淺談高校圖書資料管理的信息機制

李彩霞

摘 要：我國信息化發展迅速，隨著計算機在我國的廣泛應用和科學技術的發展，圖書資料管理信息對人和社會的發展都有著重要意義。將圖書資料和信息化相結合的方式是歷史的必然，順著歷史的發現展潮流去進行。利用信息網絡技術對人類紙質的圖書信息進行整理和整合，可以有效的為人們提供服務，這是我們所需要追求的目標。如今推動我高校圖書資源管理新機制的完善，順利實現資源共享，對促進人的發展有著重要的意義。

關鍵詞：高校圖書 資料管理 信息機制

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （ 2017 ） 08-0057-01

進行資源化的管理主要是對圖書進行采購，之后利用信息網絡對所采購的圖書進行分門別類。利用信息網絡技術可以規整各種圖書信息和圖書的條目，對圖書資源進行查詢網絡上的檢索提供方便。但是在圖書資源整合的過程中也會與現代的信息網絡之間產生一些矛盾。利用信息網絡有很多的優點，不但可以為社會提供高質量的圖書資源，還可以利用互聯網應用到圖書資料管理中，加快了實際中對信息化的建設。加快對圖書資料管理推動信息化的建設是社會的發展潮流，對發展信息網絡加快社會的進步有著重要的意義，同時建設我國高校圖書資源管理的信息化建設促進教育的發展，對推動國家教育的發展也有著很多積極影響。

一、資料管理信息化建設中所存在的問題

對于高校圖書資源管理信息機質任務初步取得了一定的成就，但是仍然存在著許多的問題。第一就是缺少法定的規范性。我國雖然已經對信息網絡方面做出了一定的相關規定，但是它的實際應用能力并不十分理想。在圖書資源的專利方面缺少保護作用，法律方面的保障也不是面面俱到，對于一些高校圖書資料信息被人盜取，專利書刊被人去用做商業用途，高校書刊的完整性也造成了一定的影響。我國高校圖書資料管理信息化的規范和模式沒有完全的形成一些搜索的程序，而且很難形成一個完整的智能體驗。對于圖書的管理過于分散，不利于人查找也不能夠形成一個立體化、完整化的搜索程序。第二個問題是高校在圖書方面的管理人員對這方面投入的資金過少，對信息化的建設不能夠理解。他們對信息化與圖書資料管理相結合的方式并不贊同，同時習慣了傳統閱讀方式和傳統圖書查找方式。同學對此方面的需求也沒有那么明顯，學校的管理者對資料管理信息化建設方面沒有過高的追求。認為沒有必要對其進行建設，如果對其投入過高會造成浪費資金。根據一些相關資料表明，發達的國家在圖書信息化方面的投入一般要占在學校總投資的百分之十以上，而國內的一些高校每年對此方面的投入只有百分之五甚至更少。

基礎設施缺乏，雖然在我國高校信息化基礎設施建設上比以前行政單位和企業要高出一等，但是高校的局域網擁有率卻很低。而對高校網站的建設，很多高校都沒有進行全部覆蓋，甚至有些高校的網站沒有真正意義上的投入使用，缺乏信息化自主創新的能力，對獨立的信息共享系統沒有成型的規劃。[1]

二、信息化建設中問題的解決方案

1.完善信息系統建設

對于高校來說，圖書資料管理信息化對著作權、隱私權等方面都要進行法律的保護。我國在近幾年來出臺了很多關于保障網絡安全和規范信息系統的法律法規，比如《計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》《計算機信息系統安全保護條例》等。這些法律法規對建立我國高校圖書信息管理起著一定的作用。為圖書管理信息化建設帶來更好的約束作用。而政府要對這些法律法規進行嚴格的參照。將他們實際應用到高校的圖書信息管理中，他們的目的主要是保護網絡環境，規范網絡行為，保護人們的專利權、著作權等，提供保護和支持的法律依據。但是這些法律操作性并不強。所以只有進一步制定操作性比較強的法律法規才能為高校信息化建設的實際情況帶來幫助，進而形成完善的高校信息系統體系。政府對保護信息安全的問題一定要重視，要對其進行保護。只有在多方面的共同作用下才能保障高校信息安全與全系統的法律保障，實現根據法律對高校信息安全進行維護。[2]

2.加大信息系統標準體系建設

圖書資料管理信息化主要包括很多方面的標準。在我國信息系統標準體系建設下，只有不斷的對高校圖書館資料信息進行管理，才會使其發展進程得到保障。雖然我國出臺了很多標準對其進行了規范和制定，但是仍然不能完全滿足高校圖書資料管理信息化的建設所需要的內容。政府要盡量制定好發布圖書資料管理信息化的標準對高校的這一方面建設提供好的示范帶頭作用，以便在高校圖書資料管理信息化建設中，能夠順利的對高校各類信息的網絡信息化互相聯通，提高對高校信息資源的管理效率。

3.推進信息化建設

推進高校信息化的建設也是十分重要的。高校的圖書館和資料室的工作人員應該積極的處理工作上存在的問題。包括信息處理技術、數據庫技術、多媒體技術、網絡通訊技術等新的高科技技術等。對它們進行普及和應用，積極的對資源共建共享系統開發設計進行幫助。從而保證高校信息網絡服務功能平臺的建立，提高個性化的高校信息化標準。同時要加強高校圖書資料信息資源的利用，對其進行認真的評估和審計。發現圖書的重點需求和重點需求對象。這樣可以使高校圖書資源信息資源共享建設發展更加迅速。[3]

4.強化信息化概念

改革開放以來，我國新形勢下高校圖書資料管理信息化建設也得到了長足的發展。高校信息化管理者應該對此變化有著更高的意識。使其發展的前提條件是擁有信息化意識，高層管理者應該把信息化建設放到更高的地位，才會從思想上實現觀念的轉變，從而實現把物質作為第一資源到知識作為第一資源的轉變。要注重人才的培養增加社會服務以及科研項目等職能，加強競爭辦學系統管理。信息化建設管理人員要把圖書和信息整合意識結合起來，把高校圖書資料管理信息化建設放入高校信息化建設的總體內容之中。

三、結束語

信息時代到來時，使傳統的文獻資料慢慢變成了電子化和數字化的信息。隨著網絡的發展，加快了高校圖書資料的信息化建設。管理圖書資料的信息化建設是目前圖書資料管理的必然發展階段。只有對高校圖書資料管理的信息化建設得到諸多重視，才會對高校信息化技術帶來更好的幫助，從而使高校的信息化能真正意義上的發揮其應有的作用。

參考文獻

[1]馬林， 豐碩. 淺談高校信息管理機制的建立與完善[J]. 西北醫學教育， 2016， 18（4）：698-700.

[2]鄧立恒. 淺談高校圖書館學科信息化管理制度[J]. 管理觀察， 2016（8）：106.

[3]張永彬. 試論構建高校信息服務機制的管理[J]. 四川圖書館學報， 2016（2）：13-16.