檔案管理工作的重要性及意義

唐振

摘要：本文著重論述了檔案工作對于記錄歷史、從事歷史研究、揭示歷史發展規律的重大意義，以及檔案對于提高政府行政工作效率的重要性和做好檔案工作的現實意義。

關鍵詞：檔案；使用價值；現實意義

一、檔案是歷史的真實記錄，這是它的價值所在。

它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。現代國外學者，特別是歷史學家對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價值。

歷史研究是通過對特定的時間、地點、發生的歷史事件進行分析和綜合，以揭示和總結歷史發展的客觀規律，推動社會發展，可以提供歷史研究作為證據的主要是檔案史料。史書和地方志是一個政黨、一個國家進行政治斗爭不可缺少的材料，編史修志是我們科學文化事業的重要組成部分。而編史修志最可靠的材料也是檔案。所以說檔案是進行歷史研究和編史修志的第一手史料。西漢司馬遷的《史記》和東漢班固的《漢書》這兩部我國古代的名著，編修時都大量地利用了檔案史料。

我國具有悠久的編修史志的傳統，內容之豐富，卷宗之浩繁為世界各國罕與倫比。據有關學者統計，我國歷史地方志有一萬多種，達十萬多卷。我國編史修志之所以發達，與利用了大量的地方檔案史料是分不開的。檔案史料是編史修志的重要依據。

檔案又是國家進行經濟建設、國防建設、外交、文化教育等的重要憑證。我國各級檔案部門以及民間數量巨大的檔案是我們民族的財富，檔案記載了許許多多的歷史事件和社會現象，內容十分豐富。我國自古以來就是一個疆域遼闊的多民族國家。明清檔案中有大量文書、地圖載明我國的領土海疆。解放以來這些檔案為我國與友好的鄰國劃分邊界提供了大量可靠的依據。一些帝國主義分子和霸權主義者歪曲歷史，制造謊言妄圖侵占我領土和海島，但謊言代替不了事實，我們保存的大量有關檔案和圖籍是揭露這些謊言和捍衛我國領土的極好材料。

我國進行大規模經濟建設中，如治理黃河、長江、海河等河流歷史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成為設計三門峽水庫、長江三峽水利樞紐工程的重要依據。在發展農業中也大量利用檔案中晴陰錄等材料，從而掌握了近百年來氣候變化規律和水旱災害情況，為制定我國農業發展規劃提供了有益的資料。我國是世界上四大文明古國之一，文化古跡遍及全國，成為中外游客觀光游覽的勝地，而這些古跡每屆修繕和陳列展覽，也都要利用大量歷史檔案。

檔案不僅是國家進行經濟、文化建設的可靠依據，同時還是文學創作的重要素材。許多文學創作的實例表明，檔案史料所反映的史實曾對作品的取材、情節構思起過重要的啟迪甚至是憑證作用。中國作家姚雪垠寫《李自成》時，也是閱讀了大量的檔案材料的。這方面的例子太多了。

二、檔案是社會實踐活動的真實記錄，同時又是新的社會實踐最可靠的憑證和依據。

在兩個文明建設中檔案發生的效用與日俱增。正確地繼承前人的經驗，有批判有分析地運用檔案材料，是實事求是地進行工作，克服教條主義主觀主義和防止思想僵化的較好途徑。檔案是在生產實踐和社會實踐中產生的，它客觀地、真實地記載者各階段的活動，銘刻著歷史上的千秋功過，保留著真切的歷史標記。

在蓬勃發展的現代化建設中，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會各方面的迫切需要。黨為劉少奇同志平反、起草《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》、編輯《毛澤東選集》《周恩來選集》等都利用了大量的檔案。社會實踐產生了檔案，并賦予檔案豐富的內容，這就決定了檔案是總結經驗、交流技術、落實政策、配合并服務于黨的各項工作的重要條件。

檔案館保存的檔案內容豐富，形式多樣。檔案中記載著各機關工作活動的情況、成果、經驗和教訓，為落實政策、平反案件、配備領導班子、交流技術、總結經驗等提供了大量可靠的憑證。某市劇團一位編導，1957年被錯劃為右派。當時他認為一切全完了，于是便悄然到內蒙一邊遠地區隱居，連親友也不知道他的去向。1982年人口普查，解放軍才在一個人煙稀少的山區發現了他，并向他宣傳了黨的政策，他這才給原單位發信要求復查他的問題。原單位派人查了幾個月毫無結果，最后找到檔案館，檔案館提供了他被錯劃右派的全部材料，問題解決后，該人無限感慨地說：“是檔案救了我。”

各級領導干部利用檔案可以增加知識，對于順利完成各項任務也是大有裨益的。歷史明君賢相以及有遠見有作為的政治家、革命家，他們從切身體驗中賦予檔案以“文化財富”、“知識寶藏”、“歷史舟車”等崇高美好的名稱。在列寧領導的俄國十月革命勝利后和以毛澤東為領導的中國革命勝利前后都采取了接管檔案，保護檔案，統一管理檔案的有效措施，這是十分英明的。最近黨中央、國務院對全國檔案工作會議的報告作了重要指示：檔案是歷史的記錄，是黨和國家的寶貴財富。

檔案工作是很重要的專業事業，是實現社會主義現代化建設，開展歷史研究，進行各項工作的必要條件，而且是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業。因此充分的發揮檔案的作用，為兩個文明建設服務具有十分重要的意義。

目前在檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：一是庫房問題。有的單位檔案房簡陋、潮濕，致使檔案材料因長期受潮發霉而紙張變質、字跡模糊，或是檔案遭受蟲蛀、鼠咬；二是人員問題，有的單位檔案無人管理，或是只派些老、弱、病、殘應付，這些單位不注意留存檔案，也不想利用檔案，“只要機器轉，什么檔案不檔案”；三是有的由于管理不科學，致使魚龍混雜，玉石不分，用時查找不到，使一些“真材”沒有“用武之地”，躺在卷柜“睡大覺”；四是不少人不了解檔案在整個社會中的重大作用。

目前我國科學文教戰線廣大知識分子，還沒有更多的便利條件像到圖書館那樣到檔案館去利用檔案從事研究，有的還沒有養成利用檔案的習慣等。這些問題的存在與我們進入21世紀的今天是不相適應的。因此，就需要我們積極、耐心地宣傳檔案的重要性，爭取各級領導的重視，盡快改變當前檔案工作中存在的落后狀況，充分發揮檔案在社會主義現代化建設中的作用。同時還要告誡人們輕視或忽視檔案作用會給我們的事業帶來嚴重的損失。大同礦務局晉華宮礦由于平時對科技檔案不重視。

正反兩方面的經驗教訓，足以說明檔案對我們的革命和建設事業是何等重要，其價值也絕非金錢可以評價。繼承歷史遺產，并不是照搬照抄前人的一切。古人說：“迷往事，思來者”、“往知來”，要以歷史作為一面鏡子對照我們今天工作。借鑒歷史經驗，展望美好未來，優秀的遺產能激勵我們自強不息地前進，失敗的教訓也是教育我們后代的寶貴資源。

三、總結：檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代、利在千秋的重要事業。檔案是總結經驗、交流技術、落實政策、配合并服務于黨的各項工作的重要條件。通過檔案，我們可以探尋歷史發展的軌跡和規律，了解中華民族創造的輝煌業績，繼承傳統文化的精華，學習歷史上志士仁人的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息、不斷展的強大力量。