醫療設備采購技術參數庫的建立

倪強，楊坤，高磊

解放軍第302醫院 醫工科，北京100039

醫療設備采購技術參數庫的建立

倪強，楊坤，高磊

解放軍第302醫院 醫工科，北京100039

目的 為提高醫院醫療設備采購技術參數編寫的效率和質量，開發醫療設備技術參數數據庫。方法 基于PowerBuilder開發工具設計醫療設備技術參數庫，參數庫由設備采購參數匯總模塊、醫療設備資料總匯模塊、廠商、供應商簡介及聯系方式模塊、技術參數編寫模塊等等組成。結果 試運效果安全穩定，它的應用可縮短醫療設備采購技術參數編寫的周期。結論 以模塊化實現數據庫的各項功能，為數據庫維護、擴展奠定了基礎。

醫療設備；設備采購技術參數庫；醫院數字化；數據庫維護

引言

隨著現代科技的不斷發展，醫療設備的種類日趨繁多、結構日益復雜、價格越發昂貴，這種現狀使得醫院醫療設備的管理形勢日益嚴峻。傳統的各類紙質記錄不但消耗大量財務成本和人力成本，而且極易造成缺失，使寶貴的技術參數資料不能永久保存和共享，這樣的記錄方式也不利于對設備的采購情況進行統計[1]。為解決上述問題，很多醫院和科室都建立了簡單的電子文檔記錄系統。然而隨著記錄數目的增加，這種系統同樣存在著設備參數資料難以查找的缺陷[2]。

我醫院每年需采購幾十臺至幾百臺醫療設備，每臺設備都需要進行參數的編寫，醫工人員的壓力也是巨大的。面對市場種類繁多的醫療設備，參數編寫工作也變得復雜化，面對各式各樣的設備難免會有些眼花繚亂，甄選設備重要信息的工作變得更加謹慎。由于技術參數是采購招標中最為關鍵的因素，技術參數的編寫又成為醫工技術人員的一項重要工作。除了日常的設備保養維修外，還要抽出部分精力和時間來進行參數的編制，并且還有時間的限制。醫工技術人員根據臨床科室的需求編制，既要考慮時間又要考慮成本核算，同時還要充分了解市場主流產品各廠家對其性能、價格、售后服務等信息[3]。所以寫好一份醫療設備技術參數文件的最終目的是用合理的價格買到符合臨床需求、性價比高的產品。目前醫院技術人員流動性較大，對需要購買的設備產品性能了解不多，又不知道從何處查詢相關設備資料，導致參數文件編寫周期過長，編寫的參數文件質量不高，使采購周期延長或設備技術性能不高等問題。所以有必要建立一套技術參數庫，更好地服務于醫工人員設備參數的編寫工作。

1 參數庫的設計與實現

1.1 設計原則

醫院全面的數字化解決方案，包括實現信息化覆蓋醫院的全部業務環節、優化就診流程、提高診療質量、提高工作效率等[4]，所以醫療設備采購技術參數庫的建立要充分考慮其擴展性[5]。

1.2 數據庫選擇及訪問

數據庫系統采用MicroSoft公司的SQL Server 2000數據庫服務器作為后臺數據處理平臺。SQL Server 2000數據庫是一種基于關系型數據庫的大型數據庫系統，具有獨立于硬件平臺、對稱的多處理器結構、搶占式多任務管理、完善的安全系統和容錯功能及易于維護等特點[5]。優點是使用方便、可伸縮性好與相關軟件集成程度高，其高效率的負載均衡功能，使系統具有更靈活的可擴展性。通過開放接口實現其他程序調用并隱藏技術細節[6-7]，更好的保障了數據的安全性。

PowerBuilder提供的數據窗口技術，不僅可以對數據進行檢索、查詢、編輯、更新等訪問操作，而且可以定義數據的顯示格式、編輯風格及合法性檢查。在該系統中利用數據窗口技術實現了一系列的使用功能[8-9]。

1.3 總體構架

為增強系統的靈活性和可擴展性，將數據庫各功能設計為模塊化，總體結構框圖，見圖1。

圖1 醫療設備技術參數庫結構框圖

（1）醫院設備采購參數匯總模塊。本模塊主要針對醫院歷年所招標的設備參數建立一個簡單的信息庫，將參數表按各科室進行錄入劃分，并標注采購年份以及預算，以便查詢檢索。錄入的設備采購參數信息可供臨床查閱，可以清楚的看見本科室歷年所購買的設備，以便于做出新的更加詳細的需求計劃。采購中心人員可通過此模塊提取所要采購的設備的相關參數表，便于制作標書和招標評標工作的進行。

（2）醫療設備資料總匯模塊。此模塊是將醫療設備各品牌、型號、功能等基本信息進行錄入，為醫工人員參數編寫作為參考。臨床人員也可查閱，了解設備基本信息和用途，結合自己的需求提出購買計劃，以便采購到臨床所需的高品質設備。目前只能將本醫院的設備進行資料匯總，此項工作還需要逐步完善。

（3）廠家供應商簡介及聯系方式模塊。將各廠家供應商基本信息資料錄入次模塊，凡想參加招標的廠家供應商按本醫院要求提供材料，將符合規定的廠家供應商信息編入系統，可方便醫工人員在參數編寫時進行咨詢，也方便日后設備采購招標、驗收、設備維修等查詢。

針對各供應商和廠商信譽度，服務態度，售后服務進行評價，在長期合作的過程中拉黑評價不好的供應商和廠家。這不僅可以起到監督和督促的作用，還有效地保證了醫院工作的順利進行。

（4）技術參數編寫模塊。本模塊主要是在醫院固定的參數模板下進行參數的編寫，在接收到臨床的需求計劃后，首先在設備采購參數模塊進行檢索，如果已經招標過此款設備并且符合臨床所提供的需求，可將其參數直接提取，呈交領導審核。如果是新設備或者不符合臨床的新需求，需要重新進行參數編寫。通過查詢設備資料模塊了解設備各品牌、性能等資料，并向3家以上供應商進行電話咨詢，了解產品的信息，編寫出一份合格的技術參數，呈交領導審核，審核通過的參數直接錄入設備采購參數模塊。

（5）領導審核模塊。有需要審核的設備技術參數呈送此模塊后，會以消息彈出窗口或發送消息提醒臨床科室主任和醫工科主任審核簽字。如果審核不過，對需要修改的部分進行紅線標注，退回技術參數編寫模塊，再進行修改編寫，直至參數通過審核。

本系統主要面向編寫技術參數的醫工人員，臨床科室人員，采購中心人員。進入該系統后的登錄窗口，根據人員類別不同對其開放相應模塊權限。臨床科室人員只可進入醫院設備采購參數匯總模塊和醫療設備資料匯總模塊進行資料查閱。采購中心人員可進入醫院設備采購參數匯總模塊和廠商供應商簡介及聯系方式模塊，并可以對其資料進行打印。醫工科人員除了領導審核模塊無法進入外，其他4個模塊均可進入。領導審核模塊只有醫工科主任，臨床科室主任有權限進入。

2 運行效果分析

本設備技術參數庫試運效果安全穩定，它的應用可簡化參數編寫的流程，大大地縮短醫療設備采購技術參數編寫的周期，為臨床科室所需的設備采購節約寶貴的時間，同時更方便了醫工科新員工熟悉參數編寫流程。一份合格參數文件不僅保證產品的質量，也可以使招標更加公平公正。此數據庫的應用不但對技術參數的編寫提供了質量保障，同時有助于對本院所采購的設備進行統計歸檔整理。因此，該系統值得推廣和應用。

3 數據庫的擴展性

此庫在設計過程中充分考慮了軟件的可擴展性，采用數據打包及程序功能復用技術，建立信息訪問中間路徑，實現新增模塊對信息的訪問和調用[9-10]。可將此數據庫融入到設備采購系統中，根據實際需求，不斷增添新的模塊，不斷完善醫院的采購流程。目前此系統性能還比較單一，僅涉及如何編寫好參數文件。

4 結束語

隨著現代醫學技術的發展，醫療設備已成為醫療、教學、科研的物質基礎，是影響醫院建設和發展的重要因素之一[11]。我國醫療衛生事業的進步，各級醫療機構特別是大中型醫院醫療設備的裝備水平發展迅速，表現在醫療設備的資產總量、品種質量和臺件數量等各個方面都在不斷提升[12-14]，這就給醫療設備采購參數編寫編寫人員提出了更高的要求。技術參數編寫質量直接關系到設備的采購水準，是否可以用合理的價格為醫院購買到高品質的設備，需要醫院參數編寫人員具備專業的基礎知識，廣泛的知識面來把好醫療設備技術參數質量關。此系統使參數編寫工作變得更加完整化、規范化，更有利于采購招標的順利進行，同時也促進了醫院信息化、數字化發展的進程[15-16]。

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本文編輯 韓淑英

Establishment of Technical Parameters Library of Medical Equipment Procurement

N I Q i a n g, Y A N G K u n, G A O L e i
Department of Medical Engineering, 302 Military Hospital of China, Beijing 100039, China

O b j e c t i v e This paper aimed to develop a technical parameters library of medical equipment procurement to improve the writing efficiency and quality of hospital medical equipment technical parameters. Me t h o d s Based on PowerBuilder the technical parameters library was established, which consisted of some modules such as the parameter summary, data collection, pro fi le and contact information of manufacturers and suppliers, parameters compilation, etc. R e s u l t s Commissioning effects was safe and stable. This parameters library canould shorten the compilation period of medical equipment technical parameters. C o n c l u s i o n By modularization, each function of database was realized, which laid the foundation for maintenance and extension.

medical equipment; technical parameters library; hospital digitization; database maintenance

TP311.132.3

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2017.07.033

1674-1633(2017)07-0121-03

2016-08-26

2017-04-19

作者郵箱：245700632@qq.com