淺析圖書分類過程中的常見問題及其解決的方法

王愛青

摘 要：圖書分類就是根據圖書分類的方法，按照學科屬性、題材內容、語言、出版國等對圖書進行明確標簽。將同一類的書籍編排在一起，使所有的書籍在系統、有序的狀態下存在。將圖書分好類，使圖書管理工作人員的效率得到提高，使圖書管理工作在科學、有序狀態下進行。同時大大方便了圖書借閱人員進行書目查找、借閱。圖書分類工作要求分類人員專業性強，具有專業的分類知識，圖書管理知識，并且具有嚴謹、仔細的態度，盡量及時避免各種問題和錯誤的發生。可是在當前的圖書分類工作中，存在著各種的問題，需要在圖書分類工作中予以解決。

關鍵詞：圖書分類；常見問題；解決方法

圖書分類工作對圖書分類工作人員要求很高，日常分類管理中圖書分類工作人員要做到科學、有效，并且要降低失誤率。但是，由于分類的圖書體系不同、分類時流程不統一，圖書不健全的編目體系，工作人員專業素質低等眾多原因，使得圖書分類工作中存在較大的問題，致使混亂的圖書分類現狀，不同的類別、不同版次的圖書被歸為一類，致使圖書管理困難或者讀者找不到想借閱的圖書。因此，為有效開展圖書分類工作，提高圖書分類工作效率，提升圖書分類工作質量，對當前存在的問題要進行有效的解析，采納有效的對策，解決問題，使圖書分類工作水平得到提高。

一、圖書分類過程中常見的問題分析

1.著錄格式不規范

在圖書的分類工作中，發現著錄工作存在著這樣或那樣的問題。圖書加工過程中最基本的環節是著錄工作， 標準、規范著錄格式是圖書分類的重要依據。有的著錄工作人員責任心不強，或在著錄工作中有所疏忽，在著錄過程中將圖書分類號的前后不一樣。例如： 有的分類號：/o352誤著錄入/D352； 還有的教育心理學：誤著錄入/G42，學校心理教育：分類號誤著錄為/G44

2.圖書分類工具更換修訂后的影響

圖書利用率最高的一種圖書分類工具是中圖法， 迅猛發展的科學技術，學科正在逐步向縱深發展， 日益增多的邊緣學科， 大量涌現的圖書資料，圖書分類工作的分類方法也必須周期性地加以更新，以此來適應實際工作的需要。1975年中圖法出版第一版以來，前后發展二十年，直至1999年進行了四次修訂、完善，科學性、實用性、整體性、系統性的分類法在修訂后得到了全面的提高，可是分類法每修訂一次，圖書館的圖書分類工作就要進行相應的調整。新書入館后按照新版的分類方法進行分類工作，那么原有的藏書分類也要進行相應的修改，如果不進行修改，就會出現同種類型的書，前后分類號不一致的現象。例如： 鄧小平著作在63版和64版中就有所不同，中圖法63版中入/D2黨的領導人著作，修改后的中圖法64版現入/A49鄧小平著作。

3.圖書分類人員心理素質的影響

環境的壓力、工作人員的情緒狀態在圖書分類過程中，對圖書的分析存在著深遠的的影響。當工作人員處于寬松的環境，工作情緒非常穩定，納他在思考問題的時候，就會有慎密思維邏輯性。圖書內容的分析會非常認真，對圖書的分類會非常準確。反之，當圖書分類工作者情緒低落，環境壓力大時，一定會影響工作人員對圖書內容的分析，圖書分類的工作相對來說會不準確。例如：大湖悲歌這本書，同一個人分類，第一次當作散文分在/I2670當代散文作品類，第二次當作游記分在/K9741590。這就是同一個人在不同的環境下，不同的情緒狀態下，做出的不同分類。

二、解決圖書分類問題的對策

1.圖書分類體系要統一，分類細則要明確

為保證圖書分類的效率，提高圖書分類的質量，避免在圖書分類過程中出現這樣或那樣的錯誤，統一圖書分類體系很重要，進行圖書分類時運用統一分類方法對圖書進行分類，能夠統一準確的完成圖書分類工作。我國圖書分類法中應用最廣、準確率最高、質量最好的分類法是《中國圖書館圖書分類法》，這一方法能夠有效保證圖書分類的質量，提高圖書分類的效率。所以，圖書館的圖書應保證都使用這一分類方法，使圖書分類的體系有效、統一，然而隨著圖書分類水平的提高、圖書分類方法的完善，也要不斷地對《中國圖書館圖書分類法》進行修訂和改版，以此來保證圖書分類的一致性。同時堅持改編圖書的工作，在改編過程中使得圖書信息、分類法保持絕對的一致。制訂好統一的改編計劃，要求改編人員保持嚴謹、負責的工作態度，這樣改編過程才會有序、有效，保證改編質量符合要求。

2.圖書分類流程要規范，才會保證有序分類

在規范的流程下進行圖書分類工作，圖書分類工作才能高效、有序的進行，每一項環節都要確保順利完成，圖書分類上的錯誤有時就是因為環節上的遺漏所致。所以，對當前的圖書分類流程進行規范，對圖書分類的方法加以利用，明確圖書分類流程，并在嚴格的分類環境下進行，在具體的圖書分類工作中將其貫徹執行，分類人員一定要堅持正確的分類流程，主題分析為主導，進行圖書分類，最后再次進行書目查重，在查重過程中，注意圖書與編號是否匹配，如果不匹配會導致圖書的相關信息存在誤差。同時要嚴格審核分類結果，它可以及時發現錯誤，并及時改正。

3.建立健全的圖書在版編目體系，使其統一規范

建立健全的圖書在版編目體系，使其統一規范，出版行業的編目數據有效、統一。國家新聞出版總署對出版業進行監管、指導。并在其領導下，建立完善的在版編目管理體系，明確圖書在版編目體系的主要方法、基本原則、操作步驟，同時有關部門也應加強對在版編目進行有效的管理，各出版社能夠廣泛使用，避免錯誤情況的發生。同時加強出版社的工作人員和圖書館的圖書分類人員之間的溝通和合作，確保出版社和圖書館之間的圖書編目相一致，還能進行圖書編目查錯工作，讓圖書分類工作有效進行。

三、結語

總之，圖書分類工作技術性、學術性都很強。要確保圖書分類工作的順利進行，就要克服各種不利因素，利用多種有利因素。要提高圖書分類工作的質量，需要圖書分類的工作人員不斷地學習、積累和摸索。

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