“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校檔案管理工作者的素質(zhì)要求

姬艷麗

【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅給高校檔案管理工作提供了便利，同時(shí)帶來了挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新的形勢(shì)要求，高校檔案工作者不僅要有基本的檔案管理專業(yè)知識(shí)、政治和責(zé)任意識(shí)，而且還要掌握現(xiàn)代化管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具備互聯(lián)網(wǎng)思維，增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+；高校；檔案管理工作者；素質(zhì)

李克強(qiáng)總理在2015年的政府工作報(bào)告中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，以推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代化制造業(yè)結(jié)合，促進(jìn)電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展。這一戰(zhàn)略計(jì)劃的提出，標(biāo)志著我國邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。這一時(shí)代的到來，促使了諸多行業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型，同時(shí)給高校檔案工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何抓住這一契機(jī)和應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，關(guān)鍵在于高校檔案工作者能否適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代新的工作要求。為有效適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，需要高校檔案工作者素質(zhì)的跟進(jìn)，以把握“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的主動(dòng)權(quán)。

一、何為“互聯(lián)網(wǎng)+”

“互聯(lián)網(wǎng)+”最早是于揚(yáng)在2012年易觀第五屆移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)博聯(lián)會(huì)上提出的，其意在指各行各業(yè)目前的產(chǎn)品和服務(wù)，未來與多屏全網(wǎng)跨平臺(tái)用戶場(chǎng)景結(jié)合之后產(chǎn)生的這樣一種化學(xué)公式。隨后，國家高層和互聯(lián)網(wǎng)大亨都對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行了解讀。李克強(qiáng)在出席2014年出席首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)時(shí)指出，互聯(lián)網(wǎng)是大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新工具，這一提法將“互聯(lián)網(wǎng)+”的參與主體延伸到普通大眾，其目的是為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)。馬化騰認(rèn)為，互聯(lián)網(wǎng)不是萬能的，但互聯(lián)網(wǎng)將“連接一切”；不必神化“互聯(lián)網(wǎng)+”，但“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)成長為未來的新生態(tài)。阿里研究院《互聯(lián)網(wǎng)+研究報(bào)告》認(rèn)為，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是指以互聯(lián)網(wǎng)為主的一整套信息技術(shù)（包括移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等）在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活各部門的擴(kuò)散和應(yīng)用過程。上述觀點(diǎn)，從不同層面道出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)核。“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)質(zhì)就是以互聯(lián)網(wǎng)為主的信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)方面伸展和應(yīng)用的過程，代表著全新的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方式。因此“互聯(lián)網(wǎng)+”滲入到高校檔案管理中也是一種勢(shì)不可擋的趨勢(shì)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的特點(diǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”并不是簡(jiǎn)單地把紙質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化后“搬”到網(wǎng)上，而是以互聯(lián)網(wǎng)為手段，激活檔案信息資源、推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)開放、融入公共信息服務(wù)生態(tài)圈，實(shí)現(xiàn)檔案部門與政府、企業(yè)和公眾之間的信息融合與聯(lián)合創(chuàng)新。其一，“互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案工作提供了數(shù)據(jù)管理的技術(shù)支持，利用互聯(lián)網(wǎng)智能平臺(tái)將檔案單位、檔案、數(shù)據(jù)及用戶統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)中，對(duì)互動(dòng)產(chǎn)生的海量化非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)達(dá)到有效整合、挖掘和利用。其二，“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來檔案記錄的多樣化。互聯(lián)網(wǎng)作為信息大平臺(tái)，它與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，產(chǎn)生了許多新的行業(yè)，如電子商務(wù)、數(shù)字出版、互聯(lián)網(wǎng)金融等，它們?cè)谧鞒鰶Q策的基礎(chǔ)上，生成了大量數(shù)據(jù)和信息。其三，“互聯(lián)網(wǎng)+”有助實(shí)現(xiàn)檔案信息共享化。“互聯(lián)網(wǎng)+”一個(gè)重要特征就是跨界融合，使檔案資料的查詢變得十分便捷，只需通過計(jì)算機(jī)查詢，許多檔案信息就可能隨時(shí)隨地迅速地查詢到。當(dāng)然，以上“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的特點(diǎn)，也適宜于高校檔案管理中。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校檔案工作者的素質(zhì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代，面對(duì)新的形勢(shì)，高校檔案工作者也應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)自身素質(zhì)。

（一）掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)。“互聯(lián)網(wǎng)+”突出的一點(diǎn)是互聯(lián)網(wǎng)對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的改造，助力其帶來創(chuàng)新和升級(jí)，它依賴的基礎(chǔ)設(shè)施為云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和智能終端。這就要求高校檔案管理除具備必需的現(xiàn)代化辦公設(shè)備之外，還需要工作人員具備現(xiàn)代化的管理技術(shù)，不僅要專業(yè)知識(shí)，責(zé)任意識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。當(dāng)前，隨著教育改革的深入，對(duì)高校教師的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，對(duì)教師的考評(píng)方式呈現(xiàn)出多樣化，考績(jī)材料也隨之增多，檔案管理人員的工作量隨之增大，要有效收集、整理這些檔案材料。就需要精通計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的復(fù)合型人才從事檔案工作，以高效化地對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化的收集、處理和加工，并做好信息化服務(wù)。

（二）要有互聯(lián)網(wǎng)思維。互聯(lián)網(wǎng)思維眾說紛紜，莫衷一是。馬云認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)思維就是跨界、大數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)捷和整合。周鴻祎表示互聯(lián)網(wǎng)思維應(yīng)該是用戶至上、體驗(yàn)為王、免費(fèi)模式和顛覆性創(chuàng)新。對(duì)于檔案工作者而言，互聯(lián)網(wǎng)思維就是要將檔案工作積極融入到互聯(lián)網(wǎng)中的意識(shí)，既要對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，又要注重電子文件的積累，建立起資源豐富的互聯(lián)網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)庫，做好對(duì)外開放，加強(qiáng)橫向和縱向檔案資源的交流和分享，形成全方位、覆蓋廣的互聯(lián)網(wǎng)高校檔案工作格局，增強(qiáng)通過新媒介進(jìn)行服務(wù)的意識(shí)。

（三）增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)。“互聯(lián)網(wǎng)+”為高校檔案管理提供便利的同時(shí)，也為檔案記錄保管加大了安全風(fēng)險(xiǎn)。這就需要高校檔案工作者增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)。要求檔案工作者要嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)字檔案操作規(guī)則，遵守?cái)?shù)字檔案使用的規(guī)章制度，強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管責(zé)任。嚴(yán)禁非法進(jìn)入和使用，學(xué)會(huì)利用識(shí)別防火墻的工作原理，預(yù)防病毒的侵入，及時(shí)發(fā)現(xiàn)黑客攻擊的跡象，防止信息的泄密。同時(shí)，要定期進(jìn)行數(shù)字檔案的安全檢查，對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行密碼保護(hù)，防范非法分子利用互網(wǎng)絡(luò)技術(shù)盜取檔案信息。

【參考文獻(xiàn)】

[1]于揚(yáng).所有傳統(tǒng)和服務(wù)應(yīng)該被互聯(lián)網(wǎng)改[EB/OL].http：//tech.qq.com/a/20121114/000080.htm.

[2]新華網(wǎng)評(píng).中國有了”互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃[EB/OL].http：//news.xinhuanet.com/comments/2015-03/06/c_1114544768.htm.

[3]中國青年網(wǎng).馬化騰兩會(huì)提案大談“互聯(lián)網(wǎng)+”[EB/OL].http：//news.163.com/15/0305/07/AJU5UQHH00014SEH.html.

[4]王協(xié)舟，王露露.”互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作改革的幾點(diǎn)思考[J].檔案學(xué)通訊，2016（5）.

[5]黃升民，劉珊.”互聯(lián)網(wǎng)思維”之思維[J].現(xiàn)代傳播，2015（2）.