業成本法和新準則是相對一致的,采用作業成本法,物流企業就能夠相對容易地進行成本核算。
其次,物流企業的信息技術在不斷發展。在中國的信息管理技術不斷普及的今天,有越來越多的現代企業投入大量時間和精力于信息管理體系之中。而在此背景下,物流企業由于具有小批次和個性化等特點,根據不同客戶的實際需要來提供相應的服務,致使數據的收集需要大量的工作。而信息技術的應用使得數據的收集更為快捷準確,這使得作業成本法的實施更為可行。
最后,企業的生存和發展離不開作業成本法。作業成本法是企業的成本控制方法,在中國市場競爭越發激烈的環境下,企業的相關管理人員必須花費更多的精力來對成本進行控制,因而,在企業中實施作業成本法是物流企業生存和發展的需要,物流企業需要時刻準備著實施這種新型的成本核算方法。
四、作業成本法在企業內部物流成本中應用的建議
1.并非所有物流企業都使用作業成本法
首先,大多數的物流企業都是在社會需求的前提條件下而發展的,根據不同客戶的不同需求,來制定并提供個性化的服務。如果一個物流企業將其發展的重點放在配送上,用大量的時間和精力去對倉儲的成本進行計算是沒有必要的。其次,在我國的倉儲型物流企業中,并不是所有的企業都具有科技含量較高的設施,很多都是通過傳統的肩背以及人抗的方式來進行,這個時候,直接人工的比重較大,作業成本法的應用同樣是用途不大。因而,物流企業應該結合自身發展情況來決定是否采納作業成本法來對企業內部的物流成本進行核算。
2.注意成本效益的結合
通常來講,應用全新的方法和理論于企業之中,成本和效益是這種新方法能夠具有生命力的關鍵所在,作業成本法應用到物流企業的內部成本核算方法之中同樣如此。物流企業不能夠盲目地使用成本核算法,應該因地制宜,根據自身的實際情況,結合成本效益,這樣才能夠讓作業成本法發揮理想的作用。
3.構建物流管理信息系統
作業成本法在企業內部物流成本中的應用需要真實且充足的原始數據,然而物流企業獲取原始數據的過程并不容易。信息系統具有一定的優勢,能夠為作業成本法提供一手的成本數據。因而,構建物流管理信息系統是在企業中應用作業成本法的關鍵所在,強大的管理信息系統能夠為作業成本法提供有效的數據支持。
4.加強員工的培訓工作
任何企業的發展都需要人才,將作業成本法引入到企業內部物流成本的核算之中同樣需要高素質人才,那么企業對成本控制的員工開展培訓工作就是重中之重。高素質的專業型人才是物流企業發展壯大的關鍵,企業通過對這些專業人才進行實踐培訓,能夠幫助這些員工更好地了解作業成本法在企業內部物流陳本中的應用,進而更好的進行工作,讓企業作業成本法的支持下取得更好的發展。
參考文獻:
[1]齊子虎.作業成本法在企業內部物流成本中的應用[J].現代經濟信息,2017,(02):226.
[2]胡玲玲.作業成本法在第三方物流企業成本管理中的應用[J].黑龍江對外經貿,2010,(11):109-110.
作者簡介:秦琪(1993- ),女,漢族,籍貫:黑龍江省牡丹江市,佳木斯大學研究生部,會計專業,在讀研究生;通訊作者:喬瑞中,佳木斯大學經濟與管理學院,教授