財務共享服務下的管理會計信息化策略探討

摘 要：隨著社會的不斷發展，科技技術也在不斷地創新，在一定程度上促使了我國從計劃經濟向社會主義市場經濟的快速轉變。其中，會計行業發生著巨大的變革，在當前的財務共享服務下管理會計信息化已然成為時代的發展潮流，計算機更是會計人員快捷方便的辦公工具。我們知道，會計人員在工作中需要處理大量的數據信息，若是稍有不慎，就會造成不可估量的損失。管理會計信息化是將現代科技與傳統的會計方法進行了融合，優化了傳統的工作方法，使管理會計工作更加現代化，既可以有效地提高工作效率，還可以確保財務信息的準確性和時效性。但是由于部分企業不太了解財務共享服務、管理會計以及信息化三者之間的關系，因此導致會計部門的管理工作十分松懈，使得管理會計和會計信息化工作混亂。本文就通過對財務共享服務下管理會計信息化的實施策略進行探討，首先明確了財務共享服務與管理會計信息化的科學含義，進而提出來了一系列可持續發展的解決措施。

關鍵詞：財務共享服務；管理會計；會計信息化

在當前財務共享服務理念下，管理會計對企業經濟信息的參與程度并不是很高通過對國內一些企業的調查了解我們能夠發現管理會計在對企業信息經濟信息收集的效率較為低下那么在當前財務共享服務理念下，企業管理會計如何構建信息化的決策體系。使企業的經營變得更加合理和科學。這就需要管理會計在工作邏輯和工作方法上做出一定的轉型和改變。

一、財務共享服務下的管理會計信息化的內涵

（一）財務共享服務的內涵

什么是財務共享服務？所謂的財務共享是在當前共享經濟理念下提出來的一項企業內部將財務信息進行整合，然后與各部門進行分享的理念（如右圖）。在構建財務共享服務的過程當中，從而實現費用、應收、應付、出納、資產、核算、報表等共享。這對企業會計管理部門提出了更高，更新的要求，它要求會計管理部門需要有傳統的會計管理轉變為信息化的會計管理將現代化計算機記錄運用到其中。那么財務共享服務理念下與傳統的財務管理模式相比又有何種優勢呢？財務共享服務理念下的企業財務管理可以有效地降低運作成本，提高工作效率。例如，在財務共享服務理念下。資產報表等財務數據得到了共享大大減少了人力資源。學院內部不需要再單獨。安排人員進行一些有關數據的搜集和整合。并且能夠通過大數據實時的關注到企業內部財務狀況。提高了企業運營效率降低了運作的成本。財務共享服務的開展使其財務信息全面的管理，實現管理資金實時預算管控動態財務推送自動等共享功能。在大數據的利用背景下提高管理會計的工作效率。當前財務共享服務已經成為了國內不少大中小型企業內部管理工作過程中不可或缺的一部分，例如阿里巴巴在企業管理上正是采用了財務共享服務，在大數據的基礎上，將企業內部各項財務信息數據進行有效的整合。從而使企業內部各個項目得以順利的開展為企業管理的效益水平提供了有效保障。

（二）管理會計信息化的內涵

伴隨著信息化的不斷發展和普及在會計體系中“財務第一，管理第二”的格局逐漸被打破。管理會計和財務會計其實是兩個不同的工作系統，而兩者本質的區別是財務會計參與了企業的經濟管理活動，管理會計是預測企業的未來前景，參與到企業管理當中。當前伴隨著信息化的普及與發展，管理會計已經成為了當今財會人工作的主題。例如中國廣核集團總經理助理陳慧江曾經說過：“信息化給會計帶來了沖擊是非常巨大的。在當前社會，如果沒有電腦會計工作將不知道如何開展”。那么管理會計信息化又有何種直觀的優勢呢？管理會計信息化改變了企業以往一年一次和一年幾次的成本計算囧狀。通過計算機對企業成本費用和收入，利潤等實施的記錄?？梢愿佑行У剡M行企業財務的管理。中央財經大學會計學院副院長劉俊勇曾說過：信息化給財務會計帶來的變革更大。伴隨著信息技術的快速發展，企業管理的需求和信息技術的快速發展相結合，使得管理會計取得了一日千里的發展。借助現代信息技術管理會計的基本方法得到了廣泛應用，例如全面預算管理、內部業績評價與考核等?？梢哉f信息化為會計管理的應用提供了有力的技術支撐。

三、財務共享服務下實施管理會計信息化的作用

（一）推動管理會計信息化優化

財務共享服務理念能夠有效地推動管理會計信息化的優化。企業財務共享服務系統的實現是需要管理會計將其財務信息進行全面系統的信息化。但是由于管理會計信息化還處于發展階段，在這種應用新工作方式的過程當中難免會出現一些問題。而財務共享服務的構建恰好為管理會計信息化的實踐提供了平臺。通過實踐過程會計管理能夠更好地發現信息化過程中存在的缺陷以及信息化技術在迎合管理會計需求當中存在的不足。通過這種理論與實踐相結合的方式，不斷推進會計管理信息化的優化和發展。

（二）促進企業健康發展

結合企業的實際情況進行財務管理流程和標準的制定是財務共享服務系統的基本理念。所以在這樣的背景環境下，企業內部財務管理的整體效率不但能夠得到提升，還能夠有效地避免企業成本的額外損耗。財務共享服務實施管理會計信息化能夠有效地節省企業財務管理工作人員的工作量。將更多的時間和精力放在企業的運營管理上，從而使會計的職責得到本質的轉變。例如，我國大多數知名企業在構建財務共享體系的工作過程當中都結合自身的運營需求在企業內部設定了相對完善的財務共享服務部門。并且安排企業領導直接進行管理，在對財務管理流程和標準上進行了一定的優化。讓部分高能力高水平的員工能夠深入到企業內部。為企業的運營發展提供了有利的條件。

（三）實現會計管理水平提升

伴隨著計算機信息技術逐步普及極大程度上提升了企業內部的工作效率。對于企業財務部門而言，信息化技術的應用知道程度上節省了會計核算工作的時間對企業提高管理工作效率具有很大的幫助。同時對于財務部門工作本身而言，信息數據可以隨時隨地的獲取，不再受時間和空間上的限制。與此同時，在財務共享服務工作當中，管理會計信息化能夠使各部門之間實現實時傳達，提高了企業內部各部門之間的協同程度。使部門之間的界限變得模糊，從而實現會計管理水平的提升。吃飯在財務共享服務理念過程當中。管理會計信息化是會計的流程發生了質的改變。管理的水平朝著集約化方式的發展。計算機的精準和迅速的計算，逐步代替了以往傳統的手工計算。在提高工作效率和工作質量的同時，進一步的加深細致實時數據的分析，為管理者提供了更加準確的財務信息。所以說財務共享服務下實施。關于會計信息化市會計管理由粗放式的向集約式進行轉變。提升了快遞管理的水平。

四、財務共享服務下管理會計信息化的實施策略

（一）構建財務共享服務系統

搭建企業財務共享平臺，構建財務共享服務系統。首先需要引入財務共享服務。在大數據的基礎上實現財務基礎數據的互通同時企業內部還應根據自身的經營狀態，經營狀況設定財務共享服務部門。使財務服務共享部門能夠和企業的管理進行融合，實現業務和財務上的優化。在構建財務共享服務系統時應該從企業各部門的角度出發全面性的構建，提升財務共享服務系統，實現財務共享服務系統的集中性。與此同時，我們在構建財務共享服務系統時還應該要求。財務共享服務部門的相關人員結合企業現有的條件來實現財務數據的傳遞，使財務共享服務系統更好地發揮其作用。

（二）培養高素質信息技術人才，形成“會計+互聯網”人才應用模式

企業共享服務系統的構建離不開管理會計的信息化轉變，但是在會計管理信息化轉變過程當中信息技術人才又是必不可少的存在。因此在實現財務共享服務管理會計信息化的實施過程當中，企業應當注重互聯網應用能力的管理會計人才的培養與應用。在以往的傳統管理會計當中大多數企業注重的是會計的專業性，而忽略了技術性。導致了許多會計部門的人才對會計專業性的東西非常了解，而在互聯網信息技術應用能力上匱乏。但是對企業而言，想實現管理會計的信息化就不能忽視對會計人才進行信息技術的培養。由于會計涉及到的企業內部機密較多，因此，這就需要企業管理層對信息技術人員的培養策略應用到會計管理人才之上。我們可以在企業內部定期展開其實在你極信息技術的培養，通過對企業內部現有會計人員進行培訓和考核。來提升他們的計算機應用能力進而保障企業財務人員能夠熟練的操縱管理會計的信息系統，提升工作效率。

（三）加強統籌規劃，建立完善的信息安全標準

“無規矩不成方圓“”這句中國古話在許多情況下都非常適用。無論是在企業管理上，還是在財務共享體系的構建過程當中都需要有一定的規章制度，只有這樣才能保證該體系的正常運行，從企業實際發展的角度來說，落實財務管理工作的過程當中，想提高財務管理的水平，就需要構建完善的財務數據規劃和落實方案。以及相應的規章制度這樣才能保證計算機系統的安全。以此來確保企業財務的嚴謹性和安全性。有了合理統籌的規劃，建立了相對完善的信息安全的標準，才能夠使企業財務共享系統順利開展。在運用過程當中企業各個部門才能更好地進行相互合作，進而提升企業整體的工作的科學性。

五、結束語

企業內部管理會計信息化的工作是一個系統而繁雜的工作，管理會計信息化的順利與否直接影響到企業財務管理的水平，甚至嚴重者可關系到企業的生存與發展。因此我們在企業財務共享服務下進行管理會計信息化建設過程當中，需要更加詳細深入的了解大數據理論，學會科學地應用大數據理論，加強會計信息的安全，提高管理會計的水平。并且在企業管理整體質量上基礎上確保管理會計工作的嚴謹和規范。只有確保了管理會計工作的規范性，安全性。才能夠提升企業工作的質量和效率實現企業提升財務管理效率的愿望。

參考文獻

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作者簡介

杜希杰，男，副教授，主要研究方向會計專業實踐教學

（作者單位：遼寧金融職業學院）