提高中學教務(wù)管理工作效能的策略

摘 要：中學教務(wù)管理工作是學校教學管理的核心，教育管理工作的水平和質(zhì)量直接影響著學校教學質(zhì)量的提高和學生素質(zhì)的培養(yǎng)。本文結(jié)合中學教務(wù)管理現(xiàn)狀，指出了中學教務(wù)管理工作存在的問題，提出了提高中學教務(wù)管理效能的策略，以期能對中學教務(wù)管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：中學教務(wù)管理工作；管理效能；策略

隨著教學改革的不斷深入，中學教務(wù)管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)，原來中學教務(wù)管理工作中隱藏的問題逐漸暴露出來。許多教務(wù)工作者在教務(wù)管理中仍然采用傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式和方法，教務(wù)管理工作效能較低。這就需要教務(wù)管理人員提高認識，對新時期教務(wù)管理工作的特點進行調(diào)查研究，創(chuàng)新教務(wù)管理形式和方法，提高中學教務(wù)管理效能。

一、中學教務(wù)管理工作中存在的問題

1.機構(gòu)設(shè)置和人事安排不合理

我國多數(shù)中學的教務(wù)管理是以金字塔組織架構(gòu)、科層制組織結(jié)構(gòu)為主，教務(wù)管理工作由教務(wù)處主管，一個教務(wù)主任分管多個教研室和教研主任，一個教研室又有多個教務(wù)員。在集權(quán)管理而政出多頭的情況下，不僅管理決策的合理性得不到保障，而且一個教務(wù)員很多時候要同時聽命于多個教研主任，教務(wù)員的工作壓力加大，一些人因此產(chǎn)生了職業(yè)倦怠感。受此影響，教務(wù)管理人員流動性大，隊伍的穩(wěn)定性較差，工作效能不佳。

2.教務(wù)管理制度不健全，粗放管理

長期以來，受應試教育思想的影響，許多中學存在“重教學、輕管理”的思想，教務(wù)管理工作被嚴重邊緣化。為提高教學質(zhì)量和升學率，許多學校在教師上崗、職稱、考核等方面都有明確而嚴格的要求，但關(guān)于教務(wù)管理人員任職條件方面的規(guī)定卻非常含糊。在教務(wù)管理工作不受重視的大環(huán)境下，許多學校的教務(wù)管理制度不健全，管理隊伍建設(shè)水平較低，人員的知識水平也是參差不齊，部門的角色定位和職責界限都相對模糊，教務(wù)管理工作處于粗放管理階段。

二、提高中學教務(wù)管理工作效能的策略

1.健全管理制度，明確崗位責任

依法治國是我國的基本國策。依法治校是促使學校教務(wù)管理工作乃至學校可持續(xù)發(fā)展的根本。因此，在新時期，中學領(lǐng)導班子要提高認識，改變過去靠經(jīng)驗和行政權(quán)力來治校的思想，運用現(xiàn)代管理理論就實際教務(wù)管理工作進行探討和研究，加強學校教務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè)，明確教務(wù)崗位的職責和權(quán)限，規(guī)范人與人、人與組織之間的關(guān)系，維護學校辦學秩序，確保相關(guān)工作有法可依、有章可循。確切來說，中學教務(wù)管理制度包括學校行政管理制度、教師管理制度、教務(wù)考核制度和競爭激勵制度等方面。在教務(wù)管理制度設(shè)計上，教務(wù)處既要全面考慮管理對象的權(quán)利，又要就如何實現(xiàn)制度管理目標進行深入思考，確保制度的可行性。在此基礎(chǔ)上，學校應制訂教務(wù)管理工作長遠計劃，加大教學管理資金投入，將教務(wù)管理納入學校總體規(guī)劃中去，在學校內(nèi)部施行定崗定編和績效考核制度，以激發(fā)教學隊伍和教務(wù)管理隊伍的工作積極性，促使學校穩(wěn)步、健康發(fā)展。

2.精簡機構(gòu)，實施人本管理

在新課改的推動下，中學要以扁平化管理為學校組織變革方向，精簡機構(gòu)，減少教務(wù)管理層次，優(yōu)化教務(wù)管理組織模式，促使教務(wù)管理工作科學發(fā)展。這就要求各地中學在教務(wù)管理中，借鑒他校的成功經(jīng)驗和成熟做法，成立學校教代會，建立學校與年級組的直接領(lǐng)導關(guān)系，學校工作計劃制訂、中層隊伍管理權(quán)歸于校長，由教務(wù)處對校長的工作進行監(jiān)管。與此同時，學校成立年級管理委員會，由年級管理委員會負責教務(wù)管理、監(jiān)督、指導和評價工作，并認真貫徹學校工作計劃，向校長負責。教務(wù)管理重心下移，不僅壓縮了管理層級，減少了管理人員，還提高了管理效能。在教務(wù)管理中，年級管理委員會要樹立“以人為本”的理念，信任、關(guān)心、愛護教師，創(chuàng)設(shè)良好的校風校紀，尊重和滿足不同階段、不同層次教師的不同需求，真心實意為教師服務(wù)，幫助教師解決實際問題，以激發(fā)教師的教學熱情。

3.走信息化管理之路

中學應將現(xiàn)代信息技術(shù)應用到管理中，加強信息技術(shù)硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的投入，建立電子課件視頻、圖書文獻資料等與教學管理數(shù)據(jù)一體的資源數(shù)據(jù)庫，打造教務(wù)信息化管理平臺，通過科學規(guī)劃和分步實施，打造富有學校特色的新型教務(wù)管理體系，并對教務(wù)管理工作者開展信息技術(shù)教育，努力提高他們的信息操作能力，提高教務(wù)管理信息傳遞和共享效率，逐步實現(xiàn)教務(wù)管理信息化。

綜上所述，中學教務(wù)管理工作具有一定的復雜性，但是也有其發(fā)展規(guī)律和特點，教務(wù)管理工作在學校運營管理中起著重要作用。因此，學校要明確教務(wù)管理工作的重要性，針對教務(wù)管理工作存在的問題，樹立全新的教務(wù)管理理念，完善教務(wù)管理制度，優(yōu)化教務(wù)管理外部環(huán)境，提高教務(wù)管理信息化水平，以促使學校和學校教務(wù)管理工作朝著健康、有序的方向不斷前進。

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作者簡介：王舉峰（1971— ），男，遼寧丹東人，本科學歷，職稱：中學一級，學校教務(wù)處副主任，研究方向：中學生思想政治及德育教育教學。