事業單位檔案管理的創新改革實踐

崔來強

1事業單位檔案管理的意義

作為事業單位管理工作的重要組成部分，事業單位的檔案管理工作可以說是改善事業單位工作質量、提升工作效率的必要保障。當前，我國的事業單位在發展過程中，要想對單位的整體情況進行掌握與控制，離不開檔案管理工作，這也是對事業單位運行情況進行分析的基礎。伴隨著檔案管理的相關理論與實踐經驗的不斷完善，事業單位有必要及時推進自身檔案管理工作的創新和改革，從而不斷滿足地區經濟發展過程中對于事業單位越來越嚴格的要求。

2現代事業單位檔案管理中存在的問題

2.1對檔案管理工作不夠重視

在部分單位，根本沒有組織學習《檔案法》等相關法律法規，認識不到檔案自身的重要性，從而也就忽略了檔案管理工作。長此以往，事業單位無法對檔案管理工作提高重視，同時，也沒有針對該項工作而制定切實可行的措施，使得檔案管理工作非常混亂。

2.2檔案管理基礎業務薄弱

事業單位的檔案管理工作基礎薄弱問題已經發展成為一種普遍現象，盡管部分單位制定了相應的檔案管理制度，但是并沒有得到有效落實。有的單位檔案整理不合符規定，存在較為明顯的組卷混亂現象，甚至有的單位并沒有展開檔案鑒定工作，私自決定文件材料的保存或者刪除。

2.3檔案室的現代化管理設施建設落后

受到對該項工作不重視以及資金等多方面因素的影響，很多事業單位在檔案管理部門的設施建設上投入較少，存在庫房簡陋的現象、堆放易燃品等現象，大部分事業單位在檔案的現代化建設和保護設備的配置方面布不完善。

2.4檔案管理人員素質普遍較低

事業單位的檔案管理人員中，崗位變動較為頻繁，忽視了檔案管理工作的專業性。盡管檔案管理部門每個月都有業務培訓，但是每次培訓的都以新人為主，真正的高素質人才極度匱乏。

3事業單位檔案管理的創新改革路徑

3.1從檔案管理現狀出發，把握好工作方向

要想切實對事業單位的檔案管理工作進行創新與改革，必須從其管理的現狀出發，對檔案管理創新的方式及內容進行明確，從而保障工作效率的提升。所以，對廣大事業單位而言，必須對自身的檔案管理情況了解充分，找出其中的問題所在，并以此為依據，明確改革方向。通過提升對策的針對性，確保檔案管理創新方式的合理性及有效性。

3.2創新檔案管理制度，強化事業單位檔案管理能力

事業單位應該對自身當前的檔案管理制度進行分析和評價，從檔案管理工作的需求出發，結合制度評價的結果，明確檔案管理制度創新與改革的方向。根據當前檔案內容和崗位機構的設置情況，對現有的檔案管理制度進行完善。此外，充分改革與創新檔案管理制度，并運用現代數字化檔案管理技術，全面提升其管理效率。

3.3創新檔案管理服務手段，提升檔案利用率

我國事業單位普遍存在著檔案利用率較低的情況，不僅使得單位領導及其成員忽視了檔案管理工作，同時也降低了管理質量。所以，事業單位在檔案管理中，應該加強創新服務手段，充分發揮出單位內部局域網的作用，制作檔案管理網頁，增加網上信息檢索服務。可以充分借鑒現代數字化圖書館的建立和應用，不斷提升事業單位檔案的利用率，同時也注重對檔案服務方式和水平的提升。同時，為了提升服務效率，檔案管理部門也可以成立在線服務系統，提升單位領導對該工作的重視程度。

3.4創新檔案資源共享，提升管理服務能力

事業單位的日常運營中，為了提升工作效率及質量，很多情況下需要進行信息共享。所以，在事業單位的檔案管理創新改革過程中，必須注重檔案資源的共享這一模塊。根據事業單位之間的合作需求，建立共享體系，以這種形式加強事業單位之間的了解程度以及檔案資源狀況。通過互聯網數字化檔案管理加強信息的互通性，全面提升其檔案管理服務功能。

3.5完善人員培訓機制

我國事業單位在檔案管理的創新改革中，不容忽視一點便是對人員培訓機制的創新。為此，可以從我國事業單位的數字化檔案管理需求出發，結合檔案管理人員的實際素質，定期開展人員專業技能培訓，形成以網絡培訓為主、實體培訓為輔的人員培訓機制。并在此基礎上，展開對檔案管理人員綜合素質以及專業能力的培訓，推動管理人員素質的提升以及管理效率與質量的進步。

（作者單位：河南新鄉縣人才交流服務中心）