關于體校檔案管理工作的幾點思考

譚月

摘 要： 運動員的日常訓練項目和訓練強度都需要根據(jù)運動員的實際情況來確定，以保證訓練可以達到最佳效果，因此體育院校需要對每一位學生建立詳細的檔案資料，對運動員的各方面情況進行詳細記錄，為制定訓練計劃提供參考資料。對于體校學生檔案的管理是教學工作的重要環(huán)節(jié)，對學生的發(fā)展也是至關重要的。通過對韶關市中心業(yè)余體校的學生檔案管理工作進行調(diào)查，引發(fā)了我對相關問題的思考，在這里與各位分享一下。

關鍵詞：體校 檔案管理 思考

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）07-0050-01

前言

體校的學生在進行學習的過程中，身體的各方面素質都會發(fā)生較大的變化，并且這種變化是每天都在持續(xù)進行的。制定學生的相關檔案，記錄運動員的學習、訓練和身體狀況，可以為運動員更好地制定訓練計劃。韶關市中心業(yè)余體校對每一個學生都制定科學且詳細的檔案資料，這些檔案對于運動員的訓練和比賽都發(fā)揮了巨大的作用，更好地促進了學生的發(fā)展。體校的檔案管理不僅需要詳細記錄下數(shù)據(jù)，還需要再日常教學中利用這些數(shù)據(jù)。

一、體校檔案構成內(nèi)容

在制定學生的檔案的時候，要進行嚴格的分析，確定需要記錄的內(nèi)容以及記錄的方式，提高檔案的科學性。只有科學的選材、科學的進行管理，才能夠保證這些檔案的科學性和指導作用，不會因為檔案問題影響運動員的日常訓練。

1.記錄運動員家庭情況

在進行運動員的檔案制定工作時，要先了解運動員的基本情況，這些基本情況中，運動員的家庭情況也是重要的部分。要詳細記錄家庭中人員狀況，對父母和兄弟姐妹的身體狀況和外貌特征都需要進行記錄。這些資料可以幫助訓練員對學生的背景有一個更加充分的了解，還可以根據(jù)家庭成員的身體狀況推斷學生的情況，了解家族中是否有遺傳病史等。如果學生在體校發(fā)生了意外情況，也可以及時通知學生的家人。這些雖然是基本的信息調(diào)查，也需要引起重視，有時這些信息也會發(fā)揮關鍵作用[1]。

2.運動員的身體素質

在體校的學生正式去學之前，一般都會對學生的身體狀況進行一個詳細的檢查。包括對學生的身高、體重、視力等基本情況，除此之外，還需要學生進行一些體育測試，例如進行長跑、短跑、跳遠等項目的測試，特別是與學生專攻的體育項目相關的測試，更需要重點進行關注。有些情況下還需要對學生的心率、血色素等進行檢驗，這些都是直接關乎學生身體情況的信息，有重要的作用。可以讓老師對學生的身體素質有一個初步的了解，對其身體素質做出評價，以便制定適合的訓練計劃[2]。

3.日常訓練檔案

在運動員進行正式的訓練時，就需要對運動員每天的訓練情況進行詳細記錄，包括訓練的項目、訓練的時間、訓練的運動量以及每天的測試結果。在經(jīng)過一個星期的記錄后，要將這些數(shù)據(jù)進行匯總，利用計算機制成圖表，與以往的圖表相對比，找出運動員的改變情況。并提出相應的訓練建議，幫助教練員對訓練方式和內(nèi)容進行調(diào)整。這種檔案需要記錄學生運動時的狀態(tài)、訓練階段的劃分、訓練的方式以及訓練結束后的身體恢復狀況。需要記錄的數(shù)據(jù)很多，分析起來也非常復雜，但作用很大。

4.比賽情況

體校的運動員在學校期間，會參加許多的項目。平時的訓練都是為了最后的比賽服務的，因此學生的比賽情況也就十分重要。對于比賽情況的記錄，要清楚記錄學生參加的比賽項目，參加的時間和最終的成績。這些都是粗略的記錄，還需要進行細分。對于學生參與比賽時的心理情況、身體狀況的電話也需要進行記錄，對于比賽中出現(xiàn)的問題以及處理的方式等都是重要的數(shù)據(jù)項目。比賽中的數(shù)據(jù)對于學生的訓練的作用更大，一些在訓練中沒被發(fā)現(xiàn)的問題，在比賽中往往都會暴露出來。

二、檔案管理的注意事項

在確定了體校運動檔案的結構和記錄的內(nèi)容后，就需要對檔案資料進行收集、整理以及最后的應用，這三個方面同樣需要保證規(guī)范性和科學性，需要注意可能出現(xiàn)的問題。

1.檔案的收集

對體校學生的檔案的收集工作是一個復雜繁瑣的工作，也是一個非常容易出現(xiàn)問題的工作，在工作時必須做到準確完整。對于學生的基本信息，要由學生的家長親自進行填寫，并派人進行實地調(diào)查。在訓練時，要有專門的記錄人員，對學生的訓練情況進行記錄，必須確保記錄的連續(xù)性和時效性。在得到數(shù)據(jù)后就需要立刻進行記錄，避免因為時間延遲而導致數(shù)據(jù)缺失[3]。同時，學校的教師還需要多收集高水平的運動隊伍的數(shù)據(jù)，進行必要的參考。

2.檔案的整理

在數(shù)據(jù)收集完畢后，需要對數(shù)據(jù)進行整理工作。對不同的數(shù)據(jù)進行分類整理保存，并按照時間順序進行排列，以便查閱檔案的需要。除了簡單的分類外，還需要對收集的數(shù)據(jù)進行進一步的整理，利用計算機的數(shù)據(jù)分析功能，繪制各種統(tǒng)計圖，使數(shù)據(jù)可以更直觀的體現(xiàn)出來[4]。還可以將不同的數(shù)據(jù)進行同比和環(huán)比分析，將運動員一段時間的運動變化情況呈現(xiàn)在教師面前。現(xiàn)在要求運動員的專業(yè)水平達標，精神和道德方面也要嚴格要求，也需要對運動員的德智體美等各個方面的情況進行整理分析。

3.檔案的應用

建立運動員的檔案主要的目的就是在實際訓練中進行利用，對學生檔案的合理應用也是體校學生檔案管理的重要方面。訓練人員不能忽視學生檔案進行訓練計劃的制定，脫離檔案，盲目地制定學生的訓練計劃，可能會因為訓練量過大而導致學生身體受傷，也有可能因為訓練量太少，而達不到訓練的效果。體校的教師在進行學生的訓練計劃時，要與其他人員進行上商議，根據(jù)檔案的分析狀況，對訓練的方式和訓練的內(nèi)容進行適當?shù)母淖儭?/p>

除了制定訓練計劃外，由于檔案記錄的客觀性，當學生因為心理原因不愿意造成訓練計劃時，便可以代替檔案的震懾作用，用真實的數(shù)據(jù)來勸導學生參與正確的訓練計劃。數(shù)據(jù)也可以說明學生的訓練成果，展示學生的成績的進步，對學生起到激勵的作用。

結語

體校學生的檔案管理工作對于提高學校教學質量、促進學生的全面發(fā)展有著不可替代的作用。學生校在進行學生的檔案管理工作時，要從檔案的結構內(nèi)容、數(shù)據(jù)的收集整理和檔案的最終利用等方面嚴格要求，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和科學性。各個體育學校要根據(jù)自身的實際情況，制定符合自身學校特色的檔案管理制度，充分發(fā)揮學生檔案的作用。

參考文獻

[1]李楊威.淺析體育檔案現(xiàn)代化管理存在的問題與對策[J].重慶：重慶出版社，2015. （12）

[2]白亞茹，呂晶.試論全面提高體育院校檔案工作人員的素質[J].哈爾濱體育學院學報，2016.（14）

[3]陳冬梅.新時期下檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展思路[J].城建檔案，2015（09）.

[4]姚強.新時期高校體育檔案管理工作現(xiàn)狀[J].中外企業(yè)家，2014（23）.