財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，企業的財務管理也需要與時俱進不斷的完善自己管理制度。在數據信息共享的時代背景下，企業會計管理工作中出現了一種新的財務模式—財務共享，在新模式的推動下企業的財務管理效率得到了有效的提高。本文主要介紹一下財務共享服務和管理會計信息化的基本定義和兩者之間的關系，以及提高企業會計信息化建設的幾點建議。

關鍵詞：財務共享；會計信息化；改善建議

引言

隨著我國企業的不斷壯大，很多的企業已經走向了國際的舞臺，過去的財務管理模式已經落后，必須對會計管理進行改革，才能有效的提高企業的財務管理能力。財務共享的會計信息化建設有效的幫助了企業進行更快的發展。

1、財務共享服務和會計信息化的定義

1.1財務共享服務

財務共享管理模式依據著互聯網信息技術建立在傳統的財務流程的框架之上，可以幫助財務管理工作效率的提高，為企業創造更多的經濟效益。在財務共享的工作開展中主要還是依附的企業的會計信息管理工作流程中通過優化工作流程和工作業務，來幫助會計信息建設的有效落實。作為一家集團性的國際企業，企業的財務管理工作不僅要對企業的領導進行負責，并且對企業的各個投資股東也要進行工作的匯報[1]。

財務共享就是可以依據現代化信息技術，站在各個不同客戶的角度去分析企業的財務狀況，那么財務共享就是可以幫助這些有著特定需求的客戶，提供一份清晰準確專業的財務信息報表。并且隨著企業分公司的成立，不僅僅在我國有大量的分公司，并且在海外也有非常多的辦事處和子公司等，這些公司的財務信息都需要及時的匯報給總公司的財務管理部門，這樣才能保證企業對其他各個下屬公司的管理和調控。其中了更加快速的進行總公司財務管理人員和分公司財務管理人員，在數據整理之間的溝通，我們就可以應用財務共享的模式來進行解決。有效的提高了企業財務管理的質量和效率，幫助企業領導更加準確的判斷市場做出工作指示。

1.2管理會計信息化

會計管理是企業財務信息化建設的一個重要組成，在企業的實際工作開展過程中會遇到各種各樣的問題，并且每時每刻都會產生不同的數據信息，會計信息化的管理就是需要去企業運營過程中關于資金流動的數據信息進行全面的統計整理，并且根據會計管理工作的流程將數據信息分析成為簡單的報表，以供企業的領導進行查看，并且在數據信息整理分析的過程中還充分的實現了會計和管理之間的融合，讓企業的財務管理工作得到了有效的提高。

管理會計信息化建設還需要不斷的完善和改進。通過不斷的融合和學習，提高管理的效率和會計信息化統計的精準性，讓管理會計信息化成為企業發展的一把利刃，在市場經濟競爭的過程中牢牢的占據著主要的位置，讓企業的核心競爭力成為企業的展示名片。

2、財務共享服務對會計信息化建設的重要作用

2.1會計工作效率的提高

隨著企業財務管理人員工作理念的不斷提高，財務共享模式已經成為了時代發展的必然趨勢，過去單一的財務管理模式已經不能適應當下信息共享企業發展。首先在企業的發展中每一個部門都是有財務人員的，這樣財務人員就可以對每一個部門的會計信息進行統計，在統計整理之后形成報表，上報給企業的財務管理部門，在這個工作環節中就因為會計信息報表的的整理丟失了很多部門運營的會計信息的準確性，在企業的財務管理部門還需要對各個部門的財務報表進行整理統計，最后形成一個簡單直觀的會計信息報表，但是企業的領導只能根據這些信息進行下一步的工作制定，很可能由于對一線業務實際的情況沒喲深入的了解而導致工作方向的制定錯誤。但是通過財務共享模式就可以很好的解決這個問題，每一個獨立部門的財務人員都可以將自己所在部門的會計信息整理成詳細的數據，并通過信息共享將資料傳輸到企業的領導哪里，這樣企業的領導就可以進行選擇性的查閱，并通過和財務管理部門上交的財務報表進行對比，從而快速準確的制定企業下一步工作的開展，有效的提高了會計管理工作的效率，可以幫助企業獲得更多的經濟效益[2]。

2.2財會工作的標準化

在企業的財務管理發展過程中財務管理一般都是直接受命于企業的直接領導，主要是因為一家的企業的所有業務開展和資金出納，都是需要財務部門進行工作下發的，在過去的財務管理工作中由于沒有完善的管理制度，所有的財務管理工作都是最后匯報給財務總監，財務總監直接將工作匯報給企業的領導。這樣的工作效率不僅低下，并且還很容易造成財務總監的挪用企業資金的事情發生，所以說財務工作的改革已經迫在眉睫，通過財務共享模式的應用，不僅可以打破以上所說的一些困境和問題，并且還可以有效的幫助企業改善財務管理制度，讓企業的財務管理制度更加合理，讓財務管理工作的流程更加高效，也就是說在財務共享的推動下，企業的財會工作的越來越標準化。

隨著企業財務管理和工作流程的標準化，在企業的信息化建設過程中就可以有效的依托財務管理標準化來進行建設，隨著企業會計信息現代化的不斷建設，企業的財會文化和企業的核心競爭力都得到了有效的提高，在今后的國際市場開拓過程中企業就可以保持著充沛的動力和企業員工的凝聚力去不斷的開拓新的市場[3]。

2.3會計人員專業能力的提高

隨著企業的快速發展對會計人員的要求也是越來越高，過去很多的企業在國內進行市場的開拓對財務人員的專業能力要求沒有特別的嚴格，但是現在的企業發展已經不一樣了，企業已經進入到了國際市場，并且在和海外企業進行更多的貿易往來，需要和國外的企業進行一定的財務對接，這樣就對企業的會計人員提出了更多的要求。并且在海外企業分公司的財務共享模式的推動下，企業的會計人員急需進行能力的提高和招聘到新的人才。

在對企業的會計人員進行集中的培訓的時候，要結合企業的未來發展來制定培訓資料，同時還要進行新員工的招聘，由于企業已經邁進了國際市場的發展，所以說企業的員工結構也應該是不同國籍的人才，在招聘的時候要面向全球進行，這樣可以保證企業的活力和動力。

會計人員專業能力的提高對企業今后的發展是非常有幫助的，以前的會計人員只能根據會計實際的數據進行信息的整理，對上級領導沒有什么有效的建議。但是在工作人員接受了培訓之后，會計人員不僅可以進行會計信息的數據整理，并且還可以根據整理的數據信息，給上級的領導最直接的建議和方案計劃，幫助企業的決策層制定更加貼近市場變化的工作安排[4]。

3、財務共享服務背景下管理會計信息化建設的幾點建議

3.1提高會計信息的安全性

在財務共享的模式落實中一定要注意低財務信息的安全保護，隨著網絡黑客的肆意攻擊，很多的企業財務信息都喲可能被黑客進行攻擊。在過去的財務管理過程中都是垂直式的管理，這樣的財務信息不易被攻擊，但是隨著財務共享的不斷推進，企業的財務信息在網絡中進行共享接收，但是財務信息一旦進入到網絡中就非常容易遭受到各種程序的攻擊。像中石油和中石化這樣大型的國家企業，為了有效的提高企業的財務管理效率和母公司與子公司之間的交流，也在財務管理中應用了財務共享工作模式，我們可想而知中石油中石化其中的財務信息有多么的重要，其中還涉及到了一些不對外宣稱的國家機密，可見保護會計信息共享時的安全性是多么的重要。一家大型的國家企業尚且如此，那么一家國際性的企業更好提高自己會計信息的安全性。

為了有效的提高企業的會計信息的安全性，企業一方面可以邀請到專業的網絡安全防護公司，為自己企業會計信息建立安全庫和防火墻，并且還要對自己財務共享IP地址進行嚴格的加密，一旦企業的會計信息收到的外界不明軟件的強行入侵的時候，系統可以快速的報警，并且鎖住所有的會計信息源，等待危險警報解除之后，在重新恢復財務共享的數據連接，并且對受到攻擊的程序進行修復，并且對所有的數據信息保護系統進行全面的殺毒掃描處理。

3.2在會計計算中應用大數據處理系統

隨著企業的不斷壯大每天產生的會計數據信息成千上萬，過去的計算機電腦的運算出處理效率已經不能滿足企業的發展需求，并且企業還需要對所有的數據信息分析之后，推測未來企業可能會面臨的一些困境和市場的一些發展。為了更好的處理統計會計數據信息，企業可以在會計計算的過程中運用大數據處理系統，這樣的才能有效的提高會計的工作效率和工作統計準確性，為了在今后的發展中占有領先的優勢，企業可以根據自己的戰略發展計劃，為自己的企業建設一個大數據的信息處理平臺，在今后的企業發展中對企業的幫助將會是巨大的[5]。

3.3提高會計信息化管理人才的培養

隨著信息技術的不斷發展，企業要求的財會人員不僅要掌握國內的財務管理知識，并且對一些主要的合作伙伴的國外企業，他們的財務會計信息也要進行一定的了解。老話說的好知己知彼才能百戰百勝，在商場中也是一樣的，只有知道自己對手的底牌，自己才可以做到處變不驚臨危不亂。企業要根據自己的戰略規劃來培養自己的會計人才，為了給以后的發展壯大打下堅實的基礎，還可以招聘一些新的財務管理人員，要在企業不斷壯大的過程中給企業的會計管理人員注入更多新鮮血液，讓財務管理團隊可以得到有效的壯大，為了企業在未來的市場拓展中做好堅實的后盾，保證企業的資金使用業務開展都非常的高效。

3.4拓展了企業會計工作的視野

在企業的發展中財務人員的思想和理念也是非常重要的，人們都認為會計是一個吃香的工作，并且隨著工作經驗的不斷累計，在職業發展的后期將成為企業的中流堤柱，但是在企業的實際發展中很多的會計人員思維開始出現了縮小，不斷的重復著過去的工作模式，沒有了更好的創新和改革，這些也就是會計的職業生涯開始走下坡路，為了避免這樣的情況出現，我們要不斷的幫助會計人員進行視野的拓展，走出去多學習學習國內外優秀企業的財務管理模式，這樣才能逐漸提高。

3.5云計算在財會計算中的應用

隨著云計算的越來越普及，在企業的財務管理過程中需要對數據信息進行快速的整理分析，這樣我們就可以利用云計算的高效準確性，來幫助財務管理部門快速提高會計數據信息的準確性和效率。

4、結束語

綜上所述，在企業的財務管理發展過程中我們需要實行財務共享的工作落實，通過財務共享可以幫助企業的領導快速的做出正確的決策。

參考文獻

[1]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友，2015，08：7-9.

[2]魏瑤琴.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探討[J].財經界（學術版），2015，20：211+334.

[3]臧振興.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].財經界（學術版），2016，05：266+368.

[4]何云，彭麗坤.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現代化，2016，03：186-188.

[5]高蓓.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].時代金融，2017，17：237+243.

作者簡介

杜希杰，男，副教授，主要研究方向會計專業實踐教學

（作者單位：遼寧金融職業學院）