當前高中檔案管理中存在的問題和解決對策

李菲

摘 要：高中檔案記錄了學生在高中時期學習和生活的各種情況，是學生進入大學后建立檔案的基礎。本文針對當前高中檔案管理中存在的問題，提出相應的解決對策，為高中檔案管理工作提供建議。

關鍵詞：高中；檔案管理；問題；對策

隨著時代的發展，學校的管理工作發生了新的變化，其中學生檔案的管理是高中學校管理中一項必不可少的工作，其不僅是對學生學習、生活情況的全方位記錄，還對學生大學的檔案管理起到十分重要的作用。當前的高中檔案管理過程中還存在一定的問題需要解決。

一、當前高中檔案管理過程中存在的問題

高中檔案的管理越來越受到教育部門的重視，但是有些學校和教師對高中檔案工作不夠重視，高中檔案管理工作仍然存在一些問題有待解決。

1.檔案管理人員素質較低

一些高中學校教學管理重點集中在如何提高學生的升學率上，其他管理工作都是圍繞提高學生的學習成績方面，對檔案的管理并不夠重視，檔案管理人員多是沒有接受過專業檔案管理訓練的人員。學校的檔案管理人員素質較低，沒有掌握專業的檔案管理辦法，無法較好地完成高中生的檔案管理工作。

2.檔案管理方法落后

雖然現在科技十分發達，電子檔案也進入學校，但是，只有在高校才實行電子檔案管理辦法，高中依然采用傳統的檔案管理方法。許多檔案管理人員沒有受過專門的訓練，并不知道該如何將檔案進行排序分類。很多學校的檔案館也沒有規范的檔案管理條例，導致檔案排序十分混亂，大部分檔案還是以手寫為主，效率十分低下。許多學校的高中檔案管理工作并沒有對學生的高中三年學習和生活進行追蹤管理，只是在學生臨近畢業時才匆匆填上幾份資料，對學生的學習、生活情況生編亂造，不能讓檔案發揮其真正的作用。

3.沒有意識到檔案管理的重要性

雖然說高中檔案管理在當前已經引起了高中學校的重視，但是相對于教學來說，檔案管理的重要性并沒有得到學校管理層面的重視。學校在日常的管理中依然是把更多的目光聚焦在教學上，有些學校甚至沒有成立專門管理檔案的部門。有些學校和教師認為高中檔案可有可無，在檔案填寫上存在輕視心理。

4.檔案收集工作難完成

高中學校在管理過程中，把教學放在了第一位，檔案管理工作被放在十分不重要的地位，這就導致學校在學生畢業時進行檔案收集工作面臨一系列問題。比如，檔案管理工作人員搜集對學生的評價的時候，有的教師出于自己的私心，不能對學生予以公平公正的評價。同樣，檔案管理人員在向教師搜集其教學材料的時候，有些教師不愿意公開自己的教學經驗和方法，拒絕提供材料，這也給檔案管理人員帶來難題。

二、高中檔案管理問題的解決對策

高中檔案管理的有序與否和學生未來的學習、工作有直接關系。針對當前高中檔案管理過程中存在的問題，筆者認為可以采取以下對策予以解決。

1.提高高中檔案管理人員的素質

檔案管理人員的素質高低是學校檔案管理工作的關鍵，當前高中的檔案管理人員既不是專業出身，也沒有接受過專業培訓。為了提高高中學校的檔案管理工作的效率，必須提高檔案管理人員的素質。學校可以聘請檔案管理專業的專門人才，或者定期組織檔案管理人員參加專業培訓，提高檔案管理人員的專業素養。

2.加快數字化檔案管理

高中檔案管理工作應引入數字化技術，一方面使檔案管理更加方便，另一方面也能夠更加全面、具體地記錄學生的在校表現，使學校的檔案管理更加有序，為學生之后的檔案管理打好基礎。

3.加強對檔案管理重要性的認識

當前高中檔案管理工作之所以做得不盡如人意，主要原因在于學校不重視。要想從根本上改變這一局面，最為關鍵的就是思想上要加強認識，針對學校的檔案管理成立專門的檔案管理部門，引進專業人才和手段，制訂檔案管理的規范和辦法，使學校的檔案管理能夠走上正軌，真正發揮檔案在學生的學習和工作中的作用。

當前高中檔案管理過程中存在一系列的問題，對學生以后的檔案管理帶來一定的難度。針對這些問題，高中學校要加強認識，提高管理人才的素質，采用數字化手段加強檔案管理工作，提高檔案管理的效率。

參考文獻：

[1]張敏.高中學校檔案管理中存在的問題及對策[J].科學中國人，2015（18）.

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