ERP在財務(wù)管理方面的應(yīng)用分析

周理

【摘要】ERP作為一種新興的財務(wù)管理軟件，在企業(yè)管理工作中具有很大的實用價值。這種軟件系統(tǒng)可以對跨地區(qū)、跨部門、跨公司的信息進行整合，能夠幫企業(yè)提升信息處理效率，有效地提高企業(yè)管理質(zhì)量。隨著企業(yè)的現(xiàn)代化管理技術(shù)不斷發(fā)展，ERP已經(jīng)被廣泛運用在企業(yè)財務(wù)管理中，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有利的數(shù)據(jù)支撐。

【關(guān)鍵詞】ERP 財務(wù)管理 應(yīng)用 問題

ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，是由上個世紀的九十年代的一家美國IT公司根據(jù)其自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求而提出的。隨著時代的發(fā)展，ERP已經(jīng)成為財務(wù)管理中不可或缺的一部分，具有即時性和集成性的特點。在傳統(tǒng)的信息資源管理中，企業(yè)由于投入的財力、人力等因素，其管理效益往往不盡人意。在這種情況下，ERP被運用在財務(wù)管理實踐中，有效地提升各個資料之間的關(guān)聯(lián)性和即時性，企業(yè)員工可以根據(jù)實際需求獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，便于及時處理相關(guān)問題。同時，ERP具有較好的財務(wù)集成系統(tǒng)，能夠有效地進行自動識別和采集生產(chǎn)、采購、銷售等信息，便于有效地開展財務(wù)工作。

一、ERP在財務(wù)管理方面的應(yīng)用

在財務(wù)管理工作上，ERP作為一種現(xiàn)代化的管理軟件，是為企業(yè)的財務(wù)會計管理工作服務(wù)的，是按照財務(wù)管理要求進行數(shù)據(jù)歸納和分類的，以便有效地幫助企業(yè)管理層進行財務(wù)預(yù)算、決算、分析和決策。其運用效果主要體現(xiàn)以下幾個方面：

（一）ERP系統(tǒng)中的報表分析子模板

ERP系統(tǒng)具有高度的集成性特點，能夠為財務(wù)管理提供多重的服務(wù)功能，豐富了報表分析的方式方法，有助于及時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)不同員工的實際需求[1]。在實施ERP系統(tǒng)之后，不僅能夠滿足管理層的報表分析，還能滿足非管理層使用報表分析，同時，這種系統(tǒng)還能有效地提供不同類別的人員進行查詢，當然一般是需要設(shè)定查詢報表分析人員的權(quán)限和級別。它主要是與總賬、成本費用等模板集成。

（二）ERP系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊

ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的年度的總體預(yù)算和部門之間的分享預(yù)算一同納入ERP預(yù)算管理模塊，通過這種模板能夠資金預(yù)算預(yù)警、警告、不予通過的三種作用，有效地促進企業(yè)更加注重預(yù)算，從而采取相應(yīng)的方式降低成本費用，提升經(jīng)濟效果[2]。當然，為了避免預(yù)算出現(xiàn)不合理的問題，應(yīng)該注重審核和審批工作，便于根據(jù)實際情況對預(yù)算進行調(diào)整。預(yù)算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸納和管理，各個部門運用ERP系統(tǒng)有效的了解預(yù)算的執(zhí)行情況，便于及時做出預(yù)算調(diào)整和修訂，為正確決策奠定基礎(chǔ)。

（三）ERP系統(tǒng)中的資金管理模塊

在資金管理模塊方面，主要是解決資金管理的收入和支出的問題，主要是由財務(wù)部門（下級公司）根據(jù)項目簽訂合同和采購合同向企業(yè)申請相應(yīng)的資金，通過財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)每個月的預(yù)算疾患申請運營資金，企業(yè)的財務(wù)部門根據(jù)實際情況，結(jié)合資金申請下?lián)芟鄳?yīng)資金，同時注重財務(wù)部門的收入資金進行相應(yīng)的上劃，通過運用ERP軟件的相關(guān)模塊加以適當?shù)奶幚恚瑥亩行У丶涌熳约簩徟蛽芨叮苊庠谕鶃淼倪^程中出現(xiàn)差錯。

（四）ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)

財務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中的核心部分，是有效管理財務(wù)工作的關(guān)鍵所在，財務(wù)系統(tǒng)的中心是總賬系統(tǒng)，其他模塊都是圍繞總賬系統(tǒng)開展的，例如資產(chǎn)、應(yīng)付賬款等。在這個中心的外圍與其有著直接關(guān)系的還有采購管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)[3]。整個ERP系統(tǒng)以財務(wù)管理作為中心，根據(jù)功能范圍進行相應(yīng)的分組，以便保證各個模塊之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一，有效地保證財務(wù)工作的進行。

二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理所需要注意的問題

（一）ERP系統(tǒng)是否與企業(yè)管理相融合

隨著科學(xué)技術(shù)在企業(yè)管理中的不斷運用，企業(yè)管理軟件層出不窮。盡管我國企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的需求比較大，每年涉及到的需求量大約在200億以上，因而微軟、SSA、EMS等公司都在我國市場設(shè)立了相應(yīng)的銷售網(wǎng)點，但是實際符合我國企業(yè)的ERP系統(tǒng)并不多。這主要是因為我國企業(yè)還存于半自動的財務(wù)管理階段，不夠注重計算機化的預(yù)算管理和利潤分析，這就導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中進行數(shù)據(jù)采集存在較大的困難。加上我國企業(yè)類型繁多、市場結(jié)構(gòu)復(fù)雜等因素，ERP系統(tǒng)的研究和企業(yè)管理的實際需求還存在一定的差距，直接影響ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的使用情況。

（二）是否能夠保證財務(wù)信息的正確性

盡管ERP系統(tǒng)能夠給予企業(yè)財務(wù)管理一定的方便，避免數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)性，但是財務(wù)信息收集到銷售、采購、生產(chǎn)等方面，財務(wù)人員無法知曉這些原始數(shù)據(jù)的正確性，若是這些數(shù)據(jù)相應(yīng)的錯誤，這會直接影響ERP系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)結(jié)果，直接影響決策，不利于企業(yè)的長久發(fā)展，因而保證數(shù)據(jù)正確性是ERP系統(tǒng)必須要注重的問題。

三、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展和進步，新型的科學(xué)技術(shù)層出不窮。ERP作為一種比較實用的管理軟件，對企業(yè)而言，能夠運用ERP的數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)籌計劃，結(jié)合企業(yè)流程，優(yōu)化、有效地配置各項資源，以滿足市場需求，提升管理效益。可以說，ERP是在信息時代中企業(yè)面臨劇烈競爭、生存發(fā)展的重要技術(shù)，其任何模塊的數(shù)據(jù)從預(yù)測到統(tǒng)計分析都是通過財務(wù)管理方面來加以體現(xiàn)的。所以，ERP在企業(yè)管理中具有較高的實用價值。

參考文獻

[1]葉福清.ERP在財務(wù)管理方面的應(yīng)用初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010，03（25）：101-103.

[2]王唐.基于ERP的財務(wù)管理應(yīng)用分析[J].中國管理信息化，2014，19（22）：37-38.

[3]段文藝，葉凡.ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用及問題分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2014，11（05）：140-142.

基金項目：廣東省一流高職院校國際經(jīng)濟與貿(mào)易（跨境電子商務(wù)分析）高水平建設(shè)專業(yè)項目。