略論小型事業單位的資產管理

喬岸峰

(黑龍江省私營企業協會辦公室，哈爾濱 150010)

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略論小型事業單位的資產管理

喬岸峰

(黑龍江省私營企業協會辦公室，哈爾濱 150010)

傳統事業單位資產管理辦法已跟不上時代的步伐，人工存檔管理逐漸被信息化取代。事業單位需要建立一套切實可行的資產管理辦法，以保證企業長期有效發展。從信息化管理角度對小型事業單位資產管理問題進行分析，希望能夠建立科學合理的資產管理體系，實現資產信息的合理支配和利用，全面提升企業綜合能力，推動企業健康可持續發展。

事業單位；資產管理；信息化技術

為改善小型事業單位信息化管理水平不高和資產管理效率低下的問題，我們必須積極投入到小型事業單位管理系統研究中，努力提升資產管理水平，保證系統的正常穩定運行。

1 國內外研究現狀

21世紀，計算機信息化高速發展，國內外科學家加強了對信息管理系統的研究。針對這一情況，各個國家相應推出了輔助發展政策，支持和鼓勵計算機軟件行業發展。西方國家對于信息管理系統研究較早，也有了一定的研究成果。西方國家在信息數據管理的基礎上，進行了大量數據信息的提取研究，并利用計算機技術進行了多方面信息提取和歸類，指明了企業未來發展方向。例如：西方的福特汽車公司GE信息服務公司及埃克森石油公司等。它們深入研究了信息管理系統對資產管理智能化管理的作用，提升了對內部資產信息的掌控能力，實現了對現有資產的合理評估，實施了資產流通狀況的全面跟蹤，優化固定資產配置，提出了更好的資產管理方案。

2 信息化管理應用現狀

據相關市場報道顯示，世界上有部分會計事務所集中進行資產管理研究，合理分配信息資源，進行相互補足，打造了資產管理科學顧問團隊和專業團隊，進行了資產信息化管理方案研究和推廣，其研究成果也被應用于不同領域的資產管理和經濟發展中。

由于我國資產管理研究起步較晚，資產管理停留于初級的人工管理階段，并未真正進入到信息化時代，國內軟件行業發展相對落后，很多軟件開發技術并不成熟，高水平的軟件開發人才極為欠缺。信息化管理整體情況落后于西方國家，但隨著我國科技和經濟水平的快速提升，在經濟貿易全球化的影響下，我國計算機技術水平也會有較大提升，在某些特定領域，已經有了趕超西方發達國家的勢頭。隨著改革開放步伐的加快，數字化、智能化信息化對人們的影響越來越大，相關需求不斷增長，軟件行業已經成為近年來發展最快的行業，因此，信息化管理是企業發展進步的重要途徑。

小型事業單位資產管理信息化水平有限，實際運行情況差強人意，但是在信息化技術應用過程中，人們也體會到了它的便利。信息化技術的應用有利于減輕勞動強度、提高資產管理工作效率，計算機強大的信息統計和處理能力要比人工計算快速準確，計算機軟件管理模式的運用將會帶來人工資產管理模式的變革，推動我國事業單位資產信息化管理。我國計算機技術正處于發展階段，資產信息化管理正在逐步實行，數據全方面處理計算也逐步落實。比如，在計算機信息管理系統中錄入資產數據信息，計算機可以實現快速地數據校驗、處理、類型轉換和存儲，完成數據信息輸出和檢索。計算機軟硬件技術的運用不僅將大量人工解放出來，同時也實現了數據信息管理的優化，保證了資產管理系統的正常、穩定運行。

3 主要研究內容

分析了資產管理系統，根據實際需求，開展系統設備維護管理，根據設備種類進行具體劃分，制定合理的設備折舊方案，設置系統管理權限。進行資產價值評估，對資產信息檔案進行歸檔、整理，為單位發展決策提供有用參考，保證決議方案的科學合理性。事業單位資產管理水平普遍偏低，其根本原因在于尚未形成一套完整的資產管理體系，信息管理技術相對落后，資產設備信息有待及時修正。只有這樣才能夠準確掌握公司設備使用情況、分類情況，確保設備的正常運用。

4 資產管理問題研究

4.1 賬目虛假問題嚴重

實際操作當中，財務賬目與實際記錄不相符問題嚴重，虛賬、假賬現象極為普遍，這就造成了資產管理困難。部分小型事業單位采購部亂用、挪用公款情況嚴重，隨意更改采購計劃和清單，虛造偽造資產。財務部門沒有及時進行實物清點，僅僅對財產分類記賬，缺乏對相應資產賬目的核實和管理。財務部門與實物管理部門之間缺乏有效的交流與溝通，長此以往，也就造成賬實不符的資產管理問題。同時，事業單位人員調動沒有做好移交工作，相應的銜接工作有所欠缺，導致中間賬目無人負責管理。

4.2 缺乏定期的資產使用效率考核機制

由于我國尚未形成健全的審計中心，缺乏定期資產審查意識，也就無法對資產好壞程度和使用效果進行期貨評估，資產管理人員工作業績也沒有將資產績效考察作為衡量標準，事業單位對審計工作并不重視，在這樣的工作氛圍下，審計人員對自身工作重要性沒有一個正確的認識，審計工作效率低下。

4.3 價值管理和實物管理不對應

由于缺少資產管理經驗，資產管理控制缺乏一定的有效性，各部門存在資產管理漏洞。尤其是財務部門，受專業局限性影響，資產聯動復查不能及時有效反映出來，實物管理與價值管理銜接不上，造成事業單位一些資產管理措施得不到落實，資產管理缺乏有效控制，不能對實物資產進行及時清理。

4.4 廢棄資產處理不當、單位執行力弱

事業單位缺乏對資產管理重要性的認識，沒有指定明確的資產處理辦法，對廢棄資產直接棄之不管，廢棄資產處置過于隨意，甚至有部分人員將廢棄資產處置資金占為己有，造成賬目虛設。我國尚未建立專門的資產管理法律規章制度，資產核算管理方法漏洞較大，資產評估觀念較為模糊。事業單位資產管理執行力較弱，考核管理制度得不到貫徹落實。

5 資產管理模塊

隨著資產信息化管理系統的研究開發，資產管理操作頁面較多，如：資產變更管理、新增資產管理、資產信息管理。資產信息管理要輸入所有資產信息，而變更頁面就是要根據資產變動情況進行改動，資產信息管理頁面如圖：

圖1 資產信息管理主界面Fig.1 Asset information management main interface

我們應充分利用信息化技術手段提升事業單位資產管理，全面提升資產管理效率，提升資產利用率。

6 結語

經過一系列的事業單位資產管理分析研究，信息化資產管理系統的建設已經成為當務之急。我們應當從實際出發，建立切實有效的事業單位資產信息管理系統，全面提升資產利用率，加強事業單位資產管理，進一步推動事業單位的內部發展進步。

[1] 羅慧玲.關注行政事業單位國有資產流失的幾種主要方式[J].審計與理財,2011，(04).

[2] 張靜靜.我國國有企業境外投資資產評估問題分析[C]//2010年“海右”全國博士生論壇(公共經濟學)“經濟社會發展轉型的公共政策”學術研討會論文集.2010.

[3] 梁慧麗.淺談行政事業單位國有資產管理問題[J].中國商界(上半月),2009，(06).

Discussion on the asset management of small-sized institutions

QIAO An-feng

(Heilongjiang Private Enterprise Association Office, Harbin 150010, China)

The traditional enterprise asset management approach has not keep up with the pace of the times, and the manual archiving management is gradually replaced by information. Institutions need to establish a set of practical asset management approach to ensure long-term effective development of enterprises. To analyze asset management issues from the perspective of information management of small business units, hoping to establish a scientific and rational asset management system to achieve the rational disposition of asset information and utilization, and enhance the comprehensive ability of enterprises.

Public institutions; Asset management; Information technology

2017-04-01

喬岸峰(1961-)，男，高級經濟師。

F123.7

A

1674-8646(2017)11-0172-02