電子檔案存儲技術前期研究

夏玉梅

摘 要：如今，電子檔案在我國逐漸得以廣泛的應用，因為其現階段的技術層面與傳統的檔案管理技術相比，已經發生著翻天覆地的變化。因為在我國社會發展的體系中，檔案管理占據著重要的位置，而且檔案管理與人們的生活與工作有著密不可分的關系，所以電子檔案存儲技術的出現，不僅為檔案管理人員的工作帶來便利，還為國家的發展與進步奠定了有效基礎。本文通過對電子檔案存儲技術的簡單論述，來介紹其前期內容的研究，希望在本文的論述過程中，能提出對國家檔案儲存管理有利的信息，并為國家總體建設與發展貢獻一份力量。

關鍵詞：電子檔案 存儲技術 前期研究

隨著我國相關技術人員對電子檔案存儲管理技術的深入研究，其中存在的很多問題被漸漸的發掘出來，而這些問題對電子檔案的發展具有阻礙作用，并在一定程度上，對廣大人民群眾的信息安全造成影響。所以技術人員不斷加速相關內容的研究，并根據對問題的分析制定出了可實施的解決方案，以此來改善電子檔案存儲技術中的問題與不足。與此同時，技術人員還對電子檔案的前期發展進行了深入的分析和了解，在此基礎上結合現代社會的發展狀況和要求，對電子檔案存儲技術加以完善，為電子檔案后期的發展提供了有效的保障。

1、電子檔案存儲技術中存在的問題

1.1 數據丟失風險較高

之說以稱其為電子檔案，就是因為在存儲和管理檔案的過程中需要用到計算機、光盤或磁盤等設備，通過這些設備，來方便工作人員查找數據和資料，提高他們的工作效率，與此同時也方便著人們的工作與生活。但是在使用這些設備的時候，還會出現一些狀況，那就是這些存儲設備會由于某種因素而發生故障，導致數據的丟失或損壞。根據相關數據統計結果發現，這種風險的出現率會高達40%以上，這不僅為電子檔案存儲管理造成嚴重的影響，還會阻礙其在未來的發展。

另外，這些存儲設備都是有一定使用壽命的，電子檔案存儲工作時只有在設備的使用年限范圍內才能正常運行，一旦這些設備的使用壽命達到極限，存儲在設備中的檔案資料就會發生丟失、損壞或信息殘缺等現象，這不僅給電子檔案管理工作造成大范圍的影響，徒增相關管理人員的工作負擔，還會給查閱和使用檔案的人民群眾增添煩惱，影響他們的生活，同時還會在一定程度上降低人們對電子檔案管理的信任，為社會的整體發展造成負擔。

1.2 標準規范的缺失

電子檔案和紙質檔案進行比較中，發現電子檔案在進行存儲的時候，并不能對存儲條件和現狀有一個全面的了解，因此在這個過程中要想保證電子檔案存儲發揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對保存數據的準確性和安全性進行有效檢測。磁盤作為目前電子檔案存儲中常見的存儲介質，在使用之前需要對其自身的陣列參數和配件進行有效檢測，其根本原因在于不同參數的磁盤陣列之間的標準也有很大的差異，這就導致在制定統一的存儲標準時還存在一些阻礙。因此在發現磁盤陣列發生問題的時候需要對出現問題的原因進行全面分析，并及時與制造商進行溝通，只有這樣才能從本質上保證存儲設備的正常運行。

1.3 管理制度滯后

要想保證電子檔案存儲的安全性和準確性，就需要在進行檔案長期存儲的時候建立完善的管理制度，這樣對于促使我國電子檔案存儲管理的順利實施起到不可忽視的作用。但是在實踐研究中發現我國在進行電子檔案存儲管理中并沒有制定有效的管理制度，這就導致電子檔案的存儲管理還存在一些問題。而且在對電子檔案存儲磁盤進行維護的過程中，并沒有制定合理的維護周期，其大多數是通過與廠商合作進行的不定期維護，這種維護中涉及的責任和其他方面還有不明確的地方，自身的科學依據也沒有全部體現出來，這種現象對我國現在實施的電子檔案存儲管理還會產生非常嚴重的影響。

2、電子檔案存儲技術中問題的政策建議

2.1 加緊出臺電子檔案存儲技術的政府性文件

目前主流的存儲技術中，沒有哪一種存儲技術能夠被完全替代。為了實現電子檔案的長期存儲，檔案管理部門應盡快出臺電子檔案存儲技術的政府性文件，指導檔案部門正確選擇適合本部門需求的存儲技術。可從介質和設備、利用、成本三個方面考慮。

2.1.1 介質和設備方面

存儲設備的容量是檔案部門首先要考慮的因素，隨著電子檔案存儲量的增大，選擇合適的容量且擴展性強的存儲設備，可靠性高且有相應檢測標準支持的存儲設備，無疑是檔案部門的首選。光盤的可靠性較高，對于數據量較低、長期離線存儲的電子檔案，可以采用光盤作為存儲載體。磁盤陣列在數據存儲的安全性方面是其他存儲設備無法比擬的，它的多種數據保護技術，可在磁盤發生損壞的情況下，保證數據的完整性。

2.1.2 利用方面

檔案部門對存儲數據進行分級管理，根據數據的重要性、利用率等因素，將數據放到不同的存儲設備中，利用率高的數據存儲在在線存儲設備中，利用率低、長期備份的數據則存儲在離線存儲設備中。這樣有利于減少總體成本、優化設備性能、改善數據可用性。

2.1.3 成本方面

存儲介質的性能和成本呈正比關系，性能越好，存儲速度越快，單位存儲成本越高，反之亦然。要從成本、容量和性能三個方面因素綜合考慮，選擇合適的存儲設備，且不可追求低成本，要保證設備的質量和性能。

2.2 制定完善電子檔案存儲載體的行業標準

目前，因許多存儲技術產品標準和檢測標準缺失，檔案部門為了保證電子檔案長期存儲的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業存儲設備標準體系勢在必行。隨著電子檔案數據量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲設備時，更加青睞于磁帶庫和磁盤陣列等大容量的存儲設備。為了適應存儲設備發展的需要，此類設備檢測標準的制定和檢測設備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標準化的必然趨勢。

2.3 大力開展存儲技術可靠性的研究

目前，針對于存儲技術長期存儲的相關研究較少，且存儲控制器、存儲芯片等核心技術掌握在少數外國公司手中，因此應加大開展存儲技術可靠性研究的力度，探索影響磁盤陣列存儲電子檔案的可靠性關鍵指標，開展存儲介質和存儲設備的相關試驗和測試工作，為檔案部門合理使用電子檔案存儲技術提供依據。

3、結束語

在本文的簡單論述下可以發現，我國檔案儲存管理事業在發展過程中，還是存在一些問題和不足之處，比如電子檔案在某些因素下有可能出現數據丟失的現象，從而導致檔案管理系統癱瘓；或一些相關工作人員在進行電子檔案存儲管理時，沒有按照規范的管理制度來進行檔案的存儲與管理，從而導致一些數據和信息出現匹配錯誤，為人民群眾帶來不便。所以，在電子檔案存儲管理前，相關工作人員一定要做好充分的前期研究工作，將問題進行細化處理，以此來預防這些問題的出現，減少電子檔案管理工作出現錯誤的頻率。

參考文獻

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