淺析家庭檔案的作用和建立途徑

王竹靜

摘 要：家庭是社會(huì)的重要組成元素，是人類生存的本源。家庭檔案的出現(xiàn)能夠?qū)⒓彝コ蓡T之間或個(gè)體在日常生活、工作、交際當(dāng)中形成的信息包括文字類、圖標(biāo)類、照片影像類等材料加以詳細(xì)記錄并有效保存，它能夠清晰記錄一個(gè)家庭的生活軌跡，發(fā)展變化情況。家庭檔案的信息既具有私有性又兼具廣泛性。因?yàn)槠鋬?nèi)容反映個(gè)人家庭成員信息，其保管、使用等權(quán)利歸屬個(gè)人；而信息又來自千家萬戶，形成的方式和形成的時(shí)間不一而足，普遍存在于全社會(huì)各個(gè)家庭。它既能從微觀角度展示單個(gè)家庭的變遷發(fā)展痕跡，亦可以在宏觀角度展現(xiàn)全社會(huì)發(fā)展進(jìn)步脈絡(luò)，為探索創(chuàng)建和諧社會(huì)提高全民素質(zhì)這一發(fā)展戰(zhàn)略提供了一個(gè)切實(shí)可行的方式方法。

關(guān)鍵詞：家庭檔案；作用；建立途徑

1 家庭檔案的演變及特性

1.1 家庭檔案發(fā)展推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步

家庭檔案并不是只屬于現(xiàn)代社會(huì)，古亦有之。家譜就是早期的家庭檔案。古有云“國有史，地有志，家有譜”，作為社會(huì)系統(tǒng)最小的組成單位，通過手寫記錄的紙質(zhì)版家譜很好地保留了單個(gè)家庭或家族的歷史記憶，代代相傳，生生不息，后輩借此用以追憶先祖，感懷當(dāng)下，憧憬未來。現(xiàn)代社會(huì)資訊發(fā)達(dá)，記錄方法多種多樣，人們可手寫，可通過電子文檔記錄，可通過照片錄影等手段記錄生活，亦或是利用專門的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)規(guī)范的登記保管。在21世紀(jì)的今天，家庭檔案的保管方式趨于多樣化，記錄簡便，查閱便捷，成為家庭型和諧社會(huì)的必要組成部分。

1.2 家庭檔案改善家庭管理，提高生活品質(zhì)

實(shí)時(shí)記錄家庭消費(fèi)數(shù)據(jù)，分析總結(jié)最佳消費(fèi)方法，節(jié)約生活成本。完整保留就醫(yī)診療資料，保障合法利益。

1.3 家庭檔案促進(jìn)家庭和睦，增強(qiáng)家庭凝聚力

家庭檔案真實(shí)準(zhǔn)確地記錄家庭成員的社會(huì)活動(dòng)，妥善保管相關(guān)證件、財(cái)產(chǎn)分配情況、股權(quán)所有情況、遺產(chǎn)繼承等事宜，可以有效避免因此而引發(fā)的矛盾糾紛，增加家族認(rèn)同感、責(zé)任感。

1.4 家庭檔案有利于文化傳承

其記載著的家族長輩的處事經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，飽含人生智慧，留下了寶貴的家族精神和文化財(cái)富，供子孫后代了解、學(xué)習(xí)、參悟、繼承并發(fā)揚(yáng)光大，間接提高了全民族的人口素質(zhì)。

1.5 家庭檔案的豐富內(nèi)容造福社會(huì)

家庭檔案是國家檔案的一部分，既記錄家族歷史又反映社會(huì)演化。家庭檔案所反映的內(nèi)容能夠見微知著地顯現(xiàn)全社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的歷程，教化民眾，為國所用。

2 家庭檔案的建立方法及途徑

2.1 信息收集

及時(shí)準(zhǔn)確地從家庭成員日常生活活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料中篩選需要留存的信息，分門別類統(tǒng)一整理。一般包括7個(gè)方面。即家庭基本情況方面：成員的工作履歷，出生證明材料等；證件方面：戶口薄，身份證件，房產(chǎn)證，結(jié)婚證，工作證，學(xué)歷證明材料，職稱證，獲獎(jiǎng)證書獎(jiǎng)狀等；醫(yī)療健康方面：門診、住院材料，體檢報(bào)告，就醫(yī)記錄，醫(yī)囑，醫(yī)療保險(xiǎn)材料，養(yǎng)生常識，醫(yī)學(xué)常識等；票據(jù)方面：購房，購車，家用電器，首飾等貴重物品的發(fā)票，電話費(fèi)，水電煤氣費(fèi)，物業(yè)管理費(fèi)，保險(xiǎn)等；家庭成員學(xué)習(xí)方面：家庭成員發(fā)表的著作，美術(shù)書法作品，學(xué)習(xí)成績單等；家用電器方面：家庭中使用的電視，冰箱，空調(diào)，廚衛(wèi)用具的使用說明書，維修信譽(yù)卡等；影像方面：日常生活，旅游度假，結(jié)婚，聚會(huì)等活動(dòng)的圖片，視頻等。

2.2 整理歸檔

對收集的6方面的資料按照家庭成員姓名劃分后依照時(shí)間順序進(jìn)項(xiàng)排序，進(jìn)行統(tǒng)一編號，整理，裝訂。檔案歸檔遵循保持原件完整和便于查閱要求，妥善保管。整理需細(xì)致，清晰，便于查閱。及時(shí)歸置，確保材料產(chǎn)生后得到妥善保管，以免遺漏。定期清理，對一些失去時(shí)效性的，留存意義不大的材料進(jìn)行清除，以防家庭檔案過于冗繁。整理規(guī)范，制式統(tǒng)一，厚度相仿。電子文檔的保存要及時(shí)維護(hù)，更新，需要長期保存的文檔需備份，以免遺失。

2.3 保存維護(hù)

盡管家庭檔案的保存不如政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位要求嚴(yán)謹(jǐn)，但是也需有專門保管處所。紙質(zhì)檔案最好放置在專門的書柜中，放入驅(qū)蟲防蛀物品，避光干燥，防塵防火。防止紙質(zhì)檔案變霉，褪色。室溫保持20度左右，濕度保持55%左右。光盤等電子存儲(chǔ)設(shè)備要放置在原理磁場的地方，一面發(fā)生損壞。利用數(shù)碼產(chǎn)品存放文檔的，需在電腦中備份，多處存放。封皮做好保護(hù)，寫好內(nèi)同標(biāo)題，方便查閱。每次查閱后要按照原來擺放順序放回，避免查找混亂。

3 家庭檔案的特征

3.1 家庭檔案具有私有性質(zhì)

家庭檔案的出現(xiàn)是根據(jù)家庭成員生活工作中自然產(chǎn)生，有其獨(dú)有的歸屬。家庭成員有權(quán)對其使用或處理，可自由支配。家庭檔案不必像國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案那樣受檔案行政管理部門的監(jiān)督管理，但仍然受其保護(hù)。

3.2 家庭檔案具有廣泛性性質(zhì)

首先家庭檔案來源范圍廣泛。千家萬戶每個(gè)家庭都有其蹤跡，這比機(jī)關(guān)、社團(tuán)和企事業(yè)單位更具備社會(huì)基礎(chǔ)。中國家庭數(shù)量為4.3億戶，這樣龐大的數(shù)量背后是數(shù)不盡的家庭檔案數(shù)據(jù)資料。其次內(nèi)容亦廣泛，單個(gè)家庭可能反應(yīng)片面，但億萬家庭基數(shù)上的家庭檔案數(shù)據(jù)所反應(yīng)的內(nèi)容涵蓋方方面面，家庭、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、科技等等。再次形式多樣廣泛。囊括了我國檔案載體和記錄方式的全部內(nèi)容。鐵卷，絹帛，紙質(zhì)文檔，膠磁產(chǎn)品，數(shù)碼產(chǎn)品等等。

3.3 家庭檔案具有隱私性性質(zhì)

不同于其他檔案內(nèi)容，家庭檔案中包含家庭個(gè)人生活的秘密。如個(gè)人財(cái)產(chǎn)情況，收入情況，審題健康情況，技藝秘法等等不能宣之于口的內(nèi)容，鑒于個(gè)人隱私需求，不經(jīng)個(gè)人同意一定要保密，確保其安全。

3.4 家庭檔案具有社會(huì)性性質(zhì)

家庭檔案記錄家庭情況，反應(yīng)著每個(gè)家庭變化發(fā)展，顯示著每個(gè)家庭的經(jīng)濟(jì)、文化、休閑、學(xué)習(xí)、工作的情況，是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、休閑、學(xué)習(xí)、工作發(fā)展變化的一部分，3.4億的加成，反映著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文明發(fā)展的進(jìn)程，對社會(huì)公共檔案起到了有效補(bǔ)充作用。

3.5 家庭檔案具有時(shí)效性性質(zhì)

通常來說，家庭檔案針對各自家庭建立，因此它的使用價(jià)值僅僅局限于本家庭，與國家和社會(huì)保存意義不大。故而家庭檔案的保存時(shí)限沒有國家檔案長。首先家庭若遇解體或者消亡，其家庭檔案基本失去價(jià)值；其次家庭成員的故去，屬于該成員的信息也隨之失去價(jià)值；再次家庭中先前購入的物品如果淘汰處理，它的使用說明之類的材料也不再具有價(jià)值。綜上，家庭檔案具有的時(shí)效性是其特有的且不可避免，這就要求家庭檔案收集需及時(shí)，消除也需及時(shí)。

4 總結(jié)

盡管家庭檔案已經(jīng)存在上千年，但正式提出家庭檔案管理并對其進(jìn)行深入研究還是近些年的事情。古代的家譜式家庭檔案傳世之后留下大量具有參考價(jià)值資料，共后人學(xué)習(xí)。現(xiàn)代家庭檔案的建立將能更好的服務(wù)于我們的生活。它既可以作為家庭遭遇糾紛爭執(zhí)時(shí)的有力佐證，也可以成為日常生活的重要參考指標(biāo)，幫助進(jìn)行家庭經(jīng)濟(jì)、飲食、物資、環(huán)境、安全和娛樂等方面的管理，改善生活條件。還可以充當(dāng)子女教育材料，記錄孩子與父母成長故事，維系親情，傳播健康積極的家庭文化，有助于家庭成員提高思想道德修養(yǎng)，樹立清正的家風(fēng)，為創(chuàng)建精神文明社會(huì)提供原始動(dòng)力。

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