城建檔案館開發檔案信息資源分析

張瑾

【摘要】本文分析了城建檔案館信息資源開發的歷程，闡述了現代城建檔案信息開發的主要手段，最后提出了城建檔案館檔案信息資源開發的有效措施，旨在促進城建檔案館檔案信息資源的高效開發及利用，實現城建檔案信息資源的優化利用。

【關鍵詞】城建檔案館 開發 檔案信息資源

一、城建檔案館檔案信息資源開發

作為城建信息資源交流的主要機構，城建檔案館是收集各種城建信息的重要場所。作為社會信息資源的組成部分，城建檔案信息記錄并反映著人們從事城市建設活動的全過程，檔案信息資源是維護公民及社會組織合法權益的重要手段，合理開發檔案資源

（一）城建檔案館信息資源開發歷程

一般說來，城建檔案館信息資源的開發是指相關工作人員為挖掘館內檔案信息的潛在價值，采用現代技術將靜態的檔案信息變為動態信息，滿足用戶各種需求的過程。就我國城建檔案館信息資源開發歷程而言，主要經歷了一下兩個階段。早期的城建檔案館以信息資源的收集、整理及保管為主，檔案信息的利用具有明顯的被動性，檔案館的功能設置主要是以滿足用戶的大眾化、基本需求為主。隨著信息時代的帶來及社會的發展，城建檔案信息開發以提供城市建設咨詢職能為主要的發展趨勢，檔案館服務更具主動性、目的性及計劃性，城建檔案信息轉化為實際生產力的特征明顯。城建檔案館業務實體轉變為城建知識技術業務實體的發展趨勢，將有力的推動城市建設的科學化發展。

（二）城建檔案信息開發的主要手段

（1）檢索手段。在城建檔案信息開發利用過程中，檔案信息的加工及檢索，要求有完善的檢索工具為支撐，目前，我國城建檔案館建立了科學的檔案檢索工具，系統中目錄分類、專題卡、總目錄、參考檢索工具及專題目錄等是用戶獲得相關信息，實現城建信息傳遞與交流的主要工具。隨著技術的進步，我國城建檔案網絡化管理體制以中心檔案館、各機關單位檔案室為依托，采用微機聯網的管理手段，將大量分散復雜的檔案信息以聯合目錄的方式存儲在計算機中，為廣大用戶提供信息咨詢、利用及其他服務。

（2）檔案信息加工手段。目前，檔案信息的加主要以檢索性編研、專題性編研、文摘性編研、史志性編研輯編繪性編研為主。因此，檔案館的編制工作反映了檔案信息的加工手段，體現著檔案信息資源開發的高級形式，隨著編制成果的傳播，城建檔案資源進入技術市場，有效的發揮了其技術價值。

（3）檔案信息的提供利用手段。檔案館以開架閱覽或閉架閱覽的方式開發利用館內檔案信息，為用戶提供信息借閱的有效途徑。通過復制檔案的方式，為有關建設單位土地使用權證及房屋產權證的辦理提供重要信息。檔案館以舉辦展覽、公開印制出版、內部打印及聲像技術傳播的方式方便用戶信息交流，信息交流中檔案館提供的信息一般是經過加工的有效信息，與原生信息相比，經過開發的檔案信息更具專題性及系統性，信息資源的利用率也得以提高。檔案館信息交流的功能促使檔案部門的工作方式由傳統的封閉、半封閉向全方位及開放化發展，其中的聲像手段，以直觀化、系統化‘條理化的方式將信息資源呈現給用戶，很好的反映了城市原貌、建筑風格及舊城改造方面的信息。

（4）咨詢服務。檔案館向用戶提供有關檢索咨詢、專題咨詢及綜合咨詢方面的服務，為提高檔案館的服務水平，相關工作人員必須不斷的提高自身的專業素養及技能。

二、城建檔案館開發檔案信息資源的策略

（一）重視檔案信息開發利用工作的科學開展

在城建檔案館檔案信息開發利用過程中，有關部門應提高認識，明確檔案信息開發利用工作的重要地位，在提高信息資源開發利用實效性的基礎上，培育城建檔案工作人員勇于創新的觀念，將檔案工作的重點放在館內檔案信息資源的開發及利用上，不斷提高信息資源開發的水平及深度。

（二）優化檔案信息資源開發管理體制

隨著信息時代的到來，信息資源作為一種社會資源，具有重要的共享性及流動性價值?，F代社會信息公開的發展需求，要求人們合理開發利用信息資源。城建檔案館中的城建工程檔案作為重要的科技檔案資源之一，其價值的有效發揮要以信息的共享及流動為基礎。檔案館應實現城建檔案信息的發布及交流，在不斷拓寬城建檔案信息資源利用渠道的基礎上，依托現代城建檔案館，進行城建檔案業務指導、收集、利用及保管工作。通過多元化的管理手段增強城建檔案館的社會影響力。充分利用電視廣播、橫幅廣告牌及宣傳專欄等進行城建信息的公布與交流。以學術研討會、現場發布會及信息交流會的方式進行信息的交流與宣傳，通過開放式活動的開展，讓全社會樹立檔案信息資源利用的意識。

（三）進行館藏結構及內容的優化

館藏內容的優化為城建檔案館的開發利用提供了有效的物質基礎，隨著檔案利用多元化的發展趨勢，檔案館應注重園林綠化、民用建筑、地下管線及城市管理等方面檔案信息的收集與整合，豐富館藏內容，滿足用戶的多樣化需求，將城市規劃、質量監管、物業管理及環境保護等方面內容的收集納入檔案信息管理體系，不斷的優化館藏結構，滿足社會各界對城建檔案館的有效需求。

（四）注重檔案信息的編研工作

城建檔案館應實現數字化檔案館的建設，依據檔案館的實際收藏及城市建設的各項業務需要，科學開展檔案信息的編研工作，為現代城市建設、規劃、管理等提供專業的信息資源。

三、總結

終上所述，目前城建檔案館檔案信息開發工作中存在諸多的問題，不利于信息資源的有效利用，城建檔案館應注重優化館內結構，不斷的豐富館藏內容，建設現代數字化檔案館，從用戶的實際需求出發，結合現代城市建設的業務需求，以提高檔案信息資源的利用率。

參考文獻：

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