簡琳
[摘 要]文獻資源是圖書館立館之本,文獻采編工作更是開展圖書館各項服務工作的基礎保障。因此,文獻采編工作的質量和效率直接影響圖書館的服務水平和服務效能。隨著網絡技術的廣泛普及,縣級公共圖書館的采編工作模式也發生了重大改變,逐漸從傳統模式向現代化模式轉變。對新時期圖書館采編工作的面臨的問題進行分析是非常有必要的,并提出行之有效的對策,希望能夠進一步推動才采編工作的向好發展。
[關鍵詞]縣級公共圖書館;采編工作;問題;對策
文獻采編部門承擔了文獻搜集、整理、加工、分類和編目等工作。只有組織好信息資源的內容,整理、加工、保管好信息資源,才能做到有效的信息服務。因此,要對當前網絡信息技術對縣級公共圖書館采編工作提出的挑戰有清醒的認識,并采取應對措施,以便充分發揮圖書館服務功能,更大程度的滿足讀者的需求。
一、縣級公共圖書館采編工作面臨的問題
隨著社會不斷進步,科學技術不斷發展,縣級公共圖書館采編工作也發生了重大變革。一方面是計算機網絡技術的高速發展,給縣級公共圖書館采編工作帶來了前所未有的沖擊;另一方面,對采編人員的綜合素養和計算機網絡技術的掌握和應用提出了更高的要求,縣級公共圖書館采編工作中越來越突顯一系列問題,比如:綜合素養有待提高、人力資源配置缺乏合理性、采購經費不足等。
二、改進縣級公共圖書館采編工作對策
1. 全面提升采編人員的綜合素質
隨著計算機和網絡技術的普及應用,縣級公共圖書館的信息資源結構、信息處理技術、采編工作的對象、內容和工作模式等都已發生根本變化,這就要求采編人員必須具備更豐富的專業技術知識和更高的信息素養水平:①采編人員應該努力提高自身綜合素質,樹立“活到老,學到了”的學習理念,不斷更新自己的知識結構。除具備圖書館學的基本理論知識,熟悉圖書采訪流程外,還要注重計算機技術的學習,提高計算機的應用能力。此外,采編人員有必要提高閱讀能力和表述能力,能夠迅速查閱相關資料和網上信息,并對獲得的文獻信息進行編目整理,有效地為讀者用戶開展信息服務。②縣級公共圖書館應該加強培訓,采取走出去、引進來有機結合的方式,定期和不定期到省市圖書館進行學習,并邀請省市專家到縣館進行專業知識講座,對采編人員的專業知識和業務能力進行培訓,全面提升采編人員的素質。
2. 進一步了解讀者需求,轉變服務理念,創新工作方式
隨著網絡時代的到來,市場上出版物數量越來越多,種類越來越豐富,讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務,圖書館采編人員有必要轉變服務理念,改變過去較為封閉的圖書采編管理過程,創新工作方式。圖書館采編人員需要通過問卷調查、座談等各種方式進一步深入了解讀者的閱讀需求和意向,并據此制訂合理采購和編目計劃;充分利用互聯網加強與其他圖書館聯系,建立協作與資源共享的新型圖書館。只有積極與廣大讀者進行及時、有效的溝通交流,優化圖書館管理模式,才能夠使采編工作滿足圖書館實際的發展要求,確保圖書館運營有序,為讀者提供更為優質的服務。
3.對采編流程進行優化
縣級公共圖書館應該統籌協調文獻采編部門的采訪和編目兩項職能,缺一不可,并減少不必要的重復勞動。對圖書供應商配給并負責加工的圖書提前查重,對征訂目錄進行查重一步完成,而省略傳統編目前的查重。采編場地亦需要科學合理的布局,避免相互擠占。
4. 加強采編隊伍建立,拓展新技能
目前我國的縣級公共圖書館在建設本館數據庫的基礎上,還建立了一些地方特色的數據庫,這些地方特色數據庫可以幫助讀者了解更多的文獻信息。文獻采編部門應該進行長遠的規劃,對其中的一些不符合時代發展的流程應進行適當的改進,并加強采編的隊伍建立,以充分發揮文獻資料的利用。
三、結語
綜上所述,圖書館采編工作是最基本的業務工作,也是圖書館提高讀者服務水平的最基礎工作。只有轉變傳統舊思想、舊觀念,促使縣級公共圖書館采編工作與新時期發展保持同步,與時俱進,才能更大程度的滿足讀者日益多元化的需求。
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