芻議“互聯(lián)網(wǎng)+”時代學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)

劉國芝+沈潔

【摘要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，將現(xiàn)代信息技術(shù)和學(xué)校檔案管理工作有效融合是提高學(xué)校檔案管理工作效率、促進(jìn)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化的重要措施。當(dāng)今學(xué)校檔案管理存在一些問題，因此，學(xué)校檔案管理工作者應(yīng)該創(chuàng)新工作思路和方法，積極采取措施，促進(jìn) “互聯(lián)網(wǎng)+”時代學(xué)校檔案管理信息化的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”理念；學(xué)校檔案管理信息化；策略

學(xué)校檔案管理作為學(xué)校管理工作的重要組成部分，與學(xué)校中的各項日常工作都有著密切的聯(lián)系，是學(xué)校文化的重要供給源泉，所以，檔案管理工作能否高效，關(guān)系到學(xué)校工作的順利進(jìn)行和學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。學(xué)校檔案管理工作人員要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，創(chuàng)新思路，加強管理，提高學(xué)校檔案管理水平和工作效率，從而保證學(xué)校檔案管理工作的順利開展，進(jìn)而推動學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，計算機(jī)科學(xué)技術(shù)逐漸在學(xué)校、教育領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。學(xué)校檔案管理人員應(yīng)該積極地運用好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引入學(xué)校檔案管理工作中，打破常規(guī)思路，進(jìn)行理念和實踐的創(chuàng)新，推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。

一、推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的必要性

隨著各種現(xiàn)代化技術(shù)和理念的積極引入，學(xué)校檔案管理工作顯示出了較高的實效性，為學(xué)校日常工作的順利有效開展和學(xué)校的發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，但是目前學(xué)校檔案管理工作仍然存在一些問題：

（一）檔案管理信息化意識有待增強。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理的信息化成為信息時代的重要選擇。將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念滲入到學(xué)校檔案管理工作中，有利于提高學(xué)校檔案管理工作的效率，提高管理水平。但是，受傳統(tǒng)管理思想的影響，很多檔案管理人員的思想觀念較為落后，管理信息化建設(shè)的意識較為薄弱，對于新興事物存在排斥心理和畏難情緒，在日常工作中依然采用傳統(tǒng)的工作方式和方法，創(chuàng)新意識不足，導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與學(xué)校檔案管理工作融合的進(jìn)程較慢，不利于學(xué)校信息化建設(shè)的有效推進(jìn)。

（二）資金投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施落后?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的學(xué)校檔案管理信息化工作在實際的推進(jìn)過程中，需要足夠的基礎(chǔ)設(shè)施支撐，相配套的硬件、軟件的購入，數(shù)據(jù)庫和信息管理系統(tǒng)的建立，計算機(jī)相關(guān)產(chǎn)品的日常維護(hù)費用，都需要足夠的資金來支撐；學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育、外出培訓(xùn)等也需要足夠的投入。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升。學(xué)校檔案管理的信息化，對于檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。學(xué)校是否具備較高水平的檔案管理專業(yè)隊伍是影響學(xué)校檔案管理信息化水平的關(guān)鍵因素。學(xué)校檔案管理人員是否具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)，是否具備創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，是否順應(yīng)時代的發(fā)展而不斷學(xué)習(xí)和更新自己的專業(yè)知識，對于學(xué)校檔案管理信息化的順利推進(jìn)有著非常重要的影響。目前，很多學(xué)校的檔案管理人員對于計算機(jī)操作技術(shù)掌握不太熟練，難以適應(yīng)迅速發(fā)展和不斷更新的信息化環(huán)境。很多學(xué)校對于檔案管理的培訓(xùn)工作重視程度不夠，檔案管理人員接受專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會較少，不利于管理理念的及時更新、管理專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步完善、管理水平的有效提升以及綜合業(yè)務(wù)能力的進(jìn)一步增強。另外，我國的檔案管理起步較晚，檔案管理專業(yè)人才普遍缺失，導(dǎo)致很多學(xué)校的檔案管理崗位缺乏足夠的專業(yè)技術(shù)人才，影響檔案管理的信息化進(jìn)程。

（四）檔案管理工作隨意性強，缺乏規(guī)范性。檔案管理的規(guī)范化，對于檔案管理水平和效率的提升有著重要作用。在檔案管理信息化進(jìn)程中，涉及很多新興的技術(shù)手段和設(shè)備，而這些技術(shù)手段和設(shè)備的使用和操作，對于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化提出了更高的要求。檔案管理的規(guī)范化，主要包括管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化、管理手段的規(guī)范化和管理方式的規(guī)范化。

（五）管理手段、管理方式落后。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的學(xué)校檔案工作，不僅僅需要不斷更新的工作理念和設(shè)備設(shè)施，還需要不斷更新工作手段和工作方式，這樣才能使得學(xué)校檔案管理工作緊跟時代潮流，提高工作質(zhì)量和效率。在學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程中，隨著大量的計算機(jī)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)入日常工作中，對于工作人員的工作水平提出了更高的要求，這就需要工作人員采用新型管理方式和管理手段，提高工作效率?，F(xiàn)在很多學(xué)校的檔案管理工作中仍然普遍采用較為落后的管理手段和方式，信息化管理技術(shù)掌握不夠熟練，缺乏完備的檔案管理信息系統(tǒng)，與數(shù)字化校園建設(shè)相脫節(jié)，無法有效發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)的功能，難以滿足學(xué)校檔案管理信息化發(fā)展的需求。

二、結(jié)語

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+教育”理念的逐漸深入，“互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)校檔案管理”也成為了提升學(xué)校檔案管理水平和促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的重要思路。

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