公路工程檔案管理工作的加強措施研究

梁綺恩

摘 要：檔案管理是公路工程建設工作的重點內容，以現階段公路工程建設工作情況為基礎，結合近年來檔案管理工作特點，分析公路工程檔案管理工作的強化方案。

關鍵詞：公路工程；檔案管理；加強

檔案管理工作是公路建設工作的重點，其中公路建設中的養護、保養等工作中有價值的文字、圖片以及視頻等不同形式和不同載體的最初記錄。公路建設的檔案全面了記載了公路工程建設階段的重要內容和信息，全面分析建設階段檔案管理工作的強化方向。

1 公路檔案管理工作實施的必要性

公路養護等工作的有關信息資源的管理，且依據網絡或者是紙質的形式將最終結果展現給公路規劃管理工作人員和決定者，這就是公路檔案管理工作。其在實際工作中，有助于為公路管理者和決定者提供現階段行業發展的變化，并且成為公路施工建設者工作時期的重要信息資源。

隨著科技技術、信息資源的不斷發展，公路檔案管理在公路施工建設和養護中占據重要的地位，結合相關公路管理工作信息資源，認識并且了解公路施工和養護工作信息，以此不斷優化公路施工建設工作，獲取更多優質的信息。除此之外，檔案信息資源中的運算信息還是公路管理部門改善公路設計的重要組成部分[1]。

2 公路檔案管理工作中出現的問題

（一）管理工作缺少全面性

公路檔案管理工作中經典檔案就是工程用表，其是公路檔案管理工作中記載路況的板塊，工程用表需要結合國家提出的要求，對公路工程質量進行全面的監管，保障以往信息資源記載的有效性，但我國各地工程用地展現形式存在一定的區別，其中包含個人理解的差異，管理工作也存在一定的問題。檔案管理不科學主要展現為以下兩方面，一方面，管理用表安排不科學，多種公路工程記錄形式存在一定的區別，調查和閱讀信息并不便捷；另一方面，工程用表填寫不標準，表格的書寫形式過于隨便，導致內容存在重復性。

（二）缺少對檔案管理工作的關注

公路檔案管理工作在實際發展中，包含的內容非常多，完善的信息資源需要多個部門合作管理，但在實際推廣中，一定會出現公路建設單位忽視檔案管理工作的情況，將其劃分到管理部門的工作內容中，這樣導致公路施工建設工作難以展現出自己的價值和意義，最終致使公路檔案工作存在缺失，公路最初信息資源不全面，影響信息記錄的標準性和全面性。

（三）檔案管理者專業素養不達標

以現階段檔案管理工作服務情況來看，大部分檔案管理者缺少專業技能，大部分工作人員都是缺少實踐操作經驗的畢業生，以及其他崗位調換下來的大齡工作者，以上原因都會影響檔案管理工作質量。

（四）檔案管理工作制度不全面

全面的公路檔案管理系統是加大公路管理工作的影響性，結合工作檔案管理情況可知，公路檔案管理系統和制度還要進行優化，檔案管理工作不全面，分工不科學，一人多職的情況非常多，這樣導致公路檔案管理工作缺少科學性和全面性。除此之外，電子檔案樁號長短問題非常嚴重，這些都是現階段公路拓展建設工作中的一大問題。

（五）檔案管理工作信息化程度過低

檔案管理信息化對計算機和檔案儲備工作提出了更高的要求，對檔案儲備載體硬件平臺發展的長期性和平穩性提出了全新的規定，這也是檔案管理工作發展中繼續面對的基礎性問題[2]。

3 加強公路工程檔案管理工作的方案分析

（一）優化檔案管理記載工作的標準化

檔案管理工作者一定要注重堅持客觀理念記載公路施工建設各個階段的信息資源，確保施工階段的最初信息資源是全面的，從而對檔案管理信息資源實施標準化的管理，提供檔案信息的搜索、整合、研究等服務，以此為未來的調查和額研究工作提供依據，促使其可以客觀真實展現出公路工程施工階段的工作情況。

（二）關注公路檔案管理，構建優質的管理系統

加大檔案管理工作的關注，全面展現出上層建筑對經濟建設的影響力，其中主要分為以下幾點工作：第一，公路管理部門需要更好的實施檔案監管工作，全面審查施工單位中檔案信息資料的現實性和全面性，從而更好認識施工單位檔案管理工作信息。第二，保障檔案管理工作各項問題的預防效率。第三，選擇專業檔案管理者，定期整合公路檔案中的信息，不斷優化檔案管理工作的信息質量和管理效率，以此構建長期發展的檔案管理系統、

（三）定期培訓檔案管理工作者

培訓是公路檔案管理工作的重點內容，也是施工部門和監管部門關注的焦點，其有助于改善現有檔案管理工作局面，更新檔案管理工作者的信息知識和操作技能，認識到檔案管理工作的必要性，以此滿足時代發展的需求。應用現代化的檔案管理工作形式，全面進行檔案管理者的信息培訓工作，確保檔案信息資源的合理性、全面性以及標準性，有效提升工作者的工作技能，引用有關領域的專業工作者，提升檔案管理者培訓工作效率和質量，從而保障工程用表的現實性、有效性和全面性。

（四）優化檔案管理規定

構建全面的公路檔案管理制度，有助于提升檔案管理工作的效率，更是提升工作質量的基礎保障，各項標準可以為實際公路建設單位的發展提供有效依據，從而保障檔案管理工作的有效性。在實際發展中，優化檔案管理規章制度，確定職責內容，可以激發工作者的工作熱情和興趣，并且引導工作者構建有關的責任感和使命感，以此提升實際工作效率。

（五）不斷優化檔案管理信息化

現階段的社會正處于信息化技術不斷優化的市場環境中，信息化管理已經成為目前管理工作的重要內容，因此公路檔案管理工作也要緊隨時代的發展而不斷進步，從而提升檔案管理工作的信息化水平。其中檔案管理工作信息化發展主要分為以下幾點：第一，優化構建檔案信息資源系統，從而對信息資源及時進行優化和更換；第二，構建全面的信息資源審查制度，為其提供更為全面的信息資源；第三，結合現代化網絡特點，構建全面的網絡資源平臺，拓展資源共享空間，不斷優化檔案管理綜合管理技能，結合現代化技術，構建全面的電子檔案，延伸信息資源的應用壽命。第四，提升管理者的檔案管理安全觀念，現代化檔案管理者不但要突破傳統意義上應用技術的約束，還要提供有效的安全預防工作，構建現代化檔案文件管理制度。結合實際分析信息安全和設施管理等內容，優化電子信息管理設計工作，提升檔案管理工作效率，以此保障檔案信息管理工作的有效性和安全性。對檔案管理實施標準化的管理，可以保障檔案管理工作的依據性，促使檔案管理工作順利實施[3]。

4 結束語

總而言之，上述文章分析可知，公路建設工程的檔案信息是公路建設工作的重點，也直接則展現了工程檔案工作的特點。由此，在實際發展的過程中，建設單位需要注重構建全面的公路檔案管理制度和信息化技術，不斷提升檔案工作者的服務水平，加大教育培訓力度，優化公路工程檔案管理工作者的綜合素養，以此強化公路建設檔案管理工作。

參考文獻

[1]陶秀芳.公路工程檔案管理工作的加強措施[J].黑龍江科學，2016，（04）：56-57.

[2]劉娜.做好公路工程檔案管理工作的必要性和相關途徑[J].信息化建設，2015，（10）：319-320.

[3]周昕.如何做好公路工程檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014，（05）：76.endprint