推進事業單位人事管理信息化建設的路徑研究

徐芹艷

摘要：隨著信息化社會帶給我們的沖擊越來越強烈，信息化管理已經深入到事業單位的方方面面。而人事檔案作為事業單位人才信息的重要載體，對推動人才資源的利用和開發有重要意義。但是就目前的發展情況來看，事業單位人事管理信息化建設仍然存在一些不足之處。本文首先從人事管理信息化的含義入手，闡述了推動事業單位人事管理信息化建設的必要性，分析事業單位人事管理信息化建設的現狀，最后針對現狀提出了推動事業單位人事管理信息化建設的主要措施。

關鍵詞：事業單位；人事管理信息化建設；必要性；現狀；措施

1人事管理信息化的含義

人事管理信息化建設是我國事業單位走向現代化的必經之路，人事管理系統是事業單位的核心和基石，是提升事業單位管理水平的重要途徑。所謂人事管理信息化建設是指利用計算機處理信息，完成信息的收集、統計和處理，并長期保存。人事管理軟件是事業單位根據自身的需要開發的高級語言程序設計工具，它的優點就是簡單、方便、功能全面，能夠有效提高工作效率。

2推動事業單位人事管理信息化建設的必要性

2.1人事管理信息化是貫徹落實國家信息化發展戰略的要求

我國目前越來越重視信息化工作的落實，信息化建設是黨中央國務院針對社會主義現代化建設提出的重要策略，因此信息化建設是我國未來發展的重要方向。而事業單位作為我國重要的支柱，理應跟上時代的步伐，加快人事管理信息化的進程，這也是貫徹落實國家信息化發展戰略的要求之一。

2.2人事管理信息化是適應事業單位人事制度改革的需要

人事管理是事業單位管理的重要組成部分，它直接決定了事業單位的發展方向和市場競爭力。隨著社會觀念的不斷更新，事業單位的用人制度也在不斷發生變化。隨著用人制度的變化，事業單位近幾年人才流失現象較為嚴重，由此可見，改革和創新事業單位管理模式是十分必要的。而人事管理信息化就是為了適應當前事業單位用人制度改革的需要。

2.3人事管理信息化有利于提高人事管理工作效率

隨著社會經濟的快速發展，事業單位的人事管理工作也變得越來越復雜，主要包括日常的管理工作和例行性事務工作，這些工作占用了事業單位工作人員的大部分時間。而人事管理信息化建設不但能夠整理分散的信息，而且可以大大提高工作人員的工作效率，它是提高事業單位人事管理水平和保證管理質量的重要方式。

3事業單位人事管理信息化建設現狀

3.1信息化系統建設不理想

由于經濟體制的影響，事業單位管理信息化的起步較慢，這也是目前事業單位相關設備不能滿足事業單位人事管理信息化發展需求的重要因素。雖然目前大多數計算機的配置能夠滿足事業單位的需求，但對于一些要求較高的事業單位來說，當前的計算機配置已經不能適應發展的需求。而且一些軟件也不能適應當前的業務需求，甚至導致員工職能不明確、管理水平降低等。

3.2工作人員的信息化素質不高

事業單位對人事管理專業性要求較高，但是就目前的發展情況來看，相關管理人員沒有充分認識到人事管理的重要性，以至于一些人事管理人員專業性差，對人事管理的相關理論知識，比如流程、人事管理部門規范以及歸檔工作等的認識不足，甚至一些人事管理人員都是兼職，他們對人事工作認識不夠，導致人事管理工作具有很大的隨意性和盲目性。而且他們沒有專門的進行過計算機培訓，不能熟練的使用計算機是阻礙事業單位人事管理信息化建設的重要原因之一。

4推動事業單位人事管理信息化建設的措施

4.1加強信息化系統建設

在進行信息化系統建設時，要根據事業單位的工作性質和業務特點制定具有可行性的人事管理信息化的策略。同時要規劃本系統應該具備的功能。為此，事業單位可以根據單位的人事檔案建立基礎信息數據庫。人事檔案是事業單位的重要信息，也是管理部門選拔人才的重要根據。而且在建立數據庫之前要先將人事檔案進行分類整理，然后將其輸入到計算機中。為了保證數據的真實性，要根據實際制定信息采集、信息處理、信息加工和信息傳入等各個環節的標準。

4.2加強信息化人才隊伍建設

信息化人才是事業單位人事管理信息化建設的重要條件。所以事業單位要重視培養相關工作人員的專業水平和綜合素質。為此，事業單位在選拔人才時要充分考慮到應聘者的專業技能、學習能力、綜合素質以及創新能力等。同時還要對現有人員進行培訓，提高他們的專業理論知識。比如事業單位為人事管理人員提供學習和培訓的機會，讓他們定期參加培訓提高他們的專業技能，或者聘請專家到單位進行講座，讓事業單位人事管理人員認識到信息化建設的重要性，發揮信息化建設在事業單位的優勢。

4.3強化人事管理信息化建設安全性管理的力度

為了加大人事管理信息化建設安全性管理的力度，事業單位可以從以下幾個方面入手。首先，建立并完善相關制度，以法規的形式來約束人事管理人員的行為，從而保證信息的安全性和真實性。其次，要將重要資料和數據進行備份，確保人事信息得以安全存儲和使用。此外，事業單位要加強對管理人員的安全性教育，培養他們的保密意識、安全意識等。

結束語：

綜上所述，信息化是目前是事業單位人事管理的重要方向，隨著事業單位的市場競爭越來越激烈，人才是增強事業單位競爭實力的重要決定因素。因此如何選拔人才、培養人才、吸引人才成為當前事業單位的重要內容，所以推動事業單位人事管理信息化建設是十分必要的。為此，事業單位可以從人事管理工作人員自身專業素質入手加大建設力度和管理力度，加強信息化系統建設從根本上推動事業單位人事管理信息化建設的進程。

參考文獻：

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