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貴州省新建幼兒師專圖書館文獻資源建設現狀與分析

2017-08-07 13:23:53尹中艷
黑龍江科學 2017年11期
關鍵詞:圖書館資源幼兒

尹中艷

(銅仁幼兒師范高等專科學校圖書館,貴州 銅仁 554300)

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貴州省新建幼兒師專圖書館文獻資源建設現狀與分析

尹中艷

(銅仁幼兒師范高等專科學校圖書館,貴州 銅仁 554300)

通過問卷調查、實地考察等形式對貴州省新建四所幼兒師范高等專科學校圖書館文獻資源進行了調查和研究,分析其圖書館文獻資源建設的現狀和存在的問題,并提出建設性意見。

貴州新建幼專;圖書館;文獻資源建設

貴州省教育部門非常重視學前教育的發展,在2012年—2015年間共有4所師范學校升格為幼兒師范高等專科學校,即貴陽幼兒師范高等專科學校、銅仁幼兒師范高等專科學校、黔南民族幼兒師范高等專科學校、畢節幼兒師范高等專科學校。升格為高校的這四所幼專院校的建設情況和發展水平將直接影響貴州省學前教育事業的發展,并間接影響全國學前教育事業的發展。

1 新建幼兒師專圖書館文獻資源建設現狀

1.1 調查時間與方法

本課題調查時間歷時4個月,具體時間為2016年3月—6月。調查方法以問卷調查和實地考察為主,電話訪問、網絡訪談和互聯網信息搜集為輔。

1.2 調查對象與內容

調查對象為貴陽幼專、銅仁幼專、黔南民族幼專、畢節幼專。調查內容主要是貴州省新建幼專圖書館館藏印刷型文獻、電子文獻和其他類型文獻資源的建設及采編制度、經費預算。

1.3 調查結果與統計

1.3.1 文獻資源建設制度與經費預算

四所幼專圖書館都制定了文獻資源建設制度,其中貴陽幼專和銅仁幼專文獻資源建設制度條目清晰、內容全面、標準規范,涵蓋文獻資源采訪工作細則及編目工作規范。在文獻資源建設經費方面,貴陽幼專每年投入200萬元用于采購文獻資源,銅仁幼專每年投入30萬元用于采購文獻資源,黔南民族幼專和畢節幼專每年投入文獻資源建設的經費預算還在討論中。

1.3.2 印刷型文獻建設情況

從表1中可看出,貴陽幼專在館藏印刷型文獻資源數量方面處于領先的位置,貴陽幼專與銅仁幼專的館藏印刷型文獻資源數量較其他兩所院校有明顯優勢。貴陽幼專與銅仁幼專同在2012年升格為專科院校,因此,銅仁幼專在館藏印刷型文獻資源量上與貴陽幼專差距較小,而黔南民族幼專和畢節幼專因其升格時間較短,館藏印刷型文獻資源還處于建設初期階段,因而,在數量方面與貴陽幼專和銅仁幼專仍有差距。此外,在外文印刷型文獻資源建設方面,貴陽幼專圖書館館藏外文圖書冊數最多,但是,四所幼專院校圖書館都未征訂外文期刊和報紙。

表1 貴州省新建幼兒師專圖書館印刷型文獻館藏量情況統計表

注:表中圖書冊數為截止2016年6月的館藏總量,報刊種數為2016年征訂數量。

1.3.3 電子文獻建設情況

由表2可見,四所幼專都比較重視中文電子圖書的建設,但是外文電子文獻的建設還處于空白階段。貴陽幼專現已開通中國知網和超星數據庫,銅仁幼專圖書館現已開通中國知網。貴陽幼專與中國知網合作建設貴陽幼專知識服務平臺,該服務平臺內含院校建設智庫、學前教育專業數字圖書館和課程資源中心,畢節幼專建有中國學前教育數字圖書館(市級館)。

表2 貴州省新建幼兒師專圖書館電子文獻建設情況統計表

1.3.4 文獻資源建設方式

貴陽幼專圖書館印刷型文獻資源的建設方式為提前預訂、現場采購、勾選書目、郵購和捐贈;銅仁幼專圖書館印刷型文獻資源的建設方式為勾選書目、委托代購、郵購和捐贈;黔南民族幼專圖書館印刷型文獻資源的建設方式為現場采購、郵購和捐贈;畢節幼專圖書館印刷型文獻資源的建設方式為郵購和捐贈。貴陽幼專和銅仁幼專圖書館對電子圖書這一文獻資源的建設方式都是提前預定和勾選書目,兩所學校圖書館電子期刊庫的建設方式為:收集讀者需求調查表、相關數據庫產品的培訓和試用、根據用戶反饋情況決定是否購買。

1.3.5 四所幼專圖書館館藏文獻資源建設情況小結

由表3可見,四所幼專院校圖書館在印刷型圖書的復本數上基本一致,均為3本左右。四所幼專院校圖書館館藏學前教育類中文圖書均未占到館藏印刷型圖書的一半,學前教育類印刷型期刊所占比例也較小,究其原因為:任一學科的研究都要有個過程,學前教育研究在我國還處于初步發展期,每年出版發行的學前教育類印刷型文獻資源數量有限,致使圖書館無法采購到充足數量的學前教育專業文獻。另外,只有貴陽幼專圖書館實現了期刊的自動化管理,應用圖書自動化管理系統管理印刷型期刊,可規范印刷型期刊的分類、編目和閱覽工作。

表3 貴州省新建幼兒師專圖書館中文文獻館藏具體情況統計表

由于貴陽幼專升格時間較早且學校位于貴州省省會——貴陽,充足的發展時間和良好的區域經濟支持,使該校圖書館在文獻資源建設方面的成績比較突出,同一年升格的銅仁幼專在圖書館文獻資源建設的數量上稍落后于貴陽幼專。黔南民族幼專和畢節幼專正處于剛剛升格后的建設期,其圖書館內文獻資源建設需要逐步完善,不能一蹴而就。

2 新建幼兒師專圖書館文獻資源建設分析

2.1 重點開展文獻資源結構規劃

合理的文獻資源結構規劃是良好開展文獻資源建設的前提條件和重要保障。文獻資源結構包括學科結構、等級結構、時間結構、文種結構、資源類型結構[1]。

2.1.1 建立合理的館藏學科結構規則

學科結構決定著圖書館整體文獻資源建設的質量和水平。各學科都有較強的專業針對性,合理化的圖書館館藏學科結構應結合學校所設專業來建立,因此,貴州省新建幼兒師專這幾所院校圖書館在館藏學科結構規則的建設上需側重于學前教育這一學科,形成特色的學前教育館藏資源結構。在館藏學前教育文獻結構內容上要涵蓋以下方面:學前教育類的基礎理論文獻、基于學前教育專業基礎的文獻、學前教育專業技能和教法類文獻、學前教育藝術實踐類文獻、學前教育實踐實訓文獻、通識教育文獻[2]。

2.1.2 建立合理的館藏等級結構規則

合理的館藏文獻資源等級結構體現出館藏中各學科藏書高水平的完備程度及與本館讀者學科需求層次高水平的吻合程度。該省新建幼兒師專為高職高專類學校,基于高職高專學生需求層次水平的特點,其文獻資源等級結構定位需略低于本科級學校,重點收藏適合高職高專院校學生知識水平且與學習和教學密切相關的理論、實踐教學教材及教學參考書,兼顧素質教育及思想政治教育,有選擇地收藏普及型及暢銷型讀物,以充分滿足學生增長知識和開闊眼界的需求。

2.1.3 建立合理的館藏時間結構規則

文獻資源的時間結構是按文獻資源的出版時間來劃分的。最新出版的文獻資源在提供知識情報方面更具知識性,一般更能揭示學科和專業的新發展、新方向和新理論。由于我國從2010年開始重視學前教育,自此,各個出版社開始逐步提高學前教育文獻的出版發行數量。因此,貴州省新建幼專圖書館內文獻資源在時間構成上,必須求新、求快,努力擴大新文獻資源的入藏比率,保證文獻資源利用的活力。

2.1.4 建立合理的館藏文種結構規則

文種結構是指在文獻資源中,語種方面的構成狀況,通過分析其與本館讀者語種結構的相符程度,可以測出文種專業文獻的完備性、讀者適應性[3]。貴州新建幼兒師專圖書館以中文文獻為主,外文文獻為輔。在外文文獻的建設中主要以收藏英文文獻為主,考慮到外文文獻資源價格較高,采取“少冊、多種”的方式適當收藏,以滿足讀者的需求。

2.1.5 建立合理的館藏資源類型結構規則

數字資源獲取方便及不受副本和館舍限制等特點,現在,在大學圖書館館內數字資源的比重正在逐漸超越紙質文獻資源。但是,在本文所調查的4所幼專圖書館中,館藏數字資源占總資源比重的優勢并不突出,特別是在電子期刊庫和特色數據庫的建設方面差強人意。期刊和報紙比圖書更具時效性,許多關于學前教育的探討研究和實踐經驗、研究成果多發表在報刊上,而這些報刊都有數字出版渠道,數字化的期刊和報紙更便于讀者檢索和查閱。因此,貴州省新建幼專圖書館在建立合理的館藏資源類型結構規則方面必須加大商業電子期刊庫的購買力度,同時重視開發本校自建特色數據庫的建設。

2.2 積極完善購入式文獻資源建設舉措

目前,一般高校圖書館購入式文獻資源建設方式主要有勾選書目和現場采書兩種。根據對調研結果進行分析,貴州省新建幼專可從建立文獻資源建設組織機構和拓寬文獻資源薦購渠道兩方面著手。

2.2.1 建立專業化的文獻資源建設組織機構

通過專業化的文獻資源建設組織機構多方調研來提高文獻資源采購的質量。在有關領導的組織下,建立全校文獻資源建設專家組,抽選圖書館和各系部教務處的骨干,全校教師及學生代表可采取自愿與推選的參與方式,并每學期更換一次教師和學生代表,盡可能實現全員參與到全校文獻建設中。本校文獻資源建設專家組首先向學校申請成立專門的組織機構,根據本校實際情況調查分析并制定政策性文件,定期修訂和完善文件內容,與圖書館一起發揮文獻資源建設的職能。

2.2.2 拓寬多樣化的文獻資源建設薦購渠道

文獻薦購是圖書館最常用的讀者參與到圖書館內各種文獻資源建設的常見服務形式。在當今信息化時代,文獻資源的薦購方式也發生了很大變化,圖書館以基于讀者需求和達到滿意度為目標,為讀者提供了多種文獻資源薦購途徑,通過暢通讀者交流渠道的方式,讓讀者充分參與到文獻資源的建設中,使讀者與圖書館的文獻資源建設工作緊密聯系在一起[4]。貴州省新建幼專圖書館可在各自的圖書館主頁上設置接收薦購文獻館員的QQ、微信、郵箱,在圖書館內設讀者意見箱或意見簿,結合電子型和紙質型兩種薦購形式,充分拓寬讀者薦購文獻的渠道。圖書館工作人員應主動服務,定期在館內宣傳板和圖書館主頁上推薦經典圖書文獻,尤其是新近出版的圖書文獻并輔以簡介,可為全校師生提供閱讀素材。

2.3 定期組織館藏文獻資源的復選工作

館藏復選是“圖書館根據一定的原則和標準,對館藏文獻進行篩選、調整和剔除的過程”,它是圖書館館藏文獻資源建設中不可缺少的一項重要工作,也是館藏文獻資源持續的選擇和補充過程[5]。貴州省新建幼兒師專圖書館處于建設起步期,應每隔三年組織一次館藏文獻資源的復選工作,將流通率低、內容陳舊或有異議、印刷質量有問題及污損、破舊嚴重的文獻資源剔除,使館藏文獻資源建立起動態的館藏評價體系,更好地揭示館藏文獻發展現狀。

2.4 共同組建文獻資源共建共享聯盟

地處一、二線城市的高校圖書館間合作共享范圍廣泛,從圖書館自動化系統的統一規劃到外文資源的合作共享,再到網絡數據庫的團購,合作共享層次向更深層次拓展[6]。貴州省的經濟水平與中東部有較大差距,省內四所幼專院校主要依靠各學校所在城市的市政府給予財政支持,貴陽幼專所處貴州省省會貴陽市,因此,所獲得的資金支持會多于其他三所幼專,導致資源的不均衡分配。文獻資源共建共享不但可充分實現資源的合理配置,還可防止資源浪費和重復建設。貴州省內四所幼專院校圖書館可建立文獻資源共建共享聯盟,通過協作發展,互相補充、互相利用,構建貴州省幼兒師范教育文獻資源保障體系。

[1] 冀亞嬌.黑龍江省高校圖書館文獻資源建設政策制定與實施現狀調查分析[J].圖書館建設,2012,(10):17-21.

[2] 屈亞文.學前教育學科文獻資源現狀調查與對策建議——以陜西學前師范學院圖書館為例[J].陜西學前師范學院學報,2013,(12):102-112.

[3] 李校紅.高職高專院校圖書館文獻信息資源結構建設[J].農業網絡信息,2012,(04):53-55.

[4] 于海燕.高校圖書館文獻信息資源建設現狀與分析——以南京理工大學圖書館為例[J].科技情報開發與經濟,2014,(06):20-22.

[5] 王娜艷.中小型高校圖書館館藏復選的實踐和思考[J].社會科學論壇,2010,(04):190-193.

[6] 劉宛珍.高校圖書館文獻信息資源建設現狀調查與分析——以河南省新建本科院校為例[J].河南圖書館學刊,2015,(02):49-52.

Present situation of the construction of library literature resources andanalysis of new infant normal colleges in Guizhou

YIN Zhong-yan

(Tongren Infant Normal College Library, Tongren 554300, China)

Through the questionnaire survey and field investigation, library literature resource in four infant normal colleges of Guizhou were researched, the existing problems and current situation of which were analyzed, and the constructive suggestions were put forward.

New infant normal colleges in Guizhou; Library; Document resources construction

2017-03-27 本文系銅仁幼兒師范高等專科學校重點課題“貴州省新建幼兒師專圖書館建設問題及其對策”(課題編號:tryz2014A02)階段性研究成果

尹中艷(1983-),女,碩士,館員。

G258.6

A

1674-8646(2017)11-0178-03

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