如何實現高校多校區檔案管理和校史館建設的互促

姜素蘭++宋秦

摘 要：學校檔案和校史在本質與功能上所具有的一致性，為實現檔案管理和校史館建設互促共進奠定了基礎。在分析北京聯合大學獨特的多校區檔案管理的利弊的基礎上，提出要以建城市型、應用型高校為中心，做好檔案資源建設和服務，并以校史文化為抓手，發揮思想政治教育（以下簡稱思政教育）的功能，更好地實現檔案管理和校史館建設的互促。

關鍵詞：多校區；檔案管理；校史館；應用型；城市型

當前，許多高校就校史館和檔案館的一體化建設，以及檔案工作和校史館建設互補作用展開研究，紛紛從高校檔案的價值特征、校史館的功能定位，檔案管理工作環節、校史教育的現實需要等不同方面論述兩者互建互補的可行性和必要性，并提出具體的實現措施。本文在這些研究的基礎上，結合北京聯合大學的特點，就校史館和多校區檔案管理互促的思路和實踐進行了分析。

北京聯合大學多校區檔案管理的特點

高校間的合并重組是高校多校區辦學的主要原因之一。1978年，北京市委市政府依靠在京25所老大學創辦了36所大學分校，其中的24所分校在多次調整、合并后，成為1985年新組建的北京聯合大學的15所學院。院校進行撤并、共建、聯合辦學等的改革，可以增強辦學實力和辦學規模，但由于地理因素的原因，多校區同時辦學的狀況給檔案管理帶來很多問題，乃至給校史資料的匯集和校史展覽的宣傳帶來不利。

1.未實現全部檔案的統一集中保管

1985年，北京聯合大學組建之初，由于條件有限，以及一些歷史原因，在大學分校基礎上成立的各學院并沒有得到實質性融合，檔案沒有理順重組，大多仍然以多個全宗的形式在各校區各自存放。直至今日，北京聯合大學仍有十余個校區、8個辦學地點，6個校區都設有檔案庫房保管檔案。

2.存在兩類并行的檔案管理體制

兩類并行是指學校檔案館和副局級學院檔案室分別管理各自職責范圍內檔案。目前，除學校檔案館建館外，歷史遺留下來的五所副局級學院均設有自己的檔案室，各自管理其前身大學分校時期至今的綜合文書檔案，并承擔絕大部分檔案利用工作。

3.檔案利用上不夠便利

由于檔案未進行統一管理，且各校區的學院歷史淵源不同，工作習慣不同，辦公地點分散，檔案的類目設置、分類方法、檔號編排等均有差異，案卷質量良莠不齊，這些都給檔案的查借閱利用帶來了不小的困難。例如：大學分校時期的說明同一事項的檔案，在不同的全宗內存放的類目也不完全一致；不同學院的學生成績有時也需前往不同的校區辦理檔案利用。

校史館和檔案管理互促的合理性分析

伴隨著高等教育事業的蓬勃發展，各高校在重視學校教學和科研工作的同時，也把目光放在了校史研究和校史館的建設上。校史館是檔案資源集中展現的重要平臺，因而作為校史館內容首要來源的學校檔案的重要作用也更加凸顯，校史館建設成為檔案管理質量提升的重要推動力量，兩者實現互促是現實需要。

1.校史展覽和檔案存史的本質屬性具有一致性

校史館中的資料記錄了一所學校變遷和發展的歷史，而高校檔案館豐富的館藏檔案資源恰好能夠為校史館的建設提供可靠的史料支撐，因為檔案的收集和校史資料的收集具有一致性。同時，只有以檔案館館藏資源為基礎，通過整合、深加工等形式，挖掘出能真正反映高校發展歷史、發展特色的資源，才能最大程度發揮出檔案史料的價值。為了使校史館吸引人，史料及實物檔案的征集尤為重要，這也推動了檔案資源的進一步開發與利用，增強了檔案工作活力。

2.校史文化和檔案文化育人的功能定位具有一致性

高校校史文化和檔案文化從某種意義上來說是大學文化的本源和載體。校史館里的一張照片、一個實物、一段文字，不僅記載了學校的發展歷程，匯集了學校教學、科研的成果，而且還沉淀著學校的文化精神。若要領略一所高校的歷史積淀和文化內涵，必須充分利用學校檔案館的館藏資源，發揮檔案的價值，通過豐富生動的展覽內容、展品、數據和宣傳檔案內容，生動、形象、直觀地將高校的歷史和文化集中并濃縮在展廳之中，將檔案中孕育的文化元素通過校史館這一平臺展示出來，從而發揮文化育人作用。

3.多校區檔案管理對校史館建設的積極作用

雖然多個校區的現實給檔案管理帶來不便，但仍有其積極作用。目前，北京聯合大學的辦學點分布于朝陽區、海淀區、豐臺區和昌平區的八個地點，見證了北京不同區域發展的歷史變遷。

第一，北京聯合大學的創建應北京發展之需，建設乘北京發展之勢，價值伴北京發展而顯，城市特征是學校發展歷程的深深烙印。[1]各地分散的校區受其所在地域自然環境、人文環境和社會環境的影響，其檔案所承載的文化底蘊風貌和教育教學實踐都具有該校區自身的特點。一直以來，應用型的辦學特色，各校區甚至與所在區域經濟發展和行業特色相呼應，這可以豐富相應的檔案資料和特色的校史內容，并且最大程度地保持檔案原貌，更大范圍地保留城市的記憶。

第二，1978年創辦的大學分校是適應時代需要的產物，即特殊背景下北京地區高等教育普及化的要求。由于歷史原因形成的北京聯合大學獨特的管理體制，是北京地區高等教育的重要內容之一，多校區管理的檔案也可以為北京高等教育史的研究提供養分和土壤，從而擴大校史展示宣傳的視野。

北京聯合大學校史館和檔案管理互促的路徑

檔案以最原始、最真實的樣貌將學校發展過程中的成敗展現出來，讓全校師生了解學校的發展歷史、人才培育、重大變革、服務社會等多方面內容。如果說檔案是枯燥平實的，那校史則是從中擷取并串接起來的一條珍珠項鏈。結合北京聯合大學的情況和做法，校史館和檔案管理互促應抓住以下兩個關鍵：

1.以建設城市型、應用型高校為中心，做好檔案資源建設和服務

高校的檔案資源建設從高校設立伊始到高校每一步的發展，其中，學校一些重大決定的文字、圖片、影像以及其他資料的記載是校史館展覽的核心內容；檔案中反映的學校辦學理念、辦學定位、辦學特色和辦學成就，則是一所高校區別于其他高校的根本要素，是校史文化的重要內容，也是校史館的亮點。

北京聯合大學在科學謀劃學校“十三五”規劃時，首次提出并闡釋了“建設城市型、應用型大學”的目標，并進行了卓有成效的探索。“應用”是城市型、應用型大學內涵的核心，是區別于其他類型大學的根本特征。因此，如何更好地服務于城市型、應用型大學建設，是我們檔案管理工作面臨的現實課題。

第一，多年來，北京聯合大學始終堅持走應用型發展道路，堅持推進應用型大學建設，堅持培養應用型人才，并取得了豐碩的成果。在未來，北京聯合大學還將堅持這一歷史選擇。檔案部門應圍繞建設城市型、應用型大學的辦學實踐和辦學成績等，開展檔案資源建設，針對應用型大學“主要以教授和研究各行各業的專門知識為主，注重理論教學與實踐教學的緊密結合，旨在培養經濟社會發展所需要的應用型高級專門人才”的特點，有重點地收集檔案，為校史研究和校史館建設提供豐富史料基礎。

第二，城市型、應用型大學具有明確的城市屬性，服務好所在城市既是其根本的使命和價值，也是其存在和發展的核心動力，其大學功能的發揮必須緊緊圍繞所在城市這一中心，立足城市、依托城市，瞄準城市、融入城市，貢獻城市、發展城市。[2]針對獨特的管理體制，檔案部門要加強多校區管理方面檔案資料的收集和整合。

第三，依托校園網、云平臺、大數據等信息技術，加強檔案管理信息系統建設，打破校區分散的物理限制，實現多校區間的檔案信息共享。在檔案館信息化建設的整體規劃上。一方面，要加強業務管理及檔案資料的建設，運用信息化的優勢，共享檔案資源、校史資源信息，提升檔案館的綜合服務能力；另一方面，需逐步實現學校各類業務數據的網上歸檔的職能，承載學校各部門業務數據的歷年管理數據，為學校的各級決策提供深度挖掘的數據支撐，成為學校智慧校園數據資源的聚集地。

第四，北京聯合大學推動其每一所學院精準對接北京經濟社會發展需求，著力打造“一院一特色”。針對這一辦學要求，檔案部門要進一步完善多校區檔案管理的方式方法，更好地為學院特色服務，調動二級學院的積極性，讓學院在校史中有地位、有特色。

2.以校史文化為抓手，發揮思政教育的功能

2016年12月7日—8日，黨中央專門召開會議研究部署高校思政工作和黨的建設，進一步指明了我國高校所處的歷史方位和承擔的職責使命，指明了時代發展對高校思政工作的新要求。習近平總書記出席會議并發表重要講話，強調要堅持把立德樹人作為中心環節，把思政工作貫穿于教育教學全過程，實現全程育人、全方位育人，努力開創我國高等教育事業發展新局面。

高校檔案資源既是高校辦學育人工作的歷史記載，更是大學精神和大學文化的重要載體，對師生具有重要的思政教育功能。校史本身就是一部體系完備、內容詳實的教材，檔案館和校史館是全過程育人、全方位育人的重要一環。習近平總書記的重要講話精神，必將使高校檔案資源擔負的思政教育責任與使命更加突出。

第一，要以校史展覽為依托，提升檔案意識，增強師生員工對于學校歷史的認同度和歸屬感。培養正視歷史、尊重歷史的正確史觀，從而引導學生認識和把握人類社會發展的歷史必然性，認識和把握中國特色社會主義的歷史必然性，不斷樹立為共產主義遠大理想和中國特色社會主義共同理想而奮斗的信念和信心。

第二，要實現檔案與史志工作聯動，積極做好檔案編研工作，尤其是校史研究工作，挖掘蘊含艱苦奮斗、愛崗敬業、甘于奉獻、崇尚真理等正確積極的人生觀和價值觀的史料元素，把校史教育納入課堂，融入學生日常學習生活中。從而引導學生正確認識時代責任和歷史使命，激勵學生自覺把個人的理想追求融入國家和民族的事業中，把遠大抱負落實到實際行動中。

第三，要構建一套完整的校史教育體系。通過將校史課程納入學生培養方案、編寫系統教材、保證定量的學時，使學生進行體驗式學習；通過開展討論、案例教學、問題導入式教學、開展社會實踐等方式，使學生主動積極地參與到校史的學習中；開展形式多樣、健康向上、格調高雅的校史文化宣傳教育活動，保證思政教育的質量。

第四，要針對校史館展覽的要求，收集各種形式、載體的檔案資料。以豐富的檔案史料、圖片、聲像、實物等館藏檔案為主，輔以各類征集品，通過加工整理，使思政教育工作傳統優勢同信息技術高度融合，增強時代感和吸引力，呈現出生動、鮮活的校史展覽。

總之，城市型、應用型大學的辦學定位，多校區辦學的管理現狀，對北京聯合大學的檔案工作和校史工作，既是機遇又是挑戰。校史館的建設和檔案管理之間的互促發展，在今后還待進一步的探索和實踐。

本文系北京政治文明建設研究基地課題“基于高校檔案的校史文化與校園文明建設研究”（項目編號：17zzwm019）階段性成果

參考文獻：

[1]韓憲洲. 城市型、應用型大學建設的理論與實踐探析[J]. 北京聯合大學學報，2017（1）：1-5.

[2]韓憲洲. 推進城市型、應用型大學建設的路徑思考[J]. 前線，2016（10）：77-81.

{作者單位：北京聯合大學檔案（校史）館}

[責任編輯：卜 珺；實習編輯：苑聰雯]