圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題

王明芳

摘 要：我國開展圖書館地方文獻(xiàn)已經(jīng)有近百年的歷史了，在地方文獻(xiàn)學(xué)資源庫的建設(shè)過程中，存在著許許多多的問題。一些地方文獻(xiàn)在收集的時候目標(biāo)不明確，只是為了收藏，所以去收集，收集地方文獻(xiàn)的時候缺少統(tǒng)一的規(guī)定，沒有明確的收集條件，有的一些地方性的學(xué)術(shù)型的文獻(xiàn)，沒有專人負(fù)責(zé)收集，因此，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)要努力地爭取地方政府的支持，建立相應(yīng)的文獻(xiàn)收集的制度，同時也應(yīng)該著手培養(yǎng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)管理方面的人才。使得地方文獻(xiàn)資源庫能夠更好的為當(dāng)?shù)氐娜嗣穹?wù)。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 文獻(xiàn)資源庫建設(shè) 圖書館

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082 （ 2017 ） 08-00-01

我國早在20世紀(jì)初的時候就開始了我國圖書館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，起初主要是收集一些地方性的特色的風(fēng)俗相關(guān)的文獻(xiàn)，使其能夠得以保存。真正的開始地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)是在20世界40年代的時候，擔(dān)任廣東省圖書館館長的杜定友先生明確的提出地方文獻(xiàn)工作的重要性，并且身先力行，率先開拓了我國地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作。而且杜定友先生還編纂了名為《地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用》的演講稿，文章中揭示了地方文獻(xiàn)資源的特征，其具有地域性，還描述了地方文獻(xiàn)的價值，而且還劃分了地方文獻(xiàn)資源的部分，推動了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)在全國各地區(qū)的開展。在80年代的時候，文化部還明確的規(guī)定了關(guān)于地方文獻(xiàn)搜集的條例，進(jìn)一步促進(jìn)了我國各地的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作全面開展，使得我國的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

到目前為止，我國的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)取得了一定得成就，但是總體來說，地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)發(fā)展不平衡，還存在著一些問題，值得令人注意，這些問題嚴(yán)重的影響著地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。

一、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的過程中面臨的主要問題

1.文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容不全面，篩選的文獻(xiàn)質(zhì)量較低

關(guān)于文獻(xiàn)的搜集缺乏規(guī)劃，搜集的范圍不明確、不具體，搜集渠道單一，對于一些沒有公開出版的刊物、文章不重視。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一是對于一些有價值、有意義的檔案以及史料資料這些沒有公開出版的資料不重視，收集的力度也不夠；二是對于民間捐贈的書不重視，地方文獻(xiàn)資源管理者沒有宣傳到位，大部分人對于這方面不了解；三是文獻(xiàn)資料搜集的具體方案、內(nèi)容不全面，地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)除了需要搜集文獻(xiàn)資料外，還需要進(jìn)行歸類、整理、初步評價其有無收藏的價值等等。雖然我國政府也制定了一些相關(guān)的政策，但是執(zhí)行比較困難，效果差。

2.地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)缺乏整合文獻(xiàn)資源的具體措施

河北省圖書館對于地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)，應(yīng)該從全省的角度來進(jìn)行規(guī)劃，這樣可以建設(shè)具有河北省地方特色的文獻(xiàn)資源庫。但是因為缺乏地方文獻(xiàn)資源這方面的人才以及這方面的管理技術(shù)，所以，河北省在建立地方文獻(xiàn)資料資源庫時，缺乏對河北省全省的整體文化高度的把握，而且不能只從客觀的評價各地方圖書館收藏的藏書信息就確定其重點的發(fā)展方向，這樣缺乏詳細(xì)的規(guī)劃。

3.缺乏文獻(xiàn)資源建設(shè)的專業(yè)性人才

河北省的經(jīng)濟(jì)在改革開放后發(fā)展十分迅速，文化建設(shè)也緊跟腳步，發(fā)展十分迅速，在地方圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)這方面也得到了很大的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的種類和數(shù)量急劇增加，同時隨著信息技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)資源的承載方式也多種多樣，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)書本資料向電子書方面轉(zhuǎn)變。現(xiàn)在的文獻(xiàn)信息量十分龐大、文獻(xiàn)內(nèi)容涉獵廣泛、文獻(xiàn)發(fā)行機(jī)構(gòu)和渠道也很多，有很多地方性的文獻(xiàn)還不屬于正式出版物，所以，地方性的文獻(xiàn)搜集人員不但要熟悉所負(fù)責(zé)區(qū)域的歷史、風(fēng)俗和現(xiàn)狀，還要了解當(dāng)?shù)氐闹宋镆约八拇碜髌返取Ｍ瑫r也要了解當(dāng)?shù)匕l(fā)生的一些重大事件，收集文獻(xiàn)資源的人還應(yīng)該具備良好的文學(xué)知識底蘊(yùn)，耐心的和每一位讀者以及單位進(jìn)行聯(lián)系、解說。目前關(guān)于搜集地方文獻(xiàn)資源的人才緊缺，尤其是符合要求的人，缺乏一些非正式出版物的信息，在搜集的過程中容易出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。

4.不能夠及時的收藏當(dāng)代的地方性文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)可以反映這個地方的風(fēng)土人情、文化風(fēng)貌，只要這些文獻(xiàn)資料是真實的記錄了本地區(qū)隨時代的發(fā)展的整個歷程，對后代的發(fā)展有借鑒、啟迪的作用，都應(yīng)該收藏。記錄社會的發(fā)展，不僅僅是記錄這個地方的歷史，也記錄這個地方發(fā)生的真實的事件，都體現(xiàn)在文獻(xiàn)中。目前許多圖書館地方文獻(xiàn)資源的收藏都喜歡收藏古代的地方文獻(xiàn)，而對當(dāng)代發(fā)生的許多事情的記錄的文獻(xiàn)視而不見。地方文獻(xiàn)不僅僅體現(xiàn)在古代的文獻(xiàn)也表現(xiàn)在現(xiàn)代的文獻(xiàn)，它能夠體現(xiàn)這個地區(qū)的發(fā)展歷程。

就地方文獻(xiàn)的使用價值而言，它對于地域性的研究以及具體的實踐活動具有參考性的意義，人們想要開展地方性的科學(xué)研究，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)展地方性特色文化，考察環(huán)境已開發(fā)旅游基地等規(guī)劃都離不開地方性文獻(xiàn)記載的資料的支持，對于這些研究應(yīng)用的力度取決于地方性文獻(xiàn)資料的完整性。如果對于地方性文獻(xiàn)資料的搜集不完整，哪怕漏掉一小部分，也破壞整個地方性文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性，參考時就缺乏嚴(yán)謹(jǐn)，使用價值就大大的降低了，而且還會使地方文獻(xiàn)出現(xiàn)斷層。

二、缺乏地方性文獻(xiàn)資源的大局統(tǒng)籌兼顧

我國的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)在布局方面還存在諸多問題，主要表現(xiàn)在沒有明確的重點收藏的對象和長遠(yuǎn)的收藏計劃，文獻(xiàn)在收藏的過程中比較盲目，收集文獻(xiàn)的人也比較隨意，不嚴(yán)謹(jǐn)，收藏的地方性文獻(xiàn)特色不顯，有的時候會造成同一文獻(xiàn)重復(fù)收集。主要是因為地方性文獻(xiàn)的收集缺乏組織性的協(xié)調(diào)工作。

由于圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的時候分工不明確，各地方圖書館在收集文獻(xiàn)時目標(biāo)不明確，任務(wù)也不清楚，基本上都是看到什么地方性的文獻(xiàn)就收集什么，沒有目的性，造成了嚴(yán)重的一些科學(xué)性的文獻(xiàn)多次收藏。沒有統(tǒng)一的圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)方案，都是各自的圖書館只顧著自己單獨發(fā)展，地方性文獻(xiàn)的收集整體設(shè)置不合理，沒有系統(tǒng)的收藏策略，難以形成一定的有效規(guī)模，更難的是形成網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合。因為沒有指定一個統(tǒng)一的收藏標(biāo)準(zhǔn)、收藏指標(biāo)，所以，收集文獻(xiàn)的人員沒有可以遵循的規(guī)則，收集的文獻(xiàn)質(zhì)量參差不齊，主要是看收集文獻(xiàn)的數(shù)量多少，效果比較差。

圖書館地方文獻(xiàn)資源的收藏水平低，而讀者閱讀的文獻(xiàn)資料向著個性化、多樣化發(fā)展，還有一些實用的文獻(xiàn)資料，兩者之間的矛盾漸漸的顯現(xiàn)出來。想要解決這個矛盾，就應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，建立一套權(quán)威性、可行性的制度，再由專業(yè)培養(yǎng)的管理人才進(jìn)行監(jiān)督實施，實行具有地方特色的文獻(xiàn)資源的建設(shè)。

關(guān)于統(tǒng)籌整個地方性文獻(xiàn)資源建設(shè)，考慮到地方文獻(xiàn)的類型、地方性語言、出版形式等的復(fù)雜性，結(jié)合我國目前的地方性文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀，想要實現(xiàn)全國范圍的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)難度非常大。因此，筆者認(rèn)為以我國目前劃分的省、直轄市為單位，分別建立一套適合自己省份文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的體制，這樣操作起來相對簡單點，而且各個地方的地方性文獻(xiàn)分區(qū)收藏之后，重復(fù)收藏的概率很低，具體做法如下：（1）在各省份的教育部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，由圖書館管理人員負(fù)責(zé)具體的操作以及一些具體的工作的安排，通過整合現(xiàn)有的地方性文獻(xiàn)資源，通過綜合分析再結(jié)合當(dāng)?shù)匕l(fā)展的需要，重新確定每個地區(qū)圖書館收藏文獻(xiàn)的范圍及收藏重點，要注意全面覆蓋，減少所收藏文獻(xiàn)的重復(fù)性。（2）通過協(xié)議的方法制定各個圖書館的任務(wù)、以及完成的情況、制定一定的獎勵措施，保證收集的完整性。（3）積極的與當(dāng)?shù)氐囊恍n案館、圖書館等其它類型的收藏單位之間聯(lián)合共建，統(tǒng)籌發(fā)展，使得文獻(xiàn)收集的更加完整。

結(jié)語

想讓地方文獻(xiàn)為一些環(huán)境建設(shè)、科學(xué)研究等服務(wù)，首先要做到的就是完成地方性文獻(xiàn)資源庫的建設(shè)，這是一個基礎(chǔ)性的工作，也是整個地方性文獻(xiàn)建設(shè)的工作中最重要卻又最難以做到最好的工作。目前我國圖書館地方性文獻(xiàn)資源建設(shè)依然存在很多問題，比如說網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的整合、學(xué)術(shù)論文無人整合等等，本文沒有一一的去探討解決的辦法，但希望能夠引起足夠的重視和關(guān)注。

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