摘 要:現在是21世紀信息化時代,隨著計算機技術的不斷普及應用,會計電算化在社會經濟中的運用也得到了廣泛的運用,因為計算機信息處理速度快,存儲量大,計算精確等優點,如果能夠很好的應用于會計領域,那么會計信息處理便會發生質的飛躍。會計電算化在會計基本理論和實務都發揮著十分重要的作用,對會計實踐的影響得到了人們的關注。會計電算化對會計實踐的影響是提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息,有助于加強管理,能有效地減輕會計工作人員的負擔,能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位,使會計的兩個主要分支即核算會計和管理會計更有效地互相結合、互相補充,充分發揮各自的職能。
關鍵詞:會計電算化;會計實踐;影響
1 會計電算化概述
會計電算化的普及和應用使得會計核算最優化,會計電算化具有很多的優勢和特點,尤其是其速度快、存儲量大、數據出路能力強、編制報表簡單、分析數據準確等,從多方面改變了會計數據處理和財務處理方式,并進一步優化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發展。對于會計電算化的理解,主要是從現代信息技術的角度進行分析,融入現代化的技術特點,通過財務管理的具體模式,更好的促進會計電算化的發展。會計電算化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
2 會計電算化當前存在的問題
2.1整體意識不夠
會計電算化的應用發展,是解決財務工作復雜、繁重的相關問題,并有很高的準確性和時效性,因此,需要有強大的認識,有些企業在電算會計電算化的認識上不夠,沒有將會計電算化管理應用到每一個細節的財務管理之中,停留在手工操作、膚淺認識的基礎上,在財務管理中,沒有真正發揮會計電算化的作用。
2.2保密意識不強
操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發生。
2.3軟件功能不強
在會計電算化的現代技術應用上,需要有軟件的及時跟進,在會計軟件應用中也常會遇到一些細節問題,為防止數據的丟失,在備份的同時也使很多醫院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負擔。如再遇到某些售后服務不及時的軟件公司,那么會計電算化進程將被大大放緩。當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。
3 會計電算化發展對會計實踐的影響分析
3.1重新定位會計本質
會計電算化是一種科學、高效、精確的新型實用技術,推動了會計工作的改革與發展,會計電算化能夠代替大部分以前由人腦完成的部分,并在此基礎上更加完善了人腦無法核算的地方。從記賬、算賬、報賬以及對會計數據的分析處理都能清楚準確的呈現出來。不僅提高了會計工作的效率,也減少了會計工作人員的配備。在發揮會計職能的同時也促進了會計現代化的發展進程,會計電算化不斷推動會計理論和會計技術的發展,會計人員的工作效率和質量大大提高,會計人員的時間和精力也大大節省。
3.2重新定義會計報表內容
企業的信息收集、處理、加工以及綜合運用都逐漸開始實現會計電算化,會計電算化對會計實踐的影響有多個方面,它大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息有助于加強管理,提高企業的競爭能力。它能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位。
3.3會計實踐離不開會計電算化
會計電算化相應的提出了一系列新的要求,以實現會計電算化的不斷發展進而滿足人們的需求,進而促進會計管理水平的提高。會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。會計電算化終于走上了快車道。
4 完善會計電算化的相關措施
4.1做好各項基礎工作
基礎性工作能否順利完成有賴于科學完備的內部管理制度、信息維護制度、工作責任制度以及財務管理制度等制度。在會計電算化的逐步發展之后,就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式,尤其是數據局處理的能力增強,對數據處理的自動化應用范圍增大,改變以往人工技術的繁瑣,減弱了人工參與財務管理的控制行為,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗等不良現象。
4.2確認數據是否準確無誤
相關數據是否準確無誤、會計核算規范是否正確等是會計電算化基礎工作的重要內容。在信息技術快速發展的今天,會計電算化要求會計人員在財務管理的過程當中必須具備豐富的會計工作的專業知識,改變過去會計人員專業技能差、吃閑飯的不良現象,轉變會計人員在人們心目中的形象。
4.3財務信息的收集管理
財務信息的收集管理工作也十分重要,其中包括信息的輸入以及備份等方面的內容。在科學技術瞬息萬變的當代,企業的發展和進步越來越離不開會計信息的支持。會計信息便成為相當重要的工作,由于毫無條理的信息垃圾是不受人們需要的,相反,系統的、條理的、并具有針對性的信息才是工作中所真正需要的。會計電算化的斷完善在一定意義上加速了會計制度的改革。
4.4提高會計工作人員專業素質
需要調整高校會計電算化專業和財務計算機專業的教學結構,在培養專業學生的時候,要注重計算機和財務兩個方面的培養。其次,注重對財務人員計算機的技能培訓和財務知識的培訓,成就一批素質高的全能型人才。
5 結論
會計電算化會對會計實踐帶來更多的影響,在具體的操作過程中,既要解決思想認識問題,重視會計電算化理論研究,也要增強會計電算化信息系統的安全性、保密性,做好電算化會計檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術的運用水平,更好的發揮會計電算化的技術含量和數據處理能力以及財務管理能力,服務經濟社會的快速發展。
參考文獻:
[1]肖曉冬.會計電算化對審計的影響[J].黑龍江財會,2016.
作者簡介:
劉明月(1986—),女,漢,山東東營人,煙臺南山學院商學院,講師,碩士,研究方向:財政與貨幣政策研究。