淺談市場經濟環境下企業物資采購管理思路

文/李海建，河南大有能源股份有限公司物資采購中心配件科

淺談市場經濟環境下企業物資采購管理思路

文/李海建，河南大有能源股份有限公司物資采購中心配件科

物資采購是每個企業都要進行的后勤保障工作之一，尤其是對于大中型生產加工企業而言更是如此。物資采購管理就是為了更好地保障企業生產經營過程中所需物資的科學合理采購而采用的監管方式，通過行之有效的物資采購管理，能夠在一定程度上降低成本，提高采購效率，與此同時，通過招投標會議等形式，還可以為企業發展獲取更多的外部資源，推廣企業的同時也在一定程度上提升了企業的競爭力。

市場經濟；企業；物資采購；管理思路

1 前言

物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門，全局性、系統性強，要保證企業的生產不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。

2 明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度

為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端，筆者認為，采購部門應當明確物資采購工作標準，具體包括以下四個方面：

2.1 價格低廉

物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測，廣泛比質比價，使所購物資價格最低。

2.2 質量良好

根據優質優價原則，產品質量高價格必然就高，但所購物資質量并不是愈高愈好，而應當以適應生產對物資性能要求為目標，嚴格按產品的技術要求、技術標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外。

2.3 費用省

物資采購費用也進入產品成本，有人說企業有三大利潤源泉：一是提高勞動生產率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此，在進行采購時，應當對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優選擇，以節省采購費用。

2.4 資金占用少

資金占用少表現在三個方面：一是以最少的物資采購量來滿足生產用料；二是時間快，物資采購時間愈短，資金周轉就會加快；三是物資采購交貨時間應當與企業生產用料時間相適應，超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。

3 優選供應商，規范企業物資采購資源市場

隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變，企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質量合格，價格合理，減少流通環節，降低采購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，應當嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查，全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。與此同時，應當規范企業物資采購資源市場，對供應商發放資源市場準入證，作為企業采購物資的主渠道。

4 加強企業物資采購的事后監督

企業物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為：首先，應當獲取相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。其次，取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應當關注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應當逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。再次，實施適當的審計程序。除此之外，評估采納審計建議所達到的效果。最后，提交后續審計報告。

5 建立計算機管理和采購信息共享制度

在現代企業管理制度和信息時代的背景下，企業應當在內部設立微機管理，建立局域網絡，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍，同時根據企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。

6 配備專業人員，不斷提高采購隊伍的素質

采購人員是企業實施物資采購工作的直接執行者，物資采購工作開展的質量、效率直接的與采購人員的素質、能力有關，因此，提高采購工作人員的素質勢在必行。

6.1 采購人員應當具備的素質

首先，是法制觀念明確，具有高度的政治責任感，能執行有關政策、法令和規定，忠于職守，不以權謀私；其次，不僅要通曉本企業的用料規律和特點，而且要熟悉采購技能、方法及商業談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業知識；再次，談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強的說服力和應變能力。

6.2 提高企業采購人員素質的思路

采購對于企業的重要性決定了提高采購人員素質的緊迫性，首先，應當加強采購人員的責任意識；其次，應當加強采購人員的能力培訓。企業只有不斷對采購人員進行業務培訓，才能夠確保采購人員的能力滿足企業物資采購活動的實際需求，才能夠促進物資采購工作的順利開展；最后，應當對采購人員實施相關的激勵機制。企業必須對采購人員實施激勵機制，這樣既能夠調動采購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予采購人員以動力，使其能夠更加積極地狀態投入到企業物資采購工作當中。

7 結論及建議

綜上所述，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。