試論醫院管理系統建設中的醫學檔案管理

劉艷平

摘要：隨著我國醫院建設水平不斷的提高，醫院管理系統的建設加快了醫院的發展。醫學檔案管理作為醫院建設中不可或缺的重要組成部分，是醫院的一種無形資產。想要提升醫學檔案管理工作的效率和質量，就需要不斷的建設信息化、規范制度、創新管理模式、革新服務思想、提升人員職業素養，向規范化、制度化、信息化方向發展。醫學檔案管理的質量直接影響了醫院管理系統建設的步伐，想要發揮出醫學檔案在醫院管理建設中的價值和作用，就必須要做好醫學檔案管理的各項工作。

關鍵詞：醫院管理；醫學檔案管理；醫院

前言：

醫學檔案作為一種信息資源和人類醫學的結晶，是醫學實踐的真實記錄，是醫院進行各項工作的重要參考和依據。醫學檔案作為醫學知識經驗的載體，包含了高科技信息、科研成果和科技專利等信息。醫學檔案是醫院中最寶貴的財富，是醫院累積下來的醫療經驗，是展開醫學研究和提高醫療水平的重要基礎。因此對醫學檔案管理的研究對醫院管理系統建設有著重要的作用。

一、加強醫學檔案管理的意義

（一）促進醫療成果的應用

醫學檔案不僅是醫院醫療研究成果鑒定和應用推廣的重要依據，還能夠促進醫療水平的提高，醫學檔案也是衡量和評價醫院醫療技術水平和質量的重要依據。在我國，醫學檔案的利用率幾乎達到了百分之百，醫學檔案更是維護醫患雙方合法利益和處理醫療糾紛的重要證據和憑證，另外，還能夠保障醫療技術的質量。醫療設備檔案直接關系到醫療工作的展開，完善醫療設備檔案能夠讓醫院管理層全面的了解如何對醫療設備進行購置和使用，為醫院提供全面的技術依據和查考憑證，是保障醫院醫療技術質量的重要途徑。因此，在醫學檔案管理的工作中，需要管理人員認真細致進行管理工作，醫院管理層應意識到，在現代的醫療環境下，加強醫學檔案管理可以促進醫療質量的提升和促進科研成果的應用[1]。

（二）提高工作效率和管理水平

加強醫學檔案管理工作的力度，不僅能提高有關部門的工作效率，還能夠提高醫院管理水平。一方面提高醫院管理水平，隨著信息時代的到來，各個醫院呢都在進行擴張和等級升級，使得醫學檔案管理水平得到了一定的提升。加強醫學檔案管理質量能夠幫助醫院建立一個全面的、有效率的管理服務平臺，能夠為醫院提供及時的動態信息，能夠有效的提高醫院臨床醫療工作的調控效率，加強醫學檔案信息化管理能夠全面的提升醫院的服務能力和水平。另一方面，能夠提高有關部門的工作效率，信息化醫學檔案管理是實現醫院現代化建設的唯一途徑，只有不斷的深化醫學檔案管理和社會化服務，才能使醫院管理水平得到有效的提高，在醫院管理系統建設的工作中，醫學檔案管理是其中極其重要的組成部分，加強醫學檔案管理能夠為檔案使用者提供及時、便利、高校的服務，為醫院的發展奠定了堅實的基礎[2]。

二、加強醫學檔案的利用

就目前而言，醫學檔案想要迎合現代化醫院發展的需求，就需要不斷的開發利用領域，加強信息資源利用率，推動醫學檔案向科學化、信息化的方向發展，才能夠在醫院管理系統建設中起到關鍵的作用。在醫學檔案管理工作中，需要對現有的檔案進行開發，嚴抓管理系統建設的醫學檔案工作，提高醫學檔案管理的質量，加強檔案開發和利用率。其次明確醫學檔案開發的范圍和目的，醫學檔案具有一定的綜合性，不僅能夠為有關部門提供有力的信息依據，還能做到醫患者信息的保密，迎合醫院科研發展的需求。由此看以看出，醫學檔案管理工作中，管理人員應明確檔案開發的范圍和利用的目的。積極轉變管理模式，強化服務理念，從而實現醫學檔案信息更加全面和科學的利用，進而幫助到醫院管理系統建設的工作，加快醫院建設管理系統的進程[3]。

此外，還需要樹立管理人員檔案開發利用觀念，在醫院建設管理系統的各項工作中，都需要及時的信息反饋，需要各部門之間密切配合，做好醫學檔案文件資料的收集、整理、存檔等工作。醫院應要注重利用醫學檔案資源的工作，讓醫學檔案資源轉化成為經濟效益和社會效益，加快醫院建設管理系統的步伐，從而加快醫院發展速度。

三、提高管理人員的綜合素質

提高管理人員的綜合素質是提高醫學檔案管理質量的關鍵，直接關系到醫院建設完善管理系統的進程。因此，需要加強對檔案管理人員的培訓，進行系統化、專業化和科學化的培訓，定期開展醫學檔案管理人員專業技能的培訓，提高檔案管理人員的專業技能水平，提高檔案管理人員的總和素質，積極建設電醫學檔案的信息化管理。并且引進優秀的管理人才，加快信息化、數字化的檔案管理建設。同時需要做好政治思想工作，使得管理人員充分的認識醫學檔案關系在醫院建設管理系統中的重要性，培養一支創新能力強、高層次、高素質、專業知識雄厚、職業道德良好的管理隊伍，為醫院的建設發展做出積極的貢獻[4]。

結束語：

綜上所述，醫院應意識到醫學檔案管理對醫院建設管理系統工作中的重要性，應提高醫學檔案管理的效率和質量，改變傳統的檔案管理模式，不斷提高醫學檔案管理人員的綜合素質，同時還要樹立醫學檔案開發利用的理念。提高醫學檔案管理的質量還具有促進醫療成果的應用，提高工作效率和管理水平等意義。通過本文的闡述，希望能為醫院管理系統建設中醫學檔案管理有關部門提供有效的幫助，從而提高醫學檔案管理的質量。

參考文獻：

[1]韓鳳艷，吳蒙，孫玉滿，劉宏俠.三級醫院病理科檔案資料分類管理在科室建設中的作用[J].診斷病理學雜志，2017，01（02）：161.

[2]黃建福.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值分析[J].辦公室業務，2017，03（05）：47+62.

[3]李鈺銘.綜合性醫院新時期研究生檔案管理系統化和信息化建設[J].中國醫藥科學，2015，12（22）：208-210.

[4]侯誠.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務，2016，05（07）：39.endprint