淺談雜志社財務管理信息化協同模式的構建

董軍

摘要：財務管理作為雜志社管理的重要組成部分，財務信息的合理應用對于雜志社的經營活動具有重要的影響。在新時期下，雜志社在經營的過程中會產生各種各樣的財務信息，如何確保財務信息的真實性，實現對財務信息的合理利用，對于雜志社的發展具有重要的意義。通過構建財務管理信息化協同模式，對于提高財務信息的準確性，確保財務信息的有效共享，最終提高財務管理水平，促進雜志社的發展具有積極的意義。

關鍵詞：財務管理 協同 構建

在信息化時代，構建財務管理信息化協同模式是適應時代的發展要求，是雜志社財務管理的必然要求。財務管理信息化協同模式具有一系列的優點，例如具有開放性、共享性、實時性以及決策性等特點，能夠滿足不同社會主體的需要。因此對于雜志社財務管理來說，需要根據時代的需要，建立財務管理信息化協同模式，確保財務信息的準確性，提高財務信息的利用效率，提高財務信息的利用價值，最終能夠提高財務信息的科學性，實現雜志社管理的科學決策，促進雜志社的發展。

一、雜志社財務管理信息化過程中存在的問題

（一）財務信息的有效性不足

隨著我國文化體制改革的逐步完成，雜志社在經營的過程中更多地依靠市場的力量，雜志社在復雜的市場環境下，需要更加重視自己的利益。在雜志社內部管理的過程中，由于利益的糾葛，會導致內部不同部門提供的會計信息缺少準確性，不能有效地反映出雜志社的實際經營狀況，財務信息存在著失真的現象。在對企業財務信息的抽查中發現，我國絕大部分企業的財務信息都具有一定的失真，財務信息的有效性存在不足。在現代市場經濟中，財務信息對于雜志社的經營管理具有重要的影響，財務信息的失真會給雜志社的管理帶來負面的影響，導致雜志社不能及時地跟隨市場的變化而及時地做出相關的決策。

（二）雜志社信息溝通不暢

在雜志社管理的過程中，內部會存在著各種各樣的信息，如果雜志社缺少有效的信息規劃機制，那么就可能導致內部信息溝通不暢而出現各自為戰的局面。當雜志社的信息管理系統缺少有效地整合，不能實現對雜志社內部信息的有效挖掘，那么對雜志社的財務管理工作也會帶來負面的影響。當雜志社內部信息溝通不暢時，不同部門的信息共享就會存在問題，最終導致在財務管理信息的搜集、整理等過程中的效率低下。特別是當雜志社的業務管理和財務管理不協調時，就會導致財務部門和其它部門之間的信息無法協同。雜志社內部信息的無效溝通，會降低雜志社的經營管理效率，給財務管理工作也帶來了不利的影響。此外，市場信息的快速變化也會對雜志社的經營活動產生重要的影響，當雜志社與外部信息之間的溝通存在問題時，也會影響到雜志社與其它市場主體之間的信息共享，最終導致雜志社出現信息隔絕的問題，使雜志社在信息不全面的情況下做出不科學的決策，給雜志社帶來經濟上的損失。

（三）雜志社的管理方法落后

隨著信息時代的到來，對人們的閱讀習慣閱讀方式等都產生了重要的影響，對雜志社的經營也帶來了重要的>中擊。對于雜志社來說如何在信息化時代，為用戶提供所需要的閱讀內容成為了雜志社生存發展的關鍵。信息化時代的到來也改變了雜志社的經營模式，在日常的管理過程中需要更多地借助信息技術來實現，減少了人工處理的干擾，這就對雜志社的財務管理信息化工作提出的更高的要求。但是在實際工作中發現部分雜志社在經營管理的過程中，還沒有及時地適應信息時代的發展要求，在財務管理信息化處理的過程中存在著落后的現象。現代財務管理信息化要求雜志社從根本上改變傳統的財務管理模式，能夠實現業務的協同甚至網絡管理等，能夠適應網絡辦公的要求。但是在傳統的財務管理模式中，財務管理與雜志社的其它業務聯系不夠緊密，或者缺少有效的協同模式，在信息化的時效方面存在著不足，內部管理過程中的信息銜接能力比較弱，導致了雜志社財務管理過程中的信息不能有效地被撲捉利用，影響了雜志社內部管理工作，降低了雜志社運行的效率。因此在現代雜志社財務管理中，應當重視財務信息的協同性，適應信息化管理的要求，從而適應時代的發展要求。

二、雜志社財務管理信息化協同工模式的構建

（一）加強資源的整合

為了建立雜志社財務管理信息化協同模式，應當加強財務管理信息資源的整合。通過財務管理信息化協同模式的整合，能夠有效地確保財務管理信息的有效性和共享性，減少了財務信息的孤島效應。同時雜志社財務管理信息與其它業務部門信息的整合，能夠實現財務管理的健康發展，能夠提高雜志社資源的利用效率。對于雜志社來說，在面對激烈的市場競爭的過程中，需要多個部門的協同工作，發揮協同效應，這就需要建立財務管理信息化協同模式，實現雜志社內部資源的有效整合，最終實現雜志社的長期穩定發展。在整合的過程中，可以根據需要對雜志社財務信息進行評估和預測，確保財務信息的準確性。同時加強對財務人員的培訓工作，使財務人員能夠滿足財務管理信息化協同模式的要求。

（二）加強財務管理的創新

為了提高雜志社財務管理信息化協同模式的應用效率，建立適應市場發展的協同模式，有必要加強雜志社的財務管理的創新。通過財務管理創新，能夠不斷地開拓雜志社財務管理的新模式，最終提高財務管理的信息化水平，使財務管理工作能夠滿足信息化的發展方向。通過加強財務管理創新，能夠提高財務管理信息化協同模式的運行效率，最終使雜志社的資源得到優化，從而促進雜志社的發展。這就要求在財務管理信息化協同模式建立的過程中，應當根據雜志社的特點，分析和選擇符合雜志社的協同模式，要從多個角度來看待雜志社財務管理信息化協同模式的建立方法，并且從社會中的其它雜志社或者企業中學習和總結經驗，最終找到符合雜志社財務管理信息化協同模式的最好方法，從而提高雜志社財務管理信息化工作的效率。在雜志社財務管理信息化協同模式構建的過程中，應當根據市場的發展要求，做好財務信息的搜集、共享以及分析等工作，這樣才能真正地發揮財務信息的協同效應。

（三）選擇正確的協同模式

在構建雜志社財務管理信息化協同模式的過程中，需要將財務管理的方法與信息技術有效地結合在一起，建立符合現代雜志社發展所需要的財務管理信息化協同模式，建立現代雜志社管理模式下的財務管理結構。在構建雜志社財務管理信息化協同模式的過程中，要根據雜志社財務管理信息化存在的問題，選擇針對性的方法，最終提高財務管理工作的效率。在財務管理信息化協同模式構建的過程中，需要其它流程的支持，需要規范財務工作的流程等，需要借助現代信息技術來滿足財務管理信息化工作的需要。企業財務管理信息化協同模式，需要能夠滿足雜志社內部、雜志社之間與雜志社與政府部門之間的財務信息的共享和合理應用，在發展的過程中逐漸地形成了兩種不同的信息協同模式——主動式和根據ASP的協同方式。主動式財務管理信息協同方式需要雜志社在工作的過程中，主動地完成信息的搜集、處理和共享，將雜志社的財務信息數據與其它社會主體、政府部門等進行共享。主動式的協同模式能夠提高雜志社在信息共享方面的主動性，從而有利于保護雜志社的商業秘密不會被第三方所泄漏。通過應用服務提供商來實現財務管理信息的協同，雜志社不需要主動地收集整合相關的財務信息，通過專門的服務機構來收集和共享財務信息。在現代社會中，由于應用服務提供商面臨著激烈的市場競爭，所以所提供的財務管理信息相對比較準確，具有比較強的可信度。通過借助應用服務提供商所提供的真實有效的財務信息，雜志社能夠做出正確合理的決策，從而有利于改善雜志社的空間信息質量，提高財務管理的效率。

三、結束語

信息技術的快速發展，對雜志社的財務管理工作提出了更高的要求。在信息時代雜志社的財務管理工作亟需滿足時代的發展要求，這就需要雜志社建立財務管理信息化協同模式，實現信息的有效流動和共享，最終提高財務信息的利用效率，發揮財務信息的功能和價值。雜志社的財務管理信息化協同模式需要根據雜志社的實際情況，選擇合理的協同模式，這就需要準確地評估雜志社的經營狀況，所面對的市場狀況以及內部的組織結構等，只有全面地了解雜志社的實際情況，才能做好雜志社財務管理信息化的協同工作。在構建財務管理信息化協同模式的過程中，要提高信息的共享效率，及時地發現其中的問題和不足，充分地發揮信息化協同效應，最終提高雜志社的財務管理效率。