中小企業(yè)會計(jì)信息失真原因及防范對策

曲錦霞

摘要：國內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)工作時存在信息失真這一問題，該問題影響整體企業(yè)運(yùn)作的科學(xué)性，需要對此進(jìn)行有效關(guān)注。針對當(dāng)前中小企業(yè)在發(fā)展過程中存在的會計(jì)信息問題，對其進(jìn)行失真原因分析，發(fā)現(xiàn)存在財(cái)務(wù)制度不健全以及內(nèi)部監(jiān)督形式不完善等問題。本文對這些問題進(jìn)行針對性的解決，提出幾點(diǎn)防范會計(jì)信息出現(xiàn)失真的對策，讓中小企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更加健全的會計(jì)建設(shè)，讓其會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)有效的真實(shí)度保障。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)信息失真；現(xiàn)象分析；防范對策

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-01

前言

當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行政策制定以及決策調(diào)整過程時，會計(jì)信息是其開展該項(xiàng)工作的重要依據(jù)。企業(yè)在發(fā)展過程中需要對會計(jì)信息進(jìn)行有效的建設(shè)，保障其真實(shí)度，以此讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更加健康的發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)制度建設(shè)過程中，存在信息失真較為嚴(yán)重的問題，影響整體企業(yè)運(yùn)作的科學(xué)性和真實(shí)性。需要對該問題進(jìn)行有效的分析，避免中小企業(yè)在市場經(jīng)營中因?yàn)闀?jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象而導(dǎo)致的資產(chǎn)流失，擾亂市場發(fā)展秩序等問題。為此，應(yīng)該對此開展針對性解決，提升中小企業(yè)在發(fā)展中的科學(xué)性和真實(shí)性。

一、中小企業(yè)呈現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象

（一）原始記錄存在失真

中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在原始記錄存在失真問題，該問題找是指在對原始記錄進(jìn)行填寫時存在不準(zhǔn)確或者是不規(guī)范的記錄問題，同時也只對原始記錄進(jìn)行偽造的現(xiàn)象。出現(xiàn)該問題主要是由兩個層面造成的，第一個層面是會計(jì)人員要與自身素養(yǎng)不高或者是工作時存在大意現(xiàn)象，在進(jìn)行原始記錄內(nèi)容填寫時出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象。如數(shù)額填寫，和實(shí)際數(shù)額不相符，會計(jì)科目出現(xiàn)填寫錯誤等問題[1]。第二個層面是對原始記錄進(jìn)行偽造。出現(xiàn)該種現(xiàn)象主要是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)避稅目的，出現(xiàn)虛開發(fā)票等對原始記錄進(jìn)行造假的行為。

（二）財(cái)務(wù)賬目存在管理混亂現(xiàn)象

當(dāng)前中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬目管理中存在混亂的問題，這也是企業(yè)在發(fā)展中經(jīng)常遇到的一個財(cái)務(wù)難題。出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬面混亂問題主要是由以下幾個原因造成：第一，會計(jì)人員由于自身對財(cái)務(wù)知識掌握不夠，對相關(guān)法律不夠熟悉，對一些會計(jì)原理不能夠?qū)崿F(xiàn)熟練掌握，最終導(dǎo)致在進(jìn)行會計(jì)科目這一內(nèi)容填寫時出現(xiàn)錯誤或者是填寫顛倒等問題。第二，中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程是存在制度建設(shè)不夠完善問題。

（三）會計(jì)報表存在虛假問題

會計(jì)報表是當(dāng)前企業(yè)運(yùn)作中，對生產(chǎn)經(jīng)營這一狀況進(jìn)行直觀反映的財(cái)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)。當(dāng)前諸多中小企業(yè)在進(jìn)行管理過程中存在會計(jì)報表數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn)，和實(shí)際發(fā)展情況不夠吻合的問題。一些管理者會讓會計(jì)人員對會計(jì)報表進(jìn)行隨意的更改，對財(cái)務(wù)報表進(jìn)行數(shù)額調(diào)高或者是降低，對會計(jì)估計(jì)出現(xiàn)濫用問題。如果會計(jì)報表不能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營活動進(jìn)行真實(shí)性的反映，那么就會誤導(dǎo)合作機(jī)構(gòu)或者是投資者對該公司財(cái)務(wù)報表的使用情況。

二、中小企業(yè)出現(xiàn)信息失真的成因分析

（一）財(cái)務(wù)制度存在不健全現(xiàn)象

財(cái)務(wù)制度存在不健全現(xiàn)象是當(dāng)前中小企業(yè)出現(xiàn)信息失真的一項(xiàng)主要成因，這些企業(yè)在運(yùn)作過程中對會計(jì)工作未能夠形成高度重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度在發(fā)展中存在不健全問題。財(cái)務(wù)制度存在不健全主要是指一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目管理過程中，存在會計(jì)憑證出現(xiàn)造假，會計(jì)檔案在管理過程中不夠完善等問題。這些問題就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)報告在編制過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)隨意性填寫現(xiàn)象，制約企業(yè)具體運(yùn)作的科學(xué)性和實(shí)際性。

（二）會計(jì)人員存在素養(yǎng)不夠高問題

中小企業(yè)在運(yùn)作過程中受自身規(guī)模的限制，在實(shí)際經(jīng)營中主要考慮的是對成本進(jìn)行降低，以此增添企業(yè)運(yùn)營的效益。為此，在對會計(jì)機(jī)構(gòu)或者是會計(jì)人員具體管理時，對其建設(shè)要求不是很高，沒有成立專門性的會計(jì)工作機(jī)構(gòu)，同時對會計(jì)人才沒有實(shí)現(xiàn)高度重視。具體說，在進(jìn)行會計(jì)人員實(shí)際招聘和人員選擇上，招聘需求僅是對日常數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬，兼職企業(yè)生產(chǎn)或者是經(jīng)營工作。這些會計(jì)人員幾乎沒有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，也不具有較高的專業(yè)素養(yǎng)[2]。這樣就導(dǎo)致在日常企業(yè)經(jīng)營中不能夠?qū)?jì)工作進(jìn)行合理化的開展，會計(jì)信息容易存在失真問題。

（三）內(nèi)部開展監(jiān)督形式不完善

當(dāng)前中小企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中，存在監(jiān)督機(jī)制建設(shè)不夠完善的問題，主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制在建設(shè)過程中不夠優(yōu)秀，沒有成立會計(jì)復(fù)核這一崗位。同時，會計(jì)人員在實(shí)際工作中不具有自主權(quán)，會計(jì)工作需要遵循管理者的具體要求，這樣就弱化會計(jì)監(jiān)督在運(yùn)作中的職能性。

三、防范中小企業(yè)出現(xiàn)信息失真的具體對策

（一）開展會計(jì)委派強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度建設(shè)

會計(jì)委派是當(dāng)前國家根據(jù)管理職能對一些企業(yè)或者是事業(yè)單位，主管會計(jì)等進(jìn)行委派的一項(xiàng)制度。對中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)委派，能夠讓企業(yè)會計(jì)人員存在素質(zhì)不高的問題進(jìn)行有效的解決，減少因?yàn)榛A(chǔ)工作實(shí)施存在薄弱而帶來不利方面影響。同時，還能夠減少企業(yè)管理者對會計(jì)活動存在的干預(yù)性，以此讓企業(yè)會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)作。

（二）強(qiáng)化對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和道德教育

針對中小企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題，應(yīng)該強(qiáng)化對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和道德教育，以此提升會計(jì)人員呈現(xiàn)的專業(yè)素養(yǎng)。首先，在招聘時候，應(yīng)該對會計(jì)人員呈現(xiàn)的專業(yè)性進(jìn)行考核，關(guān)注其從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)力[3]。其次，對會計(jì)人員開展專業(yè)培訓(xùn)，提升人員道德素養(yǎng)，以此更好開展會計(jì)工作。

（三）完善中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部監(jiān)督為當(dāng)前中小企業(yè)在運(yùn)作過程中的關(guān)鍵部分，只有對內(nèi)部企業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督，才能夠讓會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)完善，讓會計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)正常性的運(yùn)作。第一，對會計(jì)機(jī)構(gòu)開展健全設(shè)立，提升會計(jì)人員專業(yè)性，更好開展會計(jì)工作。第二，對財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行完善，建立審計(jì)制度和監(jiān)督制度。第三，賦予會計(jì)人員的自由性和獨(dú)立性。管理者不能隨意對會計(jì)工作進(jìn)行干預(yù)行為，讓會計(jì)人員根據(jù)法規(guī)獨(dú)立開展工作。

四、結(jié)語

會計(jì)信息出現(xiàn)失真問題會讓中小企業(yè)在運(yùn)作過程中出現(xiàn)國有資產(chǎn)的流失問題，進(jìn)而限制其在國際化經(jīng)營格局中的發(fā)展，損害企業(yè)會計(jì)形象，并且對公眾利益也造成一定的破壞。為此要采取具有針對性的防范措施，讓中小企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更加健全，科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理，讓會計(jì)信息能夠?qū)崿F(xiàn)真實(shí)性的保障，避免會計(jì)信息在企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)失真問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉爽.中小企業(yè)會計(jì)信息失真原因及防范對策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2017（2）：134-136.

[2]孫玉芹，李軍花.中小企業(yè)會計(jì)信息失真原因及對策分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2015（21）：122.

[3]劉軍勇.淺談中小企業(yè)會計(jì)信息失真的原因及對策[J].經(jīng)營管理者，2015（29）：18.