試分析檔案法制化建設

楊瓊

【摘要】目前，法制化已經成為我國社會的發展趨勢，為了提升檔案管理工作的水平，提高檔案的利用率，推動檔案法制化建設刻不容緩。本文對檔案法制化建設中存在的問題展開了研究，并提出了一些解決對策，以供參考。

【關鍵詞】檔案；法制化建設；問題；對策

檔案是一個單位由無到有的見證，檔案中所包含的文字、圖表、影響、音頻等多種資料記載了單位的過往歷程，提高檔案管理水平，有助于發揮檔案的價值，推動單位的進一步發展。隨著各類科學技術的普及，檔案管理的信息化、網絡建設工作也逐漸被提上日程，為了增強檔案管理的規范性，在此過程中，各單位要注重加強檔案的法制化建設，以避免檔案遺失、泄露的問題出現，有效緩解檔案利用過程中出現的各類矛盾沖突。

一、檔案法制化建設存在的問題

（一）檔案管理法制意識不足。為了確保檔案法制化建設工作的快速有效開展，單位的高層管理人員必須增強檔案檔案管理部門工作人員的法制意識。但是，就目前情況來看，我國很多單位檔案管理人員的法制意識淡薄，從而使檔案法制化建設的推進受到影響。造成這種情況的主要原因是單位的檔案管理人員沒有接受過法律方面的專業知識培訓，并且對自身所擔負的檔案管理工作的價值缺乏全面的認識，缺乏責任感，從而造成檔案管理過程中明知故犯、有法不依的現象頻頻發生，檔案法制化建設流于形式。

（二）檔案法律體系不完善。近幾年來，我國各個單位對檔案管理工作越來越重視，并開始逐步實施檔案法制化建設，各地的行政部門也針對檔案管理的各項內容頒布了法律法規，為檔案管理工作提供了依據。但就目前來看，各單位的檔案法制化建設的法律體系仍存有一些漏洞，在違規行為的嚴重程度判定和分級處罰方面還存在一些問題。并且，與發達國家相比，我國的檔案法律體系結構不甚明確，仍有待進一步完善。

（三）重視不夠，投入不足。檔案法制化建設需要耗費大量的資金與人力，但無法在短期內收回利益，因此很多單位的高層領導對檔案法制化建設產生了抵觸心理，不重視，投入的資金數額也十分有限。并且資金的不充足也會導致一些其他的問題出現：首先，單位檔案管理所需的工作設備無法得到及時的更新換代，影響檔案管理的工作效率；其次，單位縮減對檔案管理人員的培訓次數和培訓時長，使得檔案管理人員的法制意識無法得到提升，也無法掌握檔案法制化管理的方法與技術，從而影響單位檔案法制化建設工作的推進。

（四）執法工作力度不夠。現在很多單位存在對檔案法制化體系的執行力度不夠，違反相應法律法規的現象屢見不鮮。而單位的執法部門因長期以來不受重視，導致其在單位的地位與職能不被廣大員工認可。同時，執法部門的工作人員責任感缺失、玩忽職守、收受賄賂，也是造成各單位檔案管理方面執法不嚴的主要原因之一。

二、加強檔案法制化建設的對策

（一）加大執法監督力度。采取行政、經濟、法律手段并用的方法，規范檔案工作，把普及《檔案法》及檔案管理規章制度納入單位檔案工作目標管理。檔案管理部門工作人員要身體力行，依法治檔，充分發揮檔案行政管理部門的行政監督、指導和執法職能，牢固樹立有法必依、執法必嚴、違法必究的觀念，使檔案事業在法制的軌道上健康發展。

（二）對檔案法律法規擴大宣傳。一方面，檔案法律法規宣傳教育可以與普法教育有機結合，與檔案宣傳工作有機結合，與解決檔案工作中的現實問題有機結合，使社會大眾真實感受到檔案法律法規的存在，提高全社會的檔案法制意識；另一方面，各單位檔案管理部門的工作人員還要懂得借助先進的科學技術和媒體形式，利用網絡平臺、手機平臺，將檔案法制化建設的相關內容以文字、圖片或視頻的形式發布出去，擴大受眾面積，培養檔案法制化建設的全民意識，為檔案法制化建設工作的開展奠定堅實的基礎。

（三）健全檔案法制化管理體系。首先，當地的行政管理部門可以借鑒國外的先進經驗，對我國法制化檔案管理工作中存在缺失的部分進行補充，完善整體的法律體系框架；其次，行政部門的工作人員要總結檔案法制化體系在實際應用中出現的問題，查找原因，并以反饋結果為依據，對涉及到的法律法規進行糾正與改進，從而促進檔案法制化建設工作的全面開展。

（四）增強檔案行政執法人員素質。首先，檔案管理部門要加大對執法人員的培訓力度，使其掌握檔案管理方面的最新法律法規，培養其法制意識，增強其執法能力；其次，培養執法人員的責任意識，避免執法人員在工作過程中出現玩忽職守、敷衍了事的現象，規范其執法操作；最后，加強對執法人員的工作考核，將執法人員的工作表現作為考核指標，與其薪酬掛鉤，調動執法人員的主管能動性。并且，對于執法人員在工作過程中出現的不正當、不規范行為，管理人員要及時制止，對情節嚴重者，要進行嚴厲的處罰，從而打造一支紀律嚴明的執法隊伍，營造積極向上的檔案管理氛圍。

三、結束語

總而言之，加快檔案法制化建設是當前檔案管理人員的主要任務。而對于檔案法制化建設中存在的體系不健全、執行不到位等問題，單位領導必須對檔案管理工作提起重視，加大對檔案法制化建設的宣傳力度，建立健全各項相關的法律制度，從而提高檔案管理的規范化程度。

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