淺議檔案信息資源的開發與利用

孫勇

摘要：隨著經濟的發展和知識的需要，檔案信息資源已經成為社會信息系統的重要組成部分。檔案信息作為數據信息的存檔，已經成為社會服務的一部分。那么如何對檔案信息資源積極有效的開發，從而實現服務社會的功能呢？這是經濟發展中的一項重要任務。檔案信息存儲的目的便是為了更好的開發與利用，因此目前我們的首要任務便是對檔案信息資源進行深入研究，并且清晰它的開發與利用的必要性。

關鍵詞：檔案信息資源；開發；利用

當今世界是以高科技為主導的知識經濟時代，知識已成為經濟、社會發展的主導力量。知識信息在飛速增長信息利用率已成為國家實力的重要指標。檔案作為歷史的記錄，知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發利用價值。推進檔案資源的開發利用，對經濟發展和社會建設具有重要的推進作用。我國的檔案管理已從傳統的實體管理向檔案信息化管理發展，檔案服務職能已從行政服務向社會化服務過渡，檔案信息資源已成為社會共享的信息資源的一部分。因而在信息時代充分開發利用檔案信息資源是現今必須要思考和解決的一個問題。

一、加強檔案資源建設，為檔案信息資源的開發利用打好基礎。

開發利用檔案信息資源，擁有檔案是基礎。檔案資源建設是一項事關檔案事業興旺發達的基礎性工程，最大限量的收集是最大利用的前提和保證，只有大力加強檔案資源建設，注重做好檔案收集工作，檔案信息資源的開發利用工作才有可能做得更好。檔案的收集工作是檔案信息資源開發利用的起點，沒有檔案的收集，就沒有檔案信息資源，沒有檔案信息資源，就不可能進行開發利用，從這個意義上說，檔案資料的收集工作是檔案信息資源開發利用的基礎，是首要工作。檔案部門要要及時、準確、客觀地收集檔案資源，大力豐富館藏，最大限度地擴大征集和接受檔案的范圍和標準，占有和把握一切可被利用的、原始的、客觀的、真實的檔案，不斷豐富充實檔案信息資源這座寶庫，堅實地打好檔案開發利用的基礎，為最大限度地滿足開發利用提供豐厚的物質基礎。同時要對現有館藏檔案進行數字化處理，采用數字方式存儲起來，實現檔案信息資源信息化，為網絡傳輸建立充足的數據庫資源。

二、加大檔案開放力度，滿足開發利用檔案信息資源的需求。

各級檔案館要在做到明確檔案密級，做好相關級別檔案的保密工作，確保國家機密，維護檔案所有權者的利益的基礎上，遵循“開放檔案的范圍應最大化，檔案保密的范圍應該最小化”的首要原則，加快檔案開放進程，對到期的檔案加快鑒定速度，依照《檔案法》的規定，把可以開放的檔案盡快開放出來，要建立科學合理的降解密制度，處理好全面開發與適度保密的關系，積極穩妥地做好已經到開放期檔案的劃控和解密工作，對經濟、科技、文化以及歷史檔案可根據《檔案法》及有關條例隨時通過各種形式向社會開放，以便被社會、團體及時利用。這是滿足開發利用檔案信息資源需求的一個重要渠道和舉措。

三、運用現代信息技術手段，提高檔案信息資源開發利用水平。

實踐已經充分證明，現代信息技術手段是高質量快速進行檔案信息資源開發的重要手段，它可以創造優越的條件，提高檔案信息的質量以及檔案信息的傳遞技術，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，使大力開發和科學合理、有效利用檔案信息資源成為現實，也可以為共享檔案信息資源打下基礎。積極、主動運用現代信息技術，全面地傳遞信息，是開發利用檔案信息的主要途徑。

四、搞好檔案服務工作，優化開發利用檔案信息資源的環境。

檔案利用工作是檔案業務工作的中心環節，是開發利用檔案信息資源的直接途徑。要搞好檔案的利用服務。《檔案法》指明，檔案的利用是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。檔案的利用工作是檔案部門為利用者提供檔案和各種相關服務。要最大限度地滿足各方面對檔案利用的需求，要熱情接待查檔人員，簡化查檔手續方便群眾，為利用者提供更便捷的服務，提高查全率和查準率。要竭誠為檔案的利用者提供多樣化的高質量服務，主動拓展服務領域，開展全方位、多層次、多渠道的信息服務。要加快檔案信息化建設，全面推進檔案信息資源的數字化建設，提高服務能力，讓用戶方便快捷地利用檔案信息資源。

五、大力宣傳檔案工作，提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。

檔案信息資源的開發利用需要全社會的積極支持和參與，才能促進工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳，擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強化全社會檔案利用的意識。檔案工作者要理直氣壯、深入細致地向社會宣傳檔案工作，要開展廣泛的輿論宣傳和暢通的信息交流。借助電視、報刊、互聯網等媒體，宣傳檔案法律法規，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。

六、提高檔案工作者素質，加強檔案信息資源開發利用能力。

檔案人員是檔案資源開發和利用的決定因素在信息技術發達的今天，檔案員的新角色是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當信息中介，以信息的組織管理和用戶培訓為中心職能，檔案員要從大量信息資料中搜集和篩選對用戶最有價值的信息，為用戶提供深層次的信息服務。因此，要加強檔案員自身素質的提高，適應信息化需要就必須具備：

1、強烈的事業心，嚴謹的工作態度；開拓進取的創新精神，較強的思維能力。

2、扎實的業務知識，熟練的實際操作技能，即掌握現代信息技術，又具有較高外語水平。

3、優良的文化素質，淵博的科學知識，較強的信息意識和經營管理知識。除此之外還要具備網絡資源開發研究能力。

綜上所述，檔案信息資源的開發與利用與國民經濟建設有著十分密切的關系，是檔案事業一項長期而艱巨重要的工作任務。讓我們都來關心檔案事業，提高檔案管理水平，發揮檔案的重要信息資源作用，使檔案信息資源得到最大限度的開發利用，為黨和國家的經濟、政治、文化等諸多事業的發展增添活力，為全面建設小康社會、開創建設有中國特色的社會主義新局面更好地服務。

參考文獻：

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