賈金鳳
【摘 要】圖書是人類文明發展的產物,對于社會的進步和人類知識的增長起到重要的作用。在高校,圖書館成為高校教學質量的一個衡量標準。所以,提高高校圖書館人員的素質和服務水平,對于學生的學習和學校的建設發展意義非凡。本文介紹了高校圖書館人員的素質和服務水平存在的問題,并提出相應的改進措施。
【關鍵詞】高校;圖書館;人員素質;服務水平;問題和措施
隨著經濟社會的發展和科學技術的進步,傳統的圖書館將會逐漸被電子圖書館所代替,從而促使圖書館向著網絡化和數字化的方向發展。高校圖書館也在進行著人機結合式的改變,使傳統的圖書館面貌發生了改變,圖書館的作用從單一的藏書變為現代化的信息服務。因此,需要提高圖書館人員的素質和服務水平。
一、提高圖書館人員素質和服務水平的重要意義
在高校教育中,圖書館是不可缺少的資源。通過合理利用圖書館,能夠使學生和教師從中獲取想要得到的知識,同時也是衡量學校教學質量的標準之一。對于高校圖書館而言,讀者的文化知識和素養比較高,因此他們對于圖書館的要求也很高:不只是局限于書籍的借閱和知識的查找,還要對圖書館的環境和氛圍所帶來的舒適感進行享受。因此,圖書館館員的素質和服務水平,會直接對讀者產生影響。
在目前科技日新月異的情況下,數字化技術和網絡信息技術不斷發展,對圖書館館員的素質和服務的要求更高。館員具備良好的素質,一方面,能夠為讀者提供優質的服務,從而滿足讀者不同的需求。另一方面,有利于提高圖書館的整體水平,促進穩定持續發展,從而不斷推動學校教學質量的提升。
二、圖書館人員素質和服務中存在的問題
1.圖書館的設施建設問題
作為展示學校教學質量的一個窗口,圖書館內部的設施是否健全,直接影響到館員的素質和服務質量。圖書館的管理人員認為在圖書的購買上已經占用了大量的經費,所以在圖書館的建設上往往只是盲目的擴大規模,關注的重點在于硬件設施,如環境、書籍、面積等,而沒有切實在提高館員素質、增強業務能力、提升服務質量上下功夫。所以,圖書館的設施和館員之間存在著巨大的矛盾。
2.圖書館館員的素質問題
根據一項統計顯示,在美國,圖書館為經濟收入做出了40%以上的貢獻。而且,中央信息資源的來源,基本上都是圖書館里收藏著的出版物。由此可見,圖書館內部儲藏著大量的信息資源。在當今社會,隨著網絡技術、數字化技術的不斷發展,對館員的素質要求也在提高。過去,館員的工作主要是對借閱的書名、日期等進行記錄,屬于手工服務;而現在,更多的是提供自動化的信息服務。因此,館員的素質決定了圖書館在轉型過程中的質量。
就目前而言,部分館員自身學歷比較低、素質比較低,認為在圖書館中自己是中心,讀者和教師都要聽從自己的安排。舉例而言,讀者在查找書籍時,館員不能耐心幫助尋找,而是隨手一指,指出一個大致的范圍。又或者,館員在工作過程中聊天、談笑,影響到讀者的讀書學習,既使讀者感到反感,又會降低圖書館的整體質量。
3.圖書館館員的服務問題
要想提高圖書館的整體質量,首先就應該從提高館員的服務質量做起。我國的高校圖書館大多屬于國家行政撥款,因此,圖書館在建設發展中,即使不進行調查研究,也一樣能夠生存下去。但是,這樣帶來的后果,是管理人員和館員具有了依賴性,思想理念跟不上,導致服務意識淡薄,工作業務能力低下,最終導致圖書館的整體質量不高。
三、加強圖書館人員素質和服務水平的措施
1.制定科學的規章制度
圖書館內制定的規章制度,要求既能夠體現管理者的意志,也能體現出館員的意志。圖書館內部的組織機構、運行方式、管理方式,都要體現出以人為本的理念。具體而言,在圖書館內部,第一,考核體系應該能夠覆蓋每個人、每個部門,使工作人員真正能夠理解工作的意義,承擔工作的義務,支持工作,實現責、權、利的統一。第二,考核評價的標準是工作成效,以此激勵員工充滿積極性和創造力,不斷提高工作效率和服務質量。第三,還要建立約束管理體制,對員工以及管理者進行有效的監督。
2.提高館員素質,促使全員參與管理
館員的素質隨著圖書館事業的發展不斷提出新的要求,不僅要有良好的服務態度,也要有熟練的業務水平。館員想要跟上這種發展變化,就要不斷的學習與深造,提高理論知識和專業水平技能,從而才能適應工作需要。作為圖書館的領導,要為館員提供發展和學習的機會,通過專家講座、參觀學習、學術研究等形式開展活動,從而不斷提高館員的綜合素質,以適應時代發展的潮流。
傳統的圖書館管理,主要憑借權利和責任對人進行管理,于是,領導者與普通員工基本不會有平等交流與溝通的機會。而改進后的管理模式,應該突出員工的主人翁精神,將群眾的智慧聚集在一起,從而共同為團隊出謀劃策,將個人的發展與圖書館的發展相統一。
3.館員和讀者建立和諧的關系
圖書館的館員在讀者面前,應該展現出微笑服務和敬業精神,和讀者建立朋友關系,相互之間做到尊重和關心。圖書館館員只有自身具備比較高的素養,才能和讀者建立誠信關系,加強交流。館員掌握了讀者的個性特點,和他們融入到一起,才會在了解讀者需求的基礎上提供優質的服務。
4.館員幫助讀者樹立利用圖書館的意識
圖書館作為第二課堂,對學習有重要的幫助作用。但是,許多讀者在面對眾多的圖書資料時,會有不知所措的感覺,這就是圖書館的利用意識缺乏的表現。在這種情況下,館員應當在工作中言傳身教,利用自己的行動和學識來潛移默化的影響著讀者。還要用自己的知識來折服讀者,真正起到一名教育工作者的作用。
5.館員滿足讀者獲取信息資源的需求
高校圖書館的工作宗旨就是為廣大教師、學生讀者提供服務,因此,在工作中為了滿足讀者獲取信息的需求,可以開展專題講座、科技查詢、視聽服務、服務導讀等活動。根據圖書館的電子數據資源,使讀者擁有“秀才不出門,便知天下事”的體驗。如此,便能夠改善傳統的文獻保存和管理方式,在其中加入網絡信息技術的新鮮元素。
6.建立合理的激勵機制
要想使圖書館能夠保持旺盛的發展勢頭,不斷激發員工的積極性和創造力是關鍵,這就需要制定合理的激勵機制。激勵機制的形式可以多種多樣,常用的有物質獎勵和精神獎勵兩種。
在激勵機制的制定上,要注意以下幾點:第一,賞罰分明,這是開展激勵工作的前提,能夠保證調動全員積極性,提高工作效率。第二,每個崗位都要有明確的任務和職責,以此為依據對崗位進行定性。第三,建立科學的競爭機制,采用統一的人才評估標準。從而形成壓力和動力兼備的競爭環境,使每位員工都能擁有平等的機會。
四、結語
綜上所述,當今時代科學技術的發展迅猛,只有全面提高圖書館人員的素質和服務水平,才能夠使高校圖書館抓住發展的機遇,從而應對挑戰。對于圖書館的管理人員而言,應該不斷提高自身的文化素養,掌握現代化技術,樹立繼續學習的觀念,從而使自己成為復合型人才,推動高校圖書館的可持續發展。
參考文獻:
[1]劉楠.我國高校圖書館人員素質現狀及提高人員素質的必要性[J].科技資訊,2012(28)
[2]張勇.提高高校圖書館人員素質和服務水平的思考[J].南京廣播電視大學學報,2011(01)
[3]劉家康.圖書館人員素質和服務管理提升圖書館質量的重要性[J].科技創新導報,2012(08)
[4]郝偉.提高高校圖書館人員素質探討[J]. 科技信息,2010(25)
[5]張儀一.論圖書館專業技術人員的素質教育和培養[J].玉溪師專學報,2010(03)
[6]邱堅,陳怡,馮琦,等.醫院圖書館建立學科館員制度的制約因素探討[J].現代生物醫學進展,2013(03)