李艾梅
摘要:對于企業來說,行政管理主要指的是依靠企業內部的行政組織,根據行政渠道管理企業的一系列方案,是促進企業正常運營的核心組成部分,利于實現效益最大化。而在行政管理中,人力資源占據著重要地位。
關鍵詞:行政管理 企業管理 人力資源管理
隨著企業行政管理體系的不斷更新變化,人力資源管理也隨之改變,對促進企業長遠平穩發展具有重要作用。
一、企業行政管理中人力資源管理存在的問題
(一)缺乏對人力資源管理的重視
首先,忽視了對人力資源的培訓。從我國企業人力資源培訓現狀來看,大多數的企業都比較重視對現有人才的使用,對于后備人才的培訓與培養則很欠缺,缺乏長遠發展的意識。在行政管理工作中,行政管理負責人往往認識人力資源培訓是可有可無的,進而不利于企業行政管理人員素質的提高;其次,對人力資源管理缺乏重視。在當前的企業發展過程中,很多企業管理者并沒有認識到企業人力資源管理的重要性,過多的強調企業行政管理工作的最終結果,而對人力資源管理不聞不問。
(二)人力資源管理的方法單一
在當前的企業人力資源管理過程中,往往存在管理方式單一的問題,很多企業管理者只是注重企業員工的學歷水平,而忽視企業人才能力、技術、業務水平的重視。在企業人力資源管理中,傳統的人力資源管理主要關注學歷,認為學歷就可以代表這個員工的業務能力和水平,但是隨著當前經濟的發展和科技的進步,學歷只是人力資源水平的靜態表現,業務能力和技術水平的重要性越來越大。
(三)混淆了企業行政管理和人力資源管理的相互關系
企業行政管理和人力資源管理是相輔相成的兩個方面,對于企業的長遠發展而言,兩者是缺—不可的。但是,在企業的實際發展運行過程中,有些企業認為企業行政管理應該遠遠大于企業人力資源管理,企業人力資源管理應該從屬于企業行政管理,應該為企業行政管理服務。尤其是一些企業行政管理層,在制定企業發展策略的時候,往往忽視了企業人力資源管理的重要性,認為是可有可無的一部分,所以造成了企業人力資源管理陷入了困境,從長遠來看,阻礙了企業行政管理工作的順利開展和企業的長遠發展。
二、行政管理中人力資源管理的問題及對策
(一)人力資源管理存在的問題
從具體的人力資源管理實踐中不難看出,我國的人力資源管理還存在一定缺陷,導致行政管理中存在人力資源管理落后、職能管理懶散、人才流失嚴重、風險預控不強、營銷策略落后等問題。這系列問題致使企業在激烈的市場競爭環境以及有限的市場資源沖擊下,經營額不斷減少,制約企業的可持續發展。總體來說,行政管理中人力資源管理存在的問題包括以下兩方面:
首先,缺乏完善的分配制度以及激勵機制。分配制度對于企業來說,是推動平穩發展的動力,然而許多企業卻忽視了分配制度的重要性,致使生產經營效益同分配失衡,無法發揮其重要作用。同時企業對于職工的工資結構缺乏重視,嚴重導致職工待遇不合理,產生不滿情緒,大大影響工作效率。相對于國外,我國的激勵機制仍不成熟,高層與基層員工待遇相差大,不利于企業長遠發展。
(二)促進人力資源管理改進的措施
首先需要建立完善薪酬分配制度,建立“效率優先,兼顧公平”的分配制度。這是對目前人力資源管理“以人文本理念的最好詮釋。同時,企業應該摒棄一些不合理的觀念思想,注重員工所創價值,而合理分配員工的薪資待遇,縮短高層管理與基層員工薪資的差距。同時還應該給予員工更多的福利,包括年終獎金、年假、保險、旅游等,以提高員工的工作積極性,減少人才的流失。
其次還要加大對人才的投資,并儲備大量的人才,以備不時之需。除了必要的崗前培訓外,企業還應該注重營造學習的氛圍,加大對在崗員工的培訓力度,提供職業教育、培訓的機會,提高企業員工的自身素養。并且建立相應的人力資源管理信息系統,以及資源庫,從平常的教育培訓過程中,發掘優秀人才,進行一定的儲備。這樣能夠很好的應對人才流失,職位空缺的問題,促進企業長遠平穩發展。
最后,還要善用人才,提升人力資源管理效益。在現代的人力資源管理過程中,要不斷的拓寬人力資源管理的渠道,多多發掘人才,建立企業內部與外部的聯系。對內,加大對員工的教育培訓,對外宏觀招聘、吸納賢才,同時要注重透明性,將職務標準公開面向社會,創新人力資源管理模式。當然,企業還需要根據不同人才的優勢,安排擅長的工作職務,利于發揮人才的特長。這需要企業建立用人所能的人力資源管理原則,揚長避短、人盡其才。這樣合理的優化人力資源管理結構,對企業自身發展具有一定的推動作用,而對于在職人才來說,也能體驗到事半功倍的效果,真正的提升人力資源管理效益。
三、結語
我國企業要想實現人力資源管理和財務管理的雙贏,就要做到既關注經濟利潤,又關注企業員工的發展,對人力資源管理和財務管理進行定量分析和定性評價。企業切勿過度重視財務的發展,而忽視員工的感受,否則員工將不會為企業創造更多的價值,甚至會選擇離開企業,謀求更好的發展。企業經營者如果想要維持企業的運行就要轉變傳統的管理觀念,深入研究心理學,從心理學的角度分析員工的思想和工作態度。企業經營者要站在員工的角度思考問題,適當為員工減輕壓力,減少員工的負面情緒。這樣一來,當員工切實地感受到自身的利益沒有受到侵犯時,員工才會積極主動地投入工作中,進而提升工作效率,為企業發展作出更多的貢獻。在財務管理方面,企業要激勵員工,可采取持股制度或合伙人制度等。這樣才能激發員工的工作熱情,讓他們更好地為企業服務。企業只有處理好財務管理和人力資源管理的關系,才能讓其發揮更好的作用,進而促進企業的發展。