淺談新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

文/河北省榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院人事科 李海義

淺談新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

文/河北省榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院人事科 李海義

檔案的管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分之一，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有著特殊的意義。如果檔案的管理工作沒有問題，就可以充分發(fā)揮出檔案資源存在的價(jià)值和意義。而現(xiàn)階段，隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院對(duì)于管理越來越重視，因此也對(duì)檔案的管理提出了新的要求。隨著新醫(yī)改的實(shí)施，改進(jìn)醫(yī)院的檔案管理對(duì)提高醫(yī)療護(hù)理工作的質(zhì)量有著積極的影響。而當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的方法并沒有得到有效的改進(jìn)。

新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也在蓬勃發(fā)展，需要醫(yī)院隨著社會(huì)的發(fā)展逐漸對(duì)內(nèi)部的管理進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，以適應(yīng)新時(shí)期人們對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生體制提出的新的要求，使得醫(yī)院的管理工作更好地進(jìn)行。文章主要針對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中面臨的困境進(jìn)行了研究，并對(duì)提出了相關(guān)的改進(jìn)策略，希望可以對(duì)相關(guān)人員起到一定的幫助作用。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理面臨的困境

（一）檔案的管理的意識(shí)不強(qiáng)。近些年來，隨著醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院在管理中存在的問題日益凸顯，尤其是對(duì)于醫(yī)院檔案的管理工作，并沒有得到醫(yī)院相關(guān)人員的重視，醫(yī)院的工作人員沒有意識(shí)到檔案對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的作用。而且，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者以及相關(guān)的管理人員覺得醫(yī)院檔案的管理工作并沒有對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，理所當(dāng)然地認(rèn)為檔案的管理是不重要的，由于這種思想的存在，使得醫(yī)院對(duì)于檔案部門經(jīng)費(fèi)投入以及人力投入都不足，由于領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視也使得檔案部門的相關(guān)人員檔案管理意識(shí)也不夠強(qiáng)，對(duì)于規(guī)定的工作和任務(wù)不能夠及時(shí)完成，往往會(huì)造成醫(yī)院的檔案管理工作具有滯后性，不能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和新醫(yī)改的要求。

（二）醫(yī)院的檔案管理信息化投入不夠。現(xiàn)階段，大部分醫(yī)院不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療改革的重要原因就是在進(jìn)行改革時(shí)不明白檔案管理工作的價(jià)值和意義，對(duì)于檔案管理工作的資金投入不夠，導(dǎo)致其的信息化管理存在問題，無法充分發(fā)揮醫(yī)院的檔案資源的價(jià)值，進(jìn)而提高醫(yī)院的管理工作的效率，使得醫(yī)院也不能及時(shí)提升管理水平和優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院的檔案管理信息化投入不夠體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，醫(yī)院沒有投入足夠的經(jīng)費(fèi)，使得檔案的信息化管理需要的硬件設(shè)施和設(shè)備不足，而檔案的相關(guān)管理人員也沒有具備相應(yīng)的信息技術(shù)能力，在使用計(jì)算機(jī)方面存在一定的問題。其次，沒有制定程度相應(yīng)的制度和規(guī)范，造成檔案的信息化管理工作流程混亂，相關(guān)的管理人員的職責(zé)和義務(wù)不夠明確，使得檔案的信息化效率不高。最后，對(duì)于檔案的管理人員的素質(zhì)要求較低。由于醫(yī)院主要關(guān)注的是醫(yī)療的專業(yè)的技術(shù)人員的能力的發(fā)展與提升，沒有關(guān)注到醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)問題，并且大多數(shù)醫(yī)院在檔案管理部門進(jìn)行工作的人員，年齡相對(duì)比較大，所以思想比較滯后，能力也有限，因此在計(jì)算機(jī)的運(yùn)用方面存在一定的問題，使得醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)很難及時(shí)實(shí)施。

二、關(guān)于醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略

（一）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。醫(yī)院要重視檔案管理工作的價(jià)值和意義，讓相關(guān)的管理人員意識(shí)到檔案管理的作用，檔案管理對(duì)醫(yī)院存在的潛在利益，從而使其可以主動(dòng)對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行關(guān)注和改善，對(duì)于檔案管理人員的聘用，要提高相關(guān)要求，錄用相關(guān)專業(yè)的人員，并且，要重視對(duì)員工培訓(xùn)工作，使得檔案管理更加專業(yè)有序，保證檔案管理工作高效進(jìn)行。對(duì)于老員工，要加強(qiáng)對(duì)其的繼續(xù)教育，不斷提升理論知識(shí)以及管理能力，完善相應(yīng)的考核制度，不斷提升檔案工作者的綜合素質(zhì)。

（二）適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。醫(yī)院的檔案管理工作要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行不斷的改進(jìn)和更新。醫(yī)院要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，在檔案的管理中應(yīng)用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案的共享，使得我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得以穩(wěn)定和快速地發(fā)展。醫(yī)院在改進(jìn)檔案管理的相關(guān)的工作過程中，要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來使得檔案的數(shù)據(jù)更加具有系統(tǒng)性以及規(guī)范性。在完善檔案的數(shù)據(jù)庫的過程中，醫(yī)院要著眼于醫(yī)院未來的發(fā)展，給予相關(guān)的經(jīng)費(fèi)投入，從而保證檔案管理信息化管理的安全性和有效性。要充分發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，進(jìn)而為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益帶來一定的積極作用。

三、總結(jié)

新醫(yī)改的不斷深入發(fā)展，需要醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，醫(yī)院要加大對(duì)于檔案管理重要性的宣傳力度，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要作用和積極意義，根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)和健全檔案管理制度，提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，有效提升醫(yī)院檔案管理工作的效率，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，保證醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

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