陳瓊
摘 要:信息技術已經成為了社會生產、生活的的重要組成部分,隨著信息技術的高速發展也不斷的推動著經濟的發展。計算機技術的廣泛應用,也為傳統產業帶來新的挑戰與沖擊,這迫使這企業進行這轉型工作。計算機技術的日益成熟,催生了計算機系統集成的概念,為企業的生產活動帶來了新的機遇,由于計算機系統集成自身的特點,還尚未形成一套完善的管理體系,這導致計算機系統集成的實施與項目管理存在著一些缺點,因此有必要積極的對計算機系統集成的實施與項目管理進行深層的分析與研究,并不斷的將其進行改善。
關鍵詞:計算機 系統集成 項目管理 實施
前言
伴隨著科技不斷進步致使信息領域逐漸呈現快速發展形勢,信息體制完善致使其在各個行業的發展中呈現顯著作用。這一發展形勢有效提升了系統集成水平,并得到了廣泛應用,包括在各領域的實際發展以及民眾生活都很關鍵。利用計算機呈現的系統集成形式得到了各行業的高度認可,促使其在集成行業占據重要地位。同時,這種集成方式在很大程度上促使傳統產業進行有效革新,其主要是在滿足客戶真實需求的前提下對產品進行不斷創新。因此,加強對該系統在項目方面的管理對企業持續經營很有必要。
1、計算機系統集成的特點
1.1 多個學科的合作
計算機系統集成整合了多個學科,并且通過幾個學科的共同運作,促成了計算機系統集成的集成功能。實際上計算機系統集成是一種經典的多學科結合項目,在運行的過程當中會涉及到多個方面的知識,是一個從數學方程式到商業邏輯的綜合性技術。
1.2 創造性
計算技術以及系統集成技術的形成,都是一個具有高度創造性的工作。在不同的項目當中,其表現出來的特點也不盡相同,這一特點的形成實際上是系統集成在應用的過程中所體現出來的某一產業的特殊性,這使得計算機系統集成有著更加顯著的獨特性與創造性。
1.3 不可控因素較多
計算機技術迅猛的發展速度,并不代表其已經高度的完善,實際上計算機技術還處于初級階段。從計算機技術出現以來,已經成為了生產活動當中一個重要的管理系統,其本身就具有一個相對成熟的操作流程,計算機系統集成的出現,為傳統產業生產與管理帶來的諸多的影響,這些影響所造成的結果也不盡相同,這表明了計算機系統集成存在著較多的不可控因素。
2、計算機信息系統集成項目管理的基本現狀
2.1 項目管理范圍不夠完善
在系統集成項目的實施過程中,項目管理范圍是否明確具有非常重要的意義,因為只有明確管理范圍,才能讓工作人員在遇到意外事件的情況下,及時的進行反應,提出有效的對策解決問題。但是從我國當前的計算機信息系統集成管理來看,還沒有在范圍管理方面提出科學的管理方法,這就使得項目管理范圍不明確,在很大程度上影響了項目的開展。
2.2 項目風險管理意識薄弱,團隊管理水平低
計算機信息系統集成項目想要得到順利的實施,需要依賴于項目團隊,只有擁有一支專業技術水平過硬的項目團隊,才能對項目的實施提出可行的建議,使項目能夠在最短的時間內完成。但是從當前的情況來看,大多數企業雖然具備許多專業技術過硬的計算機人才,但是卻沒有高素質的項目管理人員,這就很難對項目的實施進行有效的規劃。在實際的項目操作中,很多項目管理人員雖然認識到了項目規劃的重要性,然而,他們只關注項目實施規劃,卻沒有對人力、市場以及成本等方面進行有效的規劃,在這樣的情況下,使得企業銷售難以達到理想的目標,而且難以高效的利用人力資源,成本較高。
3、提高計算機信息系統集成項目管理水平的對策
3.1 加大項目管理范圍的管理力度
在計算機的信息繼承中,客戶主要的業務要求可定義為信息系統集成項目的主要依據,即項目范圍應該將客戶項目作為業務目標,并遵守內部的價值鏈,并不是需要全部業務均涉及,而是應該以客戶的競爭優勢與管理效率作為提升目的。對項目集成企業來說,需要關注效率與效益兩方面。系統集成的項目范圍是指從客戶內部的管理需求作為起點,提出有關框架性的結構,將其所覆蓋的內容,像庫存、財務與采購等方面的管理,在項目管理下不要給以細化描述,而是用粗條方式,借助調查研究以完成項目細化工作,并時刻關注和控制項目的管理范圍,以確保項目時間、成本與質量等目的的實現。
3.2 加強團隊建設
優秀的團隊是企業進步的關鍵。所以,企業必須嚴格選擇項目經理;嚴格選擇高素質水平的隊員組建優秀團隊;每個成員都要明確在項目工程中所承擔的責任和義務,工作人員之間要加強相互之間的配合,開展及時有效的溝通,從而創造一個良好的工作環境。
3.3 完善風險管理
由于系統集成項目自身存在著很大的不確定性,這就造成了項目在開展過程中問題不斷出現。隨著科學技術和社會發展的變化,也使系統集成項目開始向著復雜化和膨脹化的方向發展。所以,在開展項目管理工作時,風險管理和評定工作也就變得復雜化。因此對項目實施風險的控制以管理,能極大地減小項目實施風險。
3.4 質量管理
要想達到質量管理的目的,就需要針對以下幾個方面進行控制:通過質量標準來實現項目的質量管理,通過計算機系統集成來實現項目質量的全面把控,能夠綜合各個因素,對項目質量進行全方位的管理;在計算機系統集成中設立專門的質量管理的子系統,這樣才能夠有針對性的進行質量控制,達到對整體的綜合質量把控的目的。
3.5 成本管理
成本管理是項目管理中最為重要的部分,這是項目管理的最終目的。企業在項目運行過程中,進行有效的成本管理就是提升經濟利潤的關鍵,所以這與企業的利益息息相關。所以在進行管理的過程中運用計算機系統集成來進行人員以及資源的合理利用,才能夠使其更加的科學高效,全面覆蓋整個項目,進而實現全面的成本管理。
3.6 進度實施與管理
進度管理是在計算機系統集成的實施與項目管理中最為關鍵的部分。進度管理對整個項目工作的周期具有決定性的意義。進度管理通過進度計劃,能夠在保證項目質量的情況之下,通過將資源綜合整理,將資源和時間都能夠同步應用,進而加快項目進度,提升經濟效益。但在進度管理的過程中,有諸多需要注意的關鍵點,由于計算機系統集成的不可控性,導致了在進行進度管理時非常的復雜,具有較大的難度;進度管理是一種動態管理特征,因此在進行管理時,要對整體的效益進行把控,不可為了一些細枝末節的東西,而失去對整體把控的主動權。
結論
利用計算機所呈現的新型集成方式相較傳統模式存在你著很大優勢。然而,在應用這種集成方式的背景下開展的項目管理內容相對比較繁雜,包含著其他學科的相關內容且相互之間存在一定聯系。這種情況對項目管理工作的順利開展產生阻礙,對管理者來說將是很大挑戰。因此,相關部門必須引起對該集成方式的重視程度,采取有效策略有助于完成項目管理工作。
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