邢慶通+++湯偉松
【摘要】:自改革開放以來,在國家相關部門的大力扶持之下房地產企業依托于國內外良好的發展環境取到了令人矚目的成就,成為促進國民經濟發展中的中堅力量。作為房地產企業生產經營活動中的重要內容,工程成本管理是一項十分復雜的管理活動,涉及內容多,范圍廣,其實際管理質量直接關系著企業的經濟效益和當地的經濟發展,如果管理效率不高、管理質量不過關,很有可能阻礙企業的正常運營,給企業發展帶來很多不穩定因素。因此房地產企業管理人員必須從自身情況出發,探究合理的提升工程成本管理質量的有效策略。
【關鍵詞】:房地產;工程成本;管理;發展
1、當下房地產開發企業的成本費用管理現狀
1.1成本管理水平粗放,沒有形成系統的成本費用管控組織體系
首先,缺少系統的組織架構支撐成本費用管理,成本管理意識欠缺。許多中小地產公司成本管理工作開始之前沒有專職部門負責成本管理工作,有的地產公司由財務部“兼顧”成本管理,有的地產公司將成本簡單定義為“工程造價成本”由工程造價(或者叫成控)部門負責。在組織架構上這些地產公司難以滿足“項目全成本”管理要求,成本費用管理上還沒有脫離“財務成本”、“工程造價成本”概念,沒有真正理解項目全過程、全成本管理思想,沒有形成系統的成本費用管理組織體系。
其次成本費用管理經驗與方法難沉淀與復制。房地產開發產品的獨特性和固定性使得每開發一個新項目都要重頭開始,原有項目的成本管理經驗、手段與方法不一定完全適用新項目,加上人員的流動使得成本管理難度加大、效率低下。
1.2合同管理不到位,變更難控制
首先,合同管理不規范。合同的規范管理包括合理的簽訂合同和合同的分類授權與審批。有些地產公司喜歡簽大合同,跨分期、跨成本科目,甚至有些中小地產公司簽訂合同與工程造價成本預算科目脫節,沒有把項目造價成本預算、財務預算有機結合起來。簽訂合同時只圖方便、省事,不為以后的成本管控、成本費用數據統計著想。合同實際執行中造成搞不清楚一份合同涉及多少成本科目和成本科目金額、成本費用數據統計不準確、不及時甚至難以統計。
其次,合同的分類授權與審批機制缺乏或不合理。合同的分類不同、金額不同,其負責的部門不同、授權不同,合同的分類授權審批應隨著房地產開發行業、地產企業的發展和國家相關政策的變化作相應修改完善。在這點上,不同的地產公司是參差不齊,中小地產公司更是做的不到位。
1.3資金管控缺乏手段與方法
資金是企業的血液,是房地產企業對房地產開發項目各個環節資金流入、流出的的統籌規劃和運用。地產企業經營管理以財務管理為中心,而財務管理又以資金管理為核心。目前地產企業資金管理的主要問題是:第一,雖然編制了資金預算,但普遍存在資金預算與項目開發預算、工程造價預算、營銷策劃預算、合同管理融合的深度不夠,在很多細節問題上沒有考慮到,編制預算時沒有吸收相關部門、專業人士的合理意見抑或是財務部門獨立編制,資金管控出現意外時調控不力、缺乏剛性和執行力;第二,在現行經濟環境下,大多數地產企業不具備通過發行企業債券、股票方式籌措資金,很多中小地產企業甚至通過小貸公司、擔保公司或民間融資,融資渠道單一、資金成本相當高,個別地產企業還出現了資金鏈斷裂、項目難以為繼帶來嚴重的社會問題。
2、提升房地產企業工程成本管理質量的有效途徑
2.1完善對工程成本管理工作的全程監控
為了進一步提升工程成本管理水平,降低資源的浪費,必須要加強各部門之間的聯系,實現對工程造價管理工作的全面監控,并對建設資源進行統籌兼顧,合理分配。首先,要加強工程初步預算和施工預算的工作,制定出詳細的資金、建筑材料以及人力等資源的利用計劃,實現資源的合理利用。其次,在工程建設的決策階段,要重點重視對工程建設投資估算工作,并對項目的可行性報告進行重點評估,針對其中有爭議性的項目廣開言路,吸取各方面的意見。最后,要對工程項目中的投資預算、施工預算、工程結算以及竣工結算等進行統籌兼顧、統一管理,有效推進工程造價體系的改革與發展,實現各個工作環節的平穩接軌。
2.2建立現實的工程成本管理咨詢市場
高效的工程造價管理效率需要建立自主經營的合伙制和有效責任制等多種組織形式相結合的工程造價咨詢市場,進一步完善造價管理體系。建成現實的工程造價管理咨詢市場之后,工程造價的實際流程需要進入該市場,并受市場監督體制的監督和制約。因此,市場監督制度的監督范圍需要進一步擴大,政府應該致力于完善現有的市場監督機制,當出現企業的不自律行為時采取強硬手段給予相應的處罰措施,增強政府的宏觀調控能力,并保證工作的準確性、透明性和公正性。因此,有形的工程管理造價咨詢市場為工程企業的發展創造了一個良好的環境,并在一定程度上減小了不正當競爭給企業帶來的風險。
2.3逐步完善工程成本管理的制度
完善的工程成本管理制度是保證房地產企業相關工作順利進行的有力保障。在現有的市場發展條件和經濟體制之下,企業必須完善相關工程成本管理制度,加強對工程成本管理中各個環節的監督,制定明確的企業規章制度規范工作人員的管理行為,保障成本管理數據的準確性和真實性,并落實資金日報制度,出現賬目問題及時進行核查,爭取在當天內得到解決。
2.4提升財會人員的職業素質
財會人員作為企業工程造價管理的實際操作者,其工作能力和個人素質直接關系著企業工程造價控制效率和企業的經濟效益。因此企業必須加強對從業人員工作能力、業務水準以及個人思想品質的考核,提高準入門檻,對應聘者的教育經歷、工作背景、個人犯罪經歷等進行嚴格審查,為企業篩選高素質的專業人才。同時企業應該定期對造價工程師進行業務培訓,并建立嚴格的定期考核制度,打造一支高水平的工程造價管理隊伍。
結語
工程成本管理是企業日常工作的關鍵內容,企業管理人員加強對工程成本管理的監管,了解市場環境的變化情況,完善相關工程成本管理制度,提高會計人員的職業素質。企業必須嚴格審核各項成本管理數據,及時處理存在的各種問題,從而更好提高企業的經濟效益。
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