“互聯網+”背景下檔案管理現代化建設路徑的幾點思考

曹叢林

山東省濟寧市兗州區工人文化宮，山東濟寧 272100

摘 要 根據當前檔案管理現狀，分析了檔案管理現代化概念及重要性，分別從3個方面論述了加快檔案管理現代化的必要性，最后結合當前“互聯網+”的快速發展背景，結合實際，重點探討了檔案管理現代化建設路徑的相關問題，希望對今后的檔案管理現代化建設發展具有一定幫助。

關鍵詞 “互聯網+”；檔案管理；信息化建設；檔案現代化

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）13-0006-02

縱觀我國社會主義現代化的建設歷程，檔案管理現代則是其中重要一個方面，也是未來社會發展的必然趨勢所在。所謂的檔案管理現代化，就是應用現代化管理的理論和方法，科學管理檔案以及相關工作，保證效益、工作效率的提升，符合檔案管理工作中對于經濟、政治、文化等方面的需求[1-2]。對于廣大的檔案工作者來說，則應該順應時代發展潮流，通過先進的管理技術和手段，利用信息技術的互聯網發展，在“互聯網+”背景下進行科學管理檔案工作，更好地實現為社會現代化建設服務。

1 檔案管理現代化概念及重要性分析

1.1 檔案管理現代化概念

檔案管理現代化工作可以看作是社會現代化發展中不可或缺的部分，從過程角度來分析，其主要表現為是檔案部門主動迎接新科學技術的發展，有利于實現社會現代化的變革發展，則是對于傳統檔案管理的一次挑戰，具體來說，現階段的檔案管理現代化主要涉及到以下幾個方面的內容：檔案管理發展水平現代化、檔案管理觀念現代化、檔案管理裝備現代化以及檔案管理人員現代化等。

1.2 檔案管理工作的重要性

檔案管理工作具有較強的科學性，另外，從檔案工作的性質來看，其具有專門的管理業務的功能，主要體現在現成文件的一般保管方面，除此之外，還表現在利用科學的管理原則及技術方法，能實現檔案資料的鑒別與篩選，完成系統化的資料整理作用，符合社會利用的需求。從特定的部門或者政府單位的工作性質來看，其主要包括檔案室進行文檔、資料的保存的功能，主要進行本機關的只能活動記錄，考慮到機關日常工作以及管理活動情況，檔案室工作也就是相應的機關工作活動之一。

2 加快檔案管理現代化的必要性分析

第一，在知識經濟的背景下，檔案管理事業的內涵以及外延進一步擴大，這也符合經濟社會發展的要求和規律，在新時代背景下，對于原始檔案的記錄屬性并不存在改變，依然通過信息的形式來記載相關知識和信息的內容，可以看作為濃縮的精華，也體現出檔案文件的內在生命力[3]。

第二，通過先進技術設備，在知識經濟發展的大潮中，將現代科學技術成果應用在檔案事業中，體現出智能化、信息化、自動化等特點。可以看出，先進技術設備則是經濟社會的物質基礎以及技術手段，否則無法落實任何的技術和思想。在信息化的社會背景下，先進信息技術已經引用在各個領域中，對檔案工作也不例外，計算機系統應用于檔案系統，實現統計和檢索的便利化，另外，縮微技術在檔案的保管方面也具有重要作用。

第三，利用知識經濟的優勢，能將現代化的管理手段應用于檔案事業中。考慮到知識經濟的快速發展，不僅僅體現出信息技術的應用和創新，則是意味著更先進和科學的管理方式，在此過程中公，則應該進一步提升檔案開放的意識，加強依法治檔的觀念，不斷探索創新，強調學術自由，進一步通過圖書館學、情報學理論的融合，提升基礎工作能力，重視定量管理要求，不斷提升檔案利用率，進一步保證檔案管理部門職能完善。

3 檔案管理現代化建設采取“互聯網+”模式的實現路徑

在多媒體信息化時代背景下，檔案管理的現代化發展已經成為不可或缺的趨勢，一個重要問題則是應該重視“互聯網+”模式為檔案管理現代化建設方向的問題，應該緊密聯系信息化的互聯網發展，充分體現出互聯網的信息優勢，全面實現檔案管理的現代化要求。當前，不少檔案管理工作者，結合時代發展背景需求，為了滿足社會發展需求，在各個方面的實際工作中，存在這樣或者那樣的問題，應通過互聯網與檔案管理的有機結合，充分發揮“互聯網+”背景的檔案管理現代化建設，以此保障我國檔案工作的可持續化長期穩定的發展[4-5]。

3.1 重視檔案隊伍建設工作，進一步提升檔案管理人員的互聯網思維

在檔案管理現代化工程中，應該積極利用互聯網思維來促進檔案事業的發展。只有具備了專業性強且業務素質能力高的專業化的檔案隊伍，才能更好貫徹互聯網意識，保證進一步提升檔案管理工作的水平，滿足檔案管理的信息化建設要求。人才則是檔案管理中重要因素，所以，應該在新時代的信息背景下，著力培養既懂檔案管理保護的人，又能具備網絡應用、軟件開發等能力的人，滿足檔案管理在互聯網背景下的長期穩定發展。所以，在檔案工作現代化管理中，重視互聯網思維的學習，能解決實際檔案業務中問題，保證具有較強的工作創新精神；另外，還應該逐步壯大檔案管理工作隊伍建設，特別是吸收具有較強網絡應用能力的人才，滿足檔案管理保護的發展方向和實現路徑。

3.2 推進檔案資源信息化建設，實現檔案管理網絡化

隨著計算機網絡信息應用范圍越來越廣泛，檔案信息資源的開發利用得到快速提升，檔案資源的社會共享性問題也成為一個關注的熱點問題。比如，人們通過網路虛擬世界，構建了世界大學城，人們可以在此進行學習和交流，利用這座空間銷售服務檔案庫，能夠保證充分發揮數字檔案館的作用，實現物質化辦公，同時，還能給相應每個機構提供有效的資源共享化的交互式學習平臺，能保障人人在基于網絡的終身學習空間中，更好地實現檔案資源為大眾、為市場所利用，滿足社會效益、經濟效益最大化的要求。

在檔案資源信息化建設的進程中，主要就是要保障檔案資源共享成為可能，所以，應該充分發揮互聯網的優勢，利用信息技術手段，保障順利實現檔案數據的傳輸過程，能有效將紙質檔案轉換為必需的電子檔案，滿足基于互聯網的檔案信息資源的上傳和下載，充分享受到檔案資源共享的便利，這則有利于進一步提升檔案管理信息化創新發展，保證能充分開發和利用檔案資源，通過合理配置，保障發揮數字化、網絡化技術的優勢，更好地促進檔案資源的信息化和數字化建設。

另外，還應該進一步利用信息技術，加大檔案管理系統的開發與利用，加速檔案資源的網絡共享進程，除了保密資料之外的數字化檔案，可以通過合適的方式，利用網絡形式提供給大眾，進一步拓展服務領域，保證滿足檔案管理的網絡化、現代化建設過程。

3.3 建立科學的檔案網絡體系，加強檔案網絡安全維護

檔案管理部門以及管理人員則應順利互聯網發展趨勢，逐步完善檔案管理網絡平臺的建設，可以結合實際需求，分別從檔案管理部門的實際情況來建立內部服務網和社會大眾服務網，這樣利用不同渠道和網絡形式，能進一步發揮體現出檔案的價值，進一步充分發揮網絡平臺的作用，實現高效的檔案管理保護。在此過程中，還應進一步加強計算機等硬件設施方面的內容，保障檔案管理現代化的硬件保障，結合實際情況，開展必要的軟件開發工作，結合檔案管理的要求，提供符合實際需求的，能進行網絡傳輸與下載的各種軟件資源，通過硬件和軟件兩個方面的共同努力，逐步完善建立起檔案網絡體系結構。

首先，保障網絡平臺具有較強的存儲、收藏能力，通過數字化形式，保存相應的檔案資料，呈現在互聯網上；其次，進一步加強檔案資源信息化處理能力，實現檔案資源的高效便捷服務要求；再次，結合檔案資源網絡化的標準建設要求，結合相關標準規定，符合檔案共享要求；最后，還應該重視檔案資源網絡化運行的安全問題，避免受到互聯網的病毒、黑客等攻擊，維護好檔案安全。

4 結論

在基于現代化信息時代發展背景下，計算機信息技術在各個領域中都有著十分廣泛的應用。互聯網時代就是一個不斷變化的時代，一個無所不能的時代，它對人的心理、觀念甚至價值觀，以及對社會的重構都是革命性的。毋庸置疑，互聯網時代也正在改寫這個檔案管理工作。在檔案管理工作中，實現了無紙化辦公，具有更加便捷高效的查閱方式，提升了檔案管理的安全性。同樣，還需要進一步完善檔案管理信息化工作，加強各個部門間相互配合和協調，體現出互聯網技術的優勢所在。

參考文獻

[1]付雯.檔案管理“互聯網+”的三點思考[J].湖北檔案，2015（7）：25.

[2]胡友軍.檔案管理原理在“互聯網+”時代的運用[J].卷宗，2016，6（8）.

[3]孔曉.基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].檔案管理，2016（3）：86-87.

[4]王獻飛.面向“互聯網+”時代的高校檔案管理工作研究[J].檔案管理，2017（1）：91-92.

[5]李瓊嚴.“互聯網+”時代的高校基建檔案管理模式研究[J].山西檔案，2015（6）：100-102.